El trueque puede ayudarlo a obtener los servicios o bienes que su empresa necesita intercambiándolos por los servicios o bienes que ofrece su empresa. Pero el trueque no siempre es una ganga. Estas pautas pueden ayudarlo a asegurarse de que no está perdiendo dinero cuando realiza un trueque.
Puede llegar un momento en la vida de su negocio en el que desee intercambiar sus servicios. De hecho, es posible que de vez en cuando le resulte prudente cambiar sus servicios por los servicios que ofrece otra empresa. Es útil tener un plan para esto y tener algunas salvaguardas contra la extensión excesiva de sus servicios más allá de lo que puede soportar. Después de todo, si intercambia todos sus servicios todo el tiempo, nunca obtendrá un ingreso.
Entonces, la gran pregunta es: ¿Cuándo está bien intercambiar sus servicios y cuándo debe transmitir cualquier oferta comercial?
Cuando el trueque no tiene sentido
Muchas empresas deciden que es hora de hacer trueques cuando no tienen ingresos o no pueden pagar los servicios que realmente quieren o necesitan comprar de otra empresa. Esta es una muy mala idea. El trueque nunca debe realizarse únicamente sobre la base de su presupuesto o sobre una base ad hoc de emergencia.
Tiene más sentido comercial hacer trueques por servicios empresariales esenciales en lugar de trueque por servicios que son lujos o que son principalmente gastos personales.
Por ejemplo, digamos que las tuberías de tu casa explotan y necesitas un plomero. Es una situación de emergencia y si no contrata a un plomero rápidamente, será desplazado y tendrá que sacar a su familia de la casa y llevarla a una situación de vivienda temporal. Eso ciertamente sería algo malo. Pero, ¿debería intercambiar sus servicios de peluquería canina ahora mismo? ¿Realmente quieres confiar tu plomería a la única persona en la ciudad que hará el trabajo si le lavas con champú a su caniche?
Cuando el trueque realmente tiene sentido
Es mejor reservar los servicios de trueque para cuando vaya a realizar una compra de todos modos. Entonces, en lugar de intercambiar los servicios de peluquería canina por un plomero de emergencia, puede establecer un acuerdo con su proveedor de champú. Sabes que necesitarás champú para administrar tu negocio. Así que ofrézcase a realizarle una pedicura a su mascota a cambio de un valor igual de champú cada mes.
O, si tiene un plomero cuyo negocio valora y la ubicación de su negocio tiene una necesidad continua de servicios de plomería, puede aceptar cambiar sus servicios de peluquería canina por servicios de plomería según sea necesario o de manera continua. Lo que sea que funcione para usted y su socio comercial.
Sin embargo, antes de celebrar cualquier acuerdo de trueque, primero debe establecer un valor para los servicios que está negociando. Opere solo con el valor minorista de sus servicios, no con sus costos.
Qué considerar antes de realizar una operación
Otras consideraciones que debe tener en cuenta al determinar si intercambiar o no sus servicios incluyen:
- ¿Cuánto deberías intercambiar? No se exceda. Solo intercambie aquello con lo que se sienta cómodo económicamente. Una buena regla general es establecer un límite en el valor de los servicios que está dispuesto a intercambiar. Digamos, por ejemplo, si el valor del servicio es más de $ 100, entonces la respuesta es un «No» automático.
- Establezca un límite en el valor total de los servicios que está dispuesto a negociar durante un período determinado (por ejemplo, no más de $ 1,000 entre todos los socios comerciales por trimestre). Alternativamente, puede establecer un límite en el número de socios comerciales.
- ¿El servicio que recibirá es esencial para el funcionamiento de su negocio? Si no es así, probablemente debería aprobar.
- ¿Puede confiar en un socio comercial potencial? Solo debe celebrar acuerdos comerciales con propietarios de negocios con los que haya hecho negocios en el pasado o con una expectativa razonable de que cumplirán su parte del trato. No deberías hacer trueques con personas que acabas de conocer.
- No celebre acuerdos posteriores con socios comerciales hasta que hayan cumplido los acuerdos anteriores.
- Como siempre, obtenga su acuerdo de trueque por escrito y asegúrese de que todos los detalles estén detallados.
- Consulte con su contador para averiguar cómo registrar e informar los acuerdos de trueque para cumplir con las leyes del IRS.
Considere todos los acuerdos comerciales como lo haría con cualquier otro acuerdo comercial y asegúrese de anotar todos los intercambios. Usted y sus empleados dedicarán tiempo a prestar servicios a sus socios comerciales, por lo que aún quedan gastos por contabilizar y desea asegurarse de obtener un retorno de esa inversión. Si los servicios que recibe a cambio no dan como resultado un resultado neto positivo para su negocio, es probable que no sea un buen acuerdo comercial.
Como se mencionó anteriormente, manténgase alejado de los acuerdos comerciales que mezclan sus finanzas personales con las finanzas de su empresa.
