¿Está pensando en iniciar un negocio de gestión de eventos ? En caso afirmativo, aquí hay una muestra completa de plantilla de plan de negocios de planificación de eventos y un informe de viabilidad que puede usar GRATIS .
Una cosa buena acerca de la planificación de eventos es que la mayoría de las veces, los eventos se realizan durante los fines de semana y, si tiene suerte de no trabajar durante los fines de semana, puede probar con éxito un negocio de planificación de eventos. La verdad es que, la mayoría de las habilidades básicas necesarias para administrar de manera efectiva un negocio de planificación de eventos son algunas de las habilidades sociales que probablemente adquirirá en su lugar de trabajo.
En promedio, es la práctica de la mayoría de las empresas de planificación de eventos estándar manejar todos los aspectos de la planificación de eventos que van desde la planificación de bodas hasta las reuniones generales anuales (AGM), eventos corporativos, fiestas de fin de año, etc. Esto es así porque hay poca o ninguna diferencia con la planificación y ejecución de eventos. Sin embargo, puede decidir construir su empresa de planificación de eventos en torno a un área de especialización en la industria.
¿Qué se necesita para iniciar un negocio de gestión de eventos?
Como planificador de eventos profesional, habría recibido capacitación sobre cómo involucrar a sus clientes de tal manera que deberían poder responder cualquier pregunta que pueda hacerles sobre el evento o cualquier tema relacionado que lo ayude a ofrecer un evento fantástico.
Además, la prestación de servicios para un organizador de eventos cubre el presupuesto, la programación, la selección del lugar, la adquisición de los permisos necesarios, la coordinación del transporte y el estacionamiento, la organización de los oradores principales, los oradores motivacionales, el maestro de ceremonia (MC) o los animadores, la organización de la decoración y la seguridad del evento. , catering y planes de emergencia .
El sello distintivo de un evento es cuando los puntos de referencia de éxito se cumplen o incluso se superan. Por lo tanto, parte de lo que debe preguntarle a su cliente como planificador de eventos profesional es conocer las áreas medibles clave en las que querrían que se evaluara el evento.
Podría ser el número de participantes que asistieron al evento, los comentarios que obtuvieron del evento y podría ser cualquier indicador de éxito acordado por los organizadores del evento.
Ejemplo de plantilla de plan de negocios para planificación de eventos
1. Descripción general de la industria
La planificación de eventos consiste en ayudar a las organizaciones corporativas, el gobierno, los grupos y las personas a planificar y ejecutar sus eventos de principio a fin. Un planificador de eventos se asegura de que trabajen con el presupuesto estipulado de la organización o individuo y se asegura de que entreguen un evento exitoso según lo acordado.
En algunos casos, es responsabilidad del planificador del evento elaborar un presupuesto para el organizador del evento una vez que obtenga un resumen de la naturaleza del evento. La planificación de eventos requiere que se quite la carga de planificar un evento de los hombros de sus clientes. Tanto si se trata de un evento corporativo como informal.
Por lo tanto, necesitaría un ojo para los detalles además del ojo que tiene. ¿Confuso? No lo estés, eso fue en una nota más ligera. Ahora, la verdad es que necesitaría ser extremadamente detallado. No querrás encontrar a tus clientes como alguien que omite algunos detalles importantes. Si no posee esta habilidad ahora, puede considerar desarrollarla.
La clave para un evento exitoso es asegurarse de que todo lo que figura en las listas de verificación de planificación de eventos esté marcado. De hecho, si se somete a una capacitación en planificación de eventos, se le enseñará cómo redactar listas de verificación de planificación de eventos para varios eventos y componentes clave que deben incluirse en sus listas de verificación.
La planificación de eventos es una industria que necesita que usted sea amplio y esté bien informado sobre las noticias sobre la industria. ¿Qué significa esto? Esto significa que debe estar alerta sobre todo en lo que respecta a la planificación de eventos en todo el mundo. Puede considerar leer mucho, no se aleje de la información. Puede lograr con éxito ser un investigador leyendo libros sobre este negocio, como usando Internet.
Según Inside Business, se espera que la industria de la planificación de eventos crezca hasta un 20% con un ingreso medio de una planificación de eventos de 42.180 dólares al año. Se espera que esta industria crezca a más de 60.000 puestos de trabajo. Según las estadísticas, las 5 ubicaciones que más pagan en los Estados Unidos para los planificadores de eventos y sus ganancias anuales promedio son; Virginia – $ 54,770, Nueva York – $ 57,300, Nueva Jersey – $ 57,730, Massachusetts – $ 58,860, Washington DC – $ 67,120.
