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Redacción de un plan de negocios para un estudio fotográfico [plantilla de muestra]

¿Estás pensando en iniciar un negocio de fotografía? En caso afirmativo, aquí hay una muestra completa de la plantilla del plan de negocios y el informe de viabilidad del estudio de fotografía que puede usar GRATIS .

Bien, hemos considerado todos los requisitos para iniciar un negocio de fotografía . También lo llevamos más allá al analizar y redactar un plan de marketing de fotografía de muestra respaldado por ideas prácticas de marketing de guerrilla para empresas de fotografía. En este artículo, proporcionaremos una plantilla de plan de negocios de fotografía de muestra detallada.

Una plantilla de plan de negocios de estudio de fotografía de muestra

1. Descripción general de la industria

El negocio de la fotografía es uno de los negocios que indiscutiblemente puede sobrevivir en cualquier parte del mundo siempre que el negocio esté bien posicionado. La industria de la fotografía puede presumir de crear puestos de trabajo directa o indirectamente para innumerables personas en todo el mundo.

Una cosa buena de la industria de la fotografía es que tiene varias áreas de especialización que van desde la fotografía de bodas o retratos hasta la fotografía de vida silvestre o la fotografía de viajes, entre muchas otras. Más allá de eso, lo que hemos elegido es iniciar un negocio de fotografía porque después de haber realizado nuestra debida diligencia e investigación, nos hemos dado cuenta de que es un negocio que es altamente rentable si está bien planificado y gestionado.

Sin lugar a dudas, existe una alta tasa de competencia en la industria, pero hemos podido crear un modelo de negocio único que nos ayudará a ganar aceptación en el mercado y también a abrirnos camino hacia la cima de la escalera en la ciudad donde se ubicará nuestro negocio de fotografía.

Algunas de las cosas que nos ayudarán a destacar en la industria incluyen que nos aseguraremos de entregar trabajos de fotografía de calidad a precios bajísimos en nuestra ciudad en todo momento. Mucho más que ofrecer trabajos de fotografía de calidad a los clientes a precios bajísimos, hemos invertido más en un software CRM que nos ayudará a ganar nuevos clientes de manera efectiva y también nos ayudará a administrar de manera efectiva a nuestros clientes existentes.

Tenemos la intención de explorar referencias de clientes leales como un medio para generar clientes potenciales que eventualmente trabajaremos duro para convertir en clientes leales.

2. Resumen ejecutivo

  • Situación actual

Actualmente, hemos elegido un nombre para nuestro negocio de fotografía, hemos concluido el ejercicio de búsqueda de nombre en la oficina de asuntos corporativos y es bueno que el nombre que proponemos llamar a nuestro negocio esté muy disponible y, por lo tanto, hemos iniciado el proceso de incorporación del negocio con las autoridades gubernamentales.

Después de que lo hagamos, solicitaremos la identificación del contribuyente y también abriremos una cuenta corporativa / corriente con cualquier banco de elección para negocios. Abrir una cuenta bancaria corriente es especialmente importante para que podamos comenzar con una nota profesional, así como para atraer clientes corporativos que podrán pagar una prima por los servicios de fotografía prestados.

Parte de nuestras estrategias para posicionar eficazmente el negocio; es alquilar una oficina en un concurrido distrito comercial de la ciudad de Nueva York. El espacio que pretendemos alquilar será lo suficientemente grande para albergar nuestro estudio, recepción y nuestra oficina administrativa.

Y también nos hemos adelantado para involucrar a un agente inmobiliario competente que creemos que podrá darnos exactamente lo que queremos. No hace falta decir que uno de nuestros sueños es dirigir el mejor estudio de fotografía de todo el distrito de Nueva York. Esta es especialmente la razón por la que no dejamos piedra sin remover en prestar atención a los detalles.

  • DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

Somos una empresa de fotografía de primera categoría y tenemos la gran visión de convertirnos en la ventanilla única cuando se trata de fotografía en la ciudad de Nueva York. Actualmente somos un equipo de fotógrafos apasionados que se han unido con el único propósito de crear una marca que competirá con las empresas de fotografía líderes en la ciudad de Nueva York.

También pretendemos ir más allá de la mera creación de recuerdos, sino que también construiremos relaciones que ofrezcan servicios de fotografía completos. Esto significa que cubriremos la fotografía de bodas, la fotografía infantil, donde capturamos el hito de cada bebé desde la infancia hasta la niñez tardía, la captura de la naturaleza y los paisajes, la cobertura de belleza, concursos, espectáculos de modelaje y lo que sea, así como otras áreas. demasiado numerosos para mencionarlos.

