Los diseños de oficinas abiertas son populares entre las empresas de hoy porque supuestamente fomentan la colaboración y ahorran espacio en la oficina. Pero, ¿son realmente tan beneficiosos? Lea acerca de los pros y los contras de los diseños de oficinas abiertas aquí.
En una época en la que casi el 70% de las oficinas de EE. UU. Utilizan planos de distribución de oficinas abiertas , ¿no es hora de que nos preguntemos si esta moda es rentable o no? Algunas de las empresas más destacadas de la industria tecnológica, de hecho, se han subido a este tren. Google se ha declarado famoso a sí mismo como un defensor de los diseños de oficinas abiertas . Facebook también ha abierto su espacio . Le han seguido otras empresas de tecnología. ¿Debería su empresa alinearse?
¿Por qué las empresas se están moviendo hacia planes de distribución de oficinas abiertas?
Hay algunos buenos argumentos a favor del plan de distribución de oficinas abiertas. A continuación, presentamos algunos:
- Fomenta la colaboración entre empleados
- Le ahorra dinero a la empresa en el alquiler, ya que más personas pueden ocupar menos espacio.
- Los gerentes pueden sentarse con sus grupos o equipos en lugar de encerrarse en una oficina privada.
- Puede ser más eficiente con el diseño adecuado.
Algunos de estos son argumentos fabulosos, pero el hecho de que una empresa pueda ahorrar dinero en alquiler o espacio en el piso no significa que los ahorros conduzcan a la eficiencia comercial general. Otros factores son trabajo y deben examinarse.
La desventaja de los diseños de oficina abiertos
Cada ventaja tiene una desventaja. Si esa no es una máxima empresarial, debería serlo. Entonces, ¿cuáles son las desventajas de las empresas que utilizan el diseño de oficina abierta?
- Muchos empleados encuentran el ruido constante una distracción
- Un empleado hablador puede interrumpir constantemente a los demás.
- El diseño incorrecto puede provocar grandes ineficiencias, lo que hace que el diseño de la oficina abierta sea contraproducente
- Si los empleados necesitan privacidad, no pueden tenerla
- En muchas oficinas, los empleados se sientan en sus escritorios con los auriculares puestos o se ignoran por completo en lugar de colaborar.
Cada empleado es diferente. Tienen sus propias personalidades, hábitos de trabajo, formas de administrar el trabajo y otras diferencias que podrían afectar el diseño de la oficina abierta. Los introvertidos generalmente se distraen con los altos niveles de ruido, mientras que los extrovertidos prosperan y aprecian la interacción personal.
Por qué debería hacerlo dos veces antes de realizar la conversión al plano de planta de oficina abierta
Las empresas que han probado el plano de planta de oficina abierta han aprendido que no todos los empleados aprecian sus beneficios. Algunos empleados dejan la oficina para trabajar en Starbucks o en casa.
Por otro lado, eso no significa necesariamente que no deba convertir el espacio de su piso en un diseño de oficina abierta. Google y otras empresas también son más flexibles y diseñan su espacio para necesidades específicas. Es posible que tengan una gran sala con muchos escritorios donde los empleados puedan reunirse, colaborar y compartir ideas, pero si esos empleados quieren un poco más de privacidad o espacio para pensar, entonces hay un lugar al que acudir. Si su empresa no tiene el espacio para buscar ese tipo de flexibilidad, compare los beneficios con las desventajas para ver si podría haber otra solución.
También debe buscar la opinión de sus empleados al principio del proceso de toma de decisiones. ¿Estarían entusiasmados con el cambio? ¿Hay ideas de diseño en las que puedan pensar que mejorarían su espacio de trabajo?
Al diseñar la distribución de su oficina, asegúrese de considerar las tareas y el flujo de trabajo. En otras palabras, si la colaboración es una gran parte de su modelo de negocio, entonces puede salirse con la suya con una gran área de oficina abierta donde se fomentan las discusiones y un área de trabajo privada más pequeña para aquellos que la necesitan. Sin embargo, si tiene una gran cantidad de empleados que necesitan silencio para ser más productivos, es posible que necesite un área de trabajo más grande que sea una «zona de no hablar». En ese caso, podría tener un área más pequeña diseñada para la colaboración.
En una palabra, el plan de distribución de oficinas más eficiente será el que facilite la mayor productividad para la mayoría de los empleados. Eso puede variar de un departamento a otro en su empresa, pero debe realizar un estudio de viabilidad exhaustivo antes de tomar una decisión.