Así que también los 5 estados principales en los Estados Unidos con el mayor número de empleos para planificadores de eventos son; California, con 7.730 planificadores de eventos, Nueva York, 7, 250, planificadores de eventos, Texas, 6.320, planificadores de eventos, Florida, 3.560, planificadores de eventos, Virginia, 3.500 planificadores de eventos.
Sin duda, no se puede decir que la industria de planificación / gestión de eventos esté saturada a pesar del hecho de que la barra de entrada para iniciar un negocio de planificación de eventos es bastante baja. Como planificador de eventos, si es creativo y trabajador, puede crear con éxito su propio mercado estable. Es seguro decir que la industria sigue creciendo, especialmente con la llegada de nuevas plataformas de redes sociales.
Por ejemplo, en los últimos tiempos, una empresa de planificación / gestión de eventos de clase mundial en una ciudad de los Estados Unidos de América puede organizar con éxito un evento con participantes activos de todo el mundo que participan en el evento sin vivir en su país. Esto es posible con la ayuda de la teleconferencia, y Skype et al.
Algunos de los factores que alientan a los emprendedores a iniciar su propio negocio de planificación de eventos podrían ser que el negocio es fácil de montar, el capital inicial es realmente asequible y el coste de funcionamiento puede situarse en el nivel mínimo; De hecho, puede iniciar su propio negocio de planificación de eventos desde la comodidad de su hogar. Todo lo que necesita hacer es crear una oficina en algún lugar de su casa.
Por último, el negocio de la planificación / gestión de eventos no se limita a la organización de conferencias, eventos corporativos o fiestas, sino también a la organización de grandes eventos internacionales como los eventos olímpicos y de las Naciones Unidas.
2. Resumen ejecutivo
Tony & Tammy House of Events LLC es una empresa integral de planificación de eventos que tendrá su sede en Las Vegas, Nevada. La compañía se encargará de todos los aspectos de la planificación de eventos, como la planificación de bodas, fiestas infantiles, torneos / competiciones deportivas, reuniones generales anuales (AGM), eventos corporativos, ferias comerciales y exposiciones, fiestas de fin de año, servicios de alquiler de fiestas, capacitaciones de planificación de eventos. y servicios de consultoría y asesoría en planificación de eventos et al.
Somos conscientes de que dirigir un equipo completo de planificación de eventos puede ser exigente, por lo que estamos bien capacitados y equipados para desempeñarnos de manera excelente. Tony & Tammy House of Events, LLC es un equipo de planificación de eventos centrado en el cliente e impulsado por los resultados que brinda una amplia experiencia a una tarifa asequible que de ninguna manera hará un agujero en el bolsillo de nuestros clientes.
Ofreceremos un servicio de planificación de eventos estándar y profesional a todos nuestros clientes individuales y clientes corporativos a nivel local, estatal, nacional e internacional. Nos aseguraremos de trabajar duro para cumplir y superar las expectativas de nuestros clientes cada vez que contraten sus eventos a nuestra organización.
En Tony & Tammy House of Events, LLC, el mejor interés de nuestros clientes siempre sería lo primero, y todo lo que hacemos está guiado por nuestros valores y ética profesional. Nos aseguraremos de contratar profesionales que tengan mucha experiencia en una amplia variedad de planificación de eventos, etc.
Tony & Tammy House of Events, LLC demostrará en todo momento su compromiso con la sostenibilidad, tanto individualmente como como empresa, participando activamente en nuestras comunidades e integrando prácticas comerciales sostenibles siempre que sea posible.
Nos aseguraremos de responsabilizarnos por los más altos estándares al satisfacer las necesidades de nuestros clientes de manera precisa y completa. Cultivaremos un entorno de trabajo que proporcione un enfoque humano y sostenible para ganarnos la vida y vivir en nuestro mundo, para nuestros socios, empleados y clientes.
Nuestro plan es posicionar la empresa para que se convierta en la marca líder en la línea de negocios de planificación de eventos en todo Nevada, y también para estar entre los 20 mejores equipos de planificación de eventos en los Estados Unidos de América dentro de los primeros 10 años de operaciones.
Esto puede parecer un sueño demasiado alto, pero somos optimistas de que seguramente se cumplirá porque hemos realizado nuestras investigaciones y estudios de viabilidad y estamos entusiasmados y confiados de que Las Vegas es el lugar adecuado para lanzar nuestro negocio de planificación de eventos antes de extendernos a otros. partes de los Estados Unidos.