Nuestra empresa de fotografía también estaría en el negocio de capacitar a novatos, así como a fotógrafos en ciernes que desean ser observados de cerca en su esfuerzo fotográfico por un mentor. También hay planes para no limitar nuestro negocio fotográfico a capturar imágenes.

También participaremos en la venta de cámaras fotográficas digitales, lentes, soportes para cámaras, software de fotografía, así como otros servicios de consultoría. Además, en un futuro cercano (nuestro objetivo de cinco años para ser precisos), comenzaremos a vender franquicias y nos convertiremos en uno de los mejores negocios de fotografía del mundo.

3. Nuestros productos y servicios

Por supuesto, como cualquier otro fotógrafo, nos dedicaremos a cubrir eventos. Sin embargo, llevaremos nuestros servicios a un nivel más alto, prestando atención a los detalles, como tener sesiones previas y posteriores. ¿Por qué después de los rodajes? Bueno, las sesiones posteriores consistirán básicamente en capturar los estados de ánimo posteriores al evento en imágenes. También estarán los álbumes de fotos de producción, álbumes de fotos, fotografías enmarcadas, así como copias impresas de fotografías editadas según lo soliciten nuestros clientes.

Mucho más que prestar los servicios, también nos gustaría ser conocidos como una ventanilla única donde los competidores pueden comprar equipos que ayudarán a fomentar su experiencia. Como resultado, participaremos en la venta de cámaras digitales y otro hardware y software de fotografía.

Tenemos la intención de negociar con equipos nuevos y del tipo bastante usado. Esto es para que podamos darles a aquellos que no podrían pagar las cosas nuevas la oportunidad de seguir en el comercio vendiéndoles los tipos de productos bastante usados.

Creemos que el comercio de la fotografía no estaría completo sin tener que ofrecer servicios de consultoría. Por eso ofreceremos servicios de formación y consultoría en fotografía. Como resultado, los fotógrafos en ciernes, así como los novatos, siempre pueden acudir a nosotros para obtener más conocimientos sobre el oficio. Nuestros servicios de consultoría van desde la asesoría hasta la creación de un estudio de fotografía para nuestros clientes.

4. Declaración de nuestra misión y visión

  • Tenemos una visión y una misión concisas a la vista y es: Convertirnos en una marca de fotografía de clase mundial y estar entre los 5 principales líderes en el comercio de fotografía en Nueva York y los Estados Unidos de América.
  • Poner a disposición de una amplia gama de clientes servicios de fotografía de primer nivel que abarcan diferentes clases de personas a un precio asequible.

Nuestra estructura empresarial

Nuestro plan es comenzar el negocio de la fotografía con 4 empleados clave que se espera que manejen más de un rol por vez. Incluyen:

  • Director de operaciones y fotógrafo principal
  • Oficina del administrador
  • Oficial de ventas y marketing
  • Asistente de fotógrafo y asistente de oficina

5. Funciones y responsabilidades laborales

Director de operaciones y fotógrafo principal:

  • Responsable de proporcionar dirección al negocio.
  • Responsable de liderar al equipo para cubrir eventos
  • Responsable del día a día del negocio.
  • Responsable de manejar clientes de alto perfil.
  • Responsable de fijar precios y firmar acuerdos comerciales.
  • Responsable de reclutamiento
  • Responsable del pago de salarios
  • Responsable de firmar cheques y documentos en nombre de la empresa.

Oficina del administrador:

  • Responsable de la administración diaria de la oficina.
  • Responsable de manejar correspondencia
  • Gestiona clientes
  • Gestiona proveedores
  • Maneja todas las llamadas entrantes y correos electrónicos, et al.
  • Responsable del manejo de cobros de pago y depósito de efectivo y cheques en los bancos.
  • Cualquier otro deber asignado por el Director de Operaciones.

Responsable de ventas y marketing:

  • Responsable de comercializar los productos y servicios de la empresa.
  • Responsable de promover la empresa
  • Responsable de crear estrategias de marketing y ventas, etc.
  • Fuente de exposiciones y oportunidades para que la empresa aproveche para promover el negocio.
  • Representa a la organización en algunas reuniones estratégicas de negocios.
  • Responsable de la contratación y capacitación de representantes de ventas independientes.
  • Cualquier otro deber asignado por el Director de Operaciones.

Asistente de fotógrafo y asistente de oficina

  • Ayuda al fotógrafo principal en todo momento
  • Hace recados para la organización (es decir, entrega de trabajo a los clientes, compra de suministros y papelería, etc.)
  • Responsable de transportar cámaras y otros equipos de un lugar a otro del evento.
  • Garantiza que la oficina y el entorno se mantengan limpios en todo momento.
  • Cualquier otro deber que le asigne el director de operaciones

6. Análisis FODA

Somos muy conscientes de que necesitamos aprovechar nuestras fortalezas si pretendemos construir un negocio de fotografía exitoso en los Estados Unidos de América y esa es la razón por la que nos hemos tomado el tiempo para analizar nuestra Fortaleza, nuestra Debilidad, las Oportunidades disponibles para nosotros, así como las amenazas que probablemente enfrentaremos en la industria de la fotografía.

  • Fuerza-:

Nuestra fuerza no se limita a la sólida formación profesional, la certificación y la experiencia que hemos adquirido antes de establecer un negocio de fotografía, sino también a nuestra rica red, pasión y capacidad para convertir clientes potenciales en clientes leales en un corto período de tiempo.

  • Debilidad-:

Parte de nuestra debilidad como empresa de fotografía de nueva creación es que tenemos menos empleados y expertos, y también tenemos un efectivo limitado para ejecutar todo lo que pretendemos ejecutar antes de lanzar el negocio. Por ejemplo, nos hubiera encantado construir nuestro propio software CRM personalizado.

  • Oportunidades-:

Los Estados Unidos de América y la ciudad de Nueva York en particular es una de las ciudades del mundo que atrae a toneladas o clases diversas de visitantes, junto con el hecho de que algunas de las mejores escuelas de fotografía se encuentran en Nueva York. Es más fácil para una empresa de fotografía de nueva creación aprovechar estos factores para desarrollar sus negocios y eso es exactamente lo que pretendemos hacer.

  • Amenaza-:

Hay empresas de fotografía / fotógrafos bien establecidos en la ciudad de Nueva York que pueden no necesitar mucho estrés para convencer a nuevos clientes de que los patrocinen. También existe la amenaza del enorme costo de administrar negocios en la ciudad de Nueva York, ya que es elevado. Por lo tanto, debemos estar en la cima de nuestro juego si queremos hacer crecer nuestro negocio de fotografía a la rentabilidad.

7. ANÁLISIS DE MERCADO

  • Las tendencias del mercado

Siempre hay un mercado disponible para la industria de la fotografía, y quien sea trabajador y pueda producir trabajos de fotografía decentes siempre logrará avances en la industria. Pero en los últimos tiempos, debido al avance de la tecnología, ahora es mucho más fácil para los fotógrafos no profesionales tomar fotos geniales o ‘ selfies’ que pueden procesarse en retratos clásicos desde sus teléfonos inteligentes u otros dispositivos informáticos como iPAD e incluso cámaras digitales.

En vista de esto, se ha observado que las personas solo contratan los servicios de fotógrafos profesionales en raras ocasiones. Somos muy conscientes de esto; razón por la cual nos tomamos nuestro tiempo para estudiar el mercado y hemos podido identificar estrategias de marketing y ventas que nos ayudarán a generar ganancias del negocio. Parte de las estrategias de marketing y ventas que adoptaremos son;

  • Promociones deliciosas durante los primeros 12 meses y luego, cuando surja la necesidad
  • Participa en exposiciones y exposiciones de fotografía.
  • Anuncios de barrio, puerta a puerta y boca a oreja para presentar nuestro negocio
  • Participar en roadshows para presentar nuestro negocio.
  • Aproveche las plataformas de redes sociales y el marketing en línea para la fuente para los clientes
  • Cree un programa de fidelización que nos ayude a convertir clientes potenciales en clientes leales

8. Nuestro mercado objetivo

Sin duda, el mercado objetivo para la industria de la fotografía es bastante amplio, pero para mantenernos enfocados y perseguir nuestro objetivo, hemos definido claramente nuestro mercado objetivo como;

  • Jóvenes ejecutivos
  • Parejas previstas que planean casarse
  • Iglesias y otros centros religiosos
  • Escuelas
  • Planificadores de bodas
  • Ejecutivos corporativos
  • Planificadores de eventos
  • Familias

Nuestra ventaja competitiva

Somos plenamente conscientes de que hay varios fotógrafos de primer nivel en la ciudad de Nueva York que ya tienen su propia base de clientes leales, pero hemos hecho nuestra debida diligencia y estamos listos para intentarlo por su dinero.