Tony & Tammy House of Events, LLC es fundada por el Sr. Tony Angelo y su esposa Tammy Angelo. La organización será administrada por ambos, ya que ambos tienen experiencia tangible trabajando en diversas capacidades dentro de la industria de planificación de eventos y entretenimiento en los Estados Unidos.
De hecho, el Sr. Tony Angelo, que es el Director Ejecutivo de la organización, fue parte del equipo que organizó los Juegos Olímpicos de Atlanta 96® y la esposa en el pasado ha trabajado con el equipo responsable de la organización de los Premios Grammy. El Sr. Tony Angelo se graduó de la Universidad de California – Berkley (primer grado) y la Universidad de Harvard (MSc.).
3. Nuestros productos y servicios
Tony & Tammy House of Events, LLC ofrecerá una variedad de servicios dentro del alcance de la industria de la planificación de eventos y el entretenimiento en los Estados Unidos de América. Nuestra intención de comenzar nuestro equipo de planificación de eventos es obtener ganancias de la industria y haremos todo lo que esté permitido por la ley en los EE. UU. Para lograr nuestro objetivo y ambición.
Nuestra oferta comercial se enumera a continuación;
- Planificacion de boda
- Planificación de eventos corporativos
- Planificación de fiestas al aire libre
- Reuniones Generales Anuales
- Planificación de torneos deportivos / competiciones
- Planificación de fiestas infantiles y cumpleaños
- Servicios de alquiler de fiestas
- Capacitaciones en planificación de eventos (escuela de capacitación)
- Servicios de consultoría y asesoría en planificación de eventos
4. Declaración de nuestra misión y visión
- Nuestra visión es construir una marca de planificación de eventos que se convertirá en la opción número uno tanto para clientes individuales como para clientes corporativos en todo Las Vegas – Nevada.
- Nuestra visión refleja nuestros valores: integridad, servicio, excelencia y trabajo en equipo.
- Nuestra misión es proporcionar servicios de planificación de eventos profesionales y confiables que ayuden a las personas, empresas y organizaciones sin fines de lucro a organizar todos sus eventos.
- Debemos posicionar el negocio para convertirnos en la marca líder en la línea de negocios de planificación de eventos en todo Nevada, y también para estar entre los 20 mejores equipos de planificación de eventos en los Estados Unidos de América dentro de los primeros 10 años de operaciones.
Nuestra estructura empresarial
Tony & Tammy House of Events, LLC construirá una estructura comercial sólida que pueda respaldar el crecimiento de nuestro negocio. Nos aseguraremos de contratar manos competentes para ayudarnos a construir el negocio de nuestro sueño. El hecho de que queramos convertirnos en uno de los principales equipos de planificación de eventos en los Estados Unidos hace que sea muy necesario construir deliberadamente un negocio bien estructurado desde el principio.
A continuación se muestra la estructura comercial en la que construiremos Tony & Tammy House of Events, LLC;
- Director Ejecutivo
- Consultor de planificación de eventos
- Consultor de desarrollo y capacitación en planificación de eventos
- Consultor de planificación de bodas
- Administrador y gerente de recursos humanos
- Desarrollador de negocios
- Contador
- Oficial de recepción
5. Funciones y responsabilidades laborales
Oficina de jefe ejecutivo:
- Responsable de proporcionar dirección a la firma.
- Crear, comunicar e implementar la visión, misión y dirección general de la organización, es decir, liderar el desarrollo y la implementación de la estrategia general de la organización.
- Responsable de manejar negocios y clientes de alto perfil
- Responsable de fijar precios y firmar acuerdos comerciales.
- Responsable de firmar cheques y documentos en nombre de la empresa.
- Evalúa el éxito de la organización.
- Reporta a la junta
Consultor de planificación de eventos
- Responsable de entrevistar y contratar proveedores, seleccionar y ordenar materiales, negociar tarifas, coordinar la secuencia de eventos, dar seguimiento a invitados y proveedores y producir eventos a gran escala.
- Planifica, diseña y produce eventos mientras gestiona todos los elementos de entrega del proyecto dentro de los límites de tiempo.
- Actúa de enlace con los clientes para identificar sus necesidades y garantizar la satisfacción del cliente.
- Realiza estudios de mercado, recopila información y negocia contratos antes de cerrar cualquier trato.
- Proporciona comentarios e informes periódicos a las partes interesadas.
- Propone ideas para mejorar los servicios prestados y la calidad de los eventos
- Organiza las instalaciones y gestiona todos los detalles del evento, como decoración, catering, entretenimiento, transporte, ubicación, lista de invitados, invitados especiales, equipo, material promocional, etc.
- Garantiza el cumplimiento de las obligaciones de seguros, legales, de salud y seguridad.