A pesar de que somos nuevos en la ciudad, hemos podido estudiar críticamente los negocios de fotografía existentes alrededor de nuestra ubicación y pudimos identificar algunos lapsos de su parte y planeamos trabajar para hacer de sus lapsos nuestros fuertes puntos de venta.

Una de las ventajas que destacamos es el excelente servicio al cliente. No hay duda de que todos los propietarios de empresas trabajarán duro para mantener a sus clientes, pero si no operan en la misma página que sus clientes, les resultará difícil satisfacer las necesidades del cliente. Además, si no pueden satisfacer las necesidades del cliente durante un período de tiempo, el cliente definitivamente buscará otra empresa que pueda satisfacer sus necesidades.

En vista de eso, hemos diseñado un software CRM que nos ayudará a involucrar efectivamente a nuestros clientes de vez en cuando. Podremos saber lo que quieren nuestros clientes y trabajaremos duro para satisfacer sus necesidades por tiempo. Además, el hecho de que seamos nuevos y estemos dispuestos a brindar servicios de fotografía a un precio que sea aproximadamente el más bajo en nuestra ubicación también es un ventaja para nosotros.

9. ESTRATEGIA DE VENTAS Y MARKETING

  • Fuentes de ingresos

Mucho más que generar ingresos cubriendo eventos como bodas, fiestas, servicios de Acción de Gracias, ceremonias de nombramiento y todo tipo de eventos que requieran tomar fotografías; también participaremos en la venta de cámaras fotográficas digitales y accesorios como se mencionó anteriormente. Después de un período de 5 años, habríamos logrado vender nuestra marca a toda la población en la ciudad de Nueva York y más allá.

Eso debería darnos una plataforma para generar más ingresos a través de la prestación de servicios de consultoría y formación relacionados con la fotografía a tantos fotógrafos aspirantes que los necesiten. Luego de un período de 10 a 15 años, comenzaremos a vender franquicias de nuestra empresa en los Estados Unidos de América. Estas son básicamente las áreas en las que nos concentraremos para generar ingresos para nuestro negocio de fotografía.

  • Estrategia de marketing y estrategia de ventas

Adoptaremos el enfoque de marketing agresivo porque creemos que para ganar clientes en el mercado ya saturado, debemos ser agresivos. Parte de nuestro proceso de marketing es obtener los contactos (números de teléfono o direcciones de correo electrónico) de los clientes potenciales, luego enviarles correos electrónicos de presentación o llamarlos para presentarles nuestras empresas. Después de una semana o más o menos, deberíamos hacer un seguimiento con otra llamada o correo electrónico e intente tanto como sea posible para reservar una cita para verlos.

Somos muy conscientes de que no tenemos la capacidad financiera para contratar suficientes empleados que puedan cubrir toda la ciudad y más allá; por eso contrataremos a profesionales del marketing independientes para que nos ayuden a comercializar nuestros servicios. Se les pagarán comisiones en función del número de clientes y la cantidad de tareas realizadas. En pocas palabras, exploraremos las siguientes estrategias de marketing y ventas para promover nuestro negocio;

  • Marketing directo (personal)
  • Agentes
  • Representantes de ventas
  • Mercadeo en línea
  • Referidos / Mercadeo en red
  • Socios comerciales de reparto de ingresos (planificadores de eventos y contratistas)

10. Publicidad y estrategia publicitaria

A partir del informe recopilado de nuestros estudios de viabilidad, hemos podido identificar algunas plataformas que nos ayudarán a crear conciencia y promover de manera efectiva nuestro negocio de fotografía. Estas son las plataformas que pretendemos utilizar para promover y publicitar nuestro negocio;

  • Colocar anuncios en periódicos nacionales
  • Aproveche las plataformas de Internet y redes sociales como Instagram, Facebook et al.
  • Asistir a exposiciones y conferencias de fotografía
  • Participar en roadshows de vez en cuando
  • Distribuya nuestros folletos y volantes a áreas específicas de vez en cuando
  • Promociones puerta a puerta y boca a boca

11. Nuestra estrategia de precios

En la medida en que no comprometemos la calidad en ninguno de nuestros trabajos, hemos decidido ingresar al mercado con precios bajísimos en nuestra ubicación comercial. Nuestros precios serán los precios a batir en la industria. Ofreceremos descuentos a clientes leales y habituales.

Parte de lo que permitirá que los clientes obtengan descuentos es cuando nos refieran con éxito a nuestros clientes y si el costo de los servicios que desean excede una cierta cantidad de dinero. La administración determinará el monto de vez en cuando a medida que el negocio crezca; por lo que no debería haber una cantidad fija por ahora.

Nuestra filosofía cuando se trata de precios es que; “Apreciamos obtener menores ganancias de muchos clientes que obtener enormes ganancias de menos clientes”.

12. Gastos iniciales (presupuesto)

  • La tarifa por registrar una empresa y obtener el seguro necesario:
  • 725 USD.
  • Monto necesario para alquilar una instalación y montar un estudio: 5,000 USD.
  • El costo de 2 o más cámaras estándar (Nikon D7100 y Nikon D610): 3,200 USD.
  • El costo de las buenas lentes de cámara (Nikon 35 mm f / 2.0, Nikon 50 mm f / 1.8 y Nikon 85 mm f / 1.8 lente): 1,500 USD.
  • El costo de la computadora, software y accesorios de computadora: 1,504 USD.
  • El costo de lanzar un sitio web: 600 USD
  • Gastos adicionales (anuncios y promociones, etc.): 1,000 USD

Siguiendo el informe de nuestra investigación y estudios de viabilidad, necesitaremos un promedio de $ 10,000 para establecer un negocio de fotografía estándar en la ciudad de Nueva York. Ceteris Paribus, probablemente vamos a alcanzar el punto de equilibrio dentro de los primeros 2 años de comenzar el negocio.

Financiamiento / Start – Up Capital Generation

Con respecto a la obtención del capital inicial para el negocio, hemos decidido explorar los siguientes medios;

  • Fuente de capital inicial de inversores ángeles (aproveche las oportunidades disponibles para presentar mi idea de negocio)
  • Generar parte del capital inicial de mis ahorros
  • Solicita un préstamo bancario
  • Invite a socios comerciales interesados

NB-: He podido ahorrar alrededor de $ 3,000 y tengo la intención de aumentar el saldo solicitando y obteniendo un préstamo del banco y también de capitales semilla de inversores ángeles. Aunque tengo la intención de recaudar parte del capital inicial invitando a socios comerciales interesados, definitivamente será la última opción a explorar porque pretendo ser dueño del 100% del negocio al menos durante 5 años.

13. Estrategia de sostenibilidad y expansión

El panorama general de este negocio de la fotografía es crecer más allá de la ciudad de Nueva York hacia otras ciudades importantes de los Estados Unidos de América. Como tal, pretendemos dedicar los primeros 5 años del negocio a construir y comunicar nuestra marca. Sabemos que una vez que nuestra marca haya sido aceptada por el público en general, será más fácil para nosotros vender con éxito nuestra franquicia a emprendedores interesados ​​que tengan la intención de aprovechar nuestra marca para iniciar su propio negocio.

Además, nos aseguraremos de invertir en la capacitación y el desarrollo regulares de nuestra fuerza laboral. Trabajaremos arduamente para estar al día con la última tecnología en la industria de la fotografía y también con las tendencias cambiantes.

Lista de Verificación

  • Capacitación y certificación de fotografía (para director de operaciones y fotógrafo principal): Completado
  • Verificación de disponibilidad de nombre comercial: Completado
  • Registro comercial: completado
  • Apertura de cuenta corporativa: completado
  • Solicitud y obtención de la identificación del contribuyente: en curso
  • Compra de seguro para la empresa: completado
  • Alquiler de las instalaciones de la oficina (estudio) y montaje: en curso
  • Realización de estudios de viabilidad: completado
  • Abastecimiento de inversores ángel: en curso
  • Solicitudes de préstamo: en curso
  • Redacción del plan de negocios: Completado
  • Redacción del manual del empleado: completado
  • Redacción de documentos contractuales y otros documentos legales relevantes: en proceso
  • Diseño del logotipo de la empresa: completado
  • Diseños gráficos e impresión de materiales de marketing / promoción: en curso
  • Contratación de 3 empleados: En curso
  • Compra de las cámaras, lentes y otros accesorios necesarios: aún no ha comenzado
  • Compra de computadora y software: Completado
  • Negociación con representantes de ventas independientes: en curso
  • Creación del sitio web oficial de la empresa: en curso
  • Creando conciencia para el negocio pero en línea y en el vecindario: en progreso

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