- Especifica los requisitos del personal y coordina sus actividades.
- Coopera con marketing y relaciones públicas para promover y publicitar el evento.
- Maneje proactivamente cualquier problema que surja y solucione cualquier problema emergente el día del evento
- Realiza evaluaciones previas y posteriores al evento e informa sobre los resultados
- Investiga mercado, identifica oportunidades de eventos y genera interés
Consultor de desarrollo y capacitación en planificación de eventos
- Gestiona la escuela de formación en planificación de eventos de la organización.
- Coordina los programas de capacitación facilitados por Tony & Tammy House of Events, LLC
- Redacta los documentos de la propuesta ganadora, negocia tarifas y tarifas de acuerdo con la política de la empresa
- Identifica las necesidades de capacitación y desarrollo del personal mediante análisis de puestos, evaluaciones y consultas
- Facilita y coordina sesiones estratégicas.
- Trabaja directamente con los clientes en una capacidad que no es de asesoramiento, como responder preguntas, programar citas y asegurarse de que todas las inquietudes de capacitación se atiendan adecuadamente
- Responsable de manejar todas las capacitaciones tanto internas como externas.
Asesor / planificador de bodas
- Ayuda a los novios con todo, desde una línea de tiempo y un presupuesto hasta la elección de las flores, el lugar de la boda, los músicos, los servicios de catering y la elección del esmoquin del novio.
- Responsable de asegurarse de que todos los detalles del gran día se desarrollen sin problemas según lo planeado
- Responsable de entrevistar y contratar proveedores, seleccionar y ordenar materiales, negociar tarifas, coordinar la secuencia de eventos, dar seguimiento a invitados y proveedores y producir eventos a gran escala.
- Maneje proactivamente cualquier problema que surja y solucione cualquier problema emergente el día del evento
Administrador y gerente de recursos humanos
- Responsable de supervisar el buen funcionamiento de las tareas administrativas y de recursos humanos de la organización.
- Diseñar descripciones de puestos con KPI para impulsar la gestión del desempeño de los clientes.
- Mantener reuniones periódicas con las partes interesadas clave para revisar la eficacia de las políticas, los procedimientos y los procesos de recursos humanos.
- Mantiene los suministros de oficina comprobando las existencias; realizar y agilizar pedidos; evaluar nuevos productos.
- Asegura el funcionamiento del equipo al completar los requisitos de mantenimiento preventivo; pidiendo reparaciones.
- Define puestos de trabajo para la contratación y la gestión del proceso de entrevistas.
- Realiza la inducción del personal para los nuevos miembros del equipo.
- Responsable de la formación, evaluación y valoración de los empleados.
- Responsable de organizar viajes, reuniones y citas.
- Actualiza el conocimiento laboral participando en oportunidades educativas; lectura de publicaciones profesionales; mantener redes personales; participando en organizaciones profesionales.
- Supervisa el buen funcionamiento de las actividades diarias de la oficina.
Ejecutivo de marketing
- Identifica, prioriza y llega a nuevos socios y oportunidades comerciales, et al.
- Identifica oportunidades de desarrollo; realiza un seguimiento de los contactos y las pistas de desarrollo; participa en la estructuración y financiamiento de proyectos; asegura la realización de proyectos de desarrollo.
- Escribe los documentos de la propuesta ganadora, negocia tarifas y tarifas de acuerdo con la política de la empresa
- Responsable de manejar la investigación comercial, las encuestas de marcadores y los estudios de viabilidad para los clientes.
- Responsable de supervisar la implementación, defender las necesidades del cliente y comunicarse con los clientes.
- Desarrolla, ejecuta y evalúa nuevos planes para expandir el aumento de ventas
- Documenta todos los contactos e información del cliente.
- Representa a la empresa en reuniones estratégicas
- Ayuda a incrementar las ventas y el crecimiento de la empresa.
Contador
- Responsable de preparar informes financieros, presupuestos y estados financieros para la organización.
- Proporciona a las gerencias análisis financieros, presupuestos de desarrollo e informes contables; analiza la viabilidad financiera de los proyectos propuestos más complejos; realiza estudios de mercado para pronosticar tendencias y condiciones comerciales.
- Responsable de la previsión financiera y análisis de riesgos.
- Realiza administración de efectivo, contabilidad de libro mayor e informes financieros para una o más propiedades.
- Responsable de desarrollar y administrar sistemas y políticas financieras.
- Responsable de administrar nóminas
- Garantiza el cumplimiento de la legislación fiscal
- Maneja todas las transacciones financieras de la empresa.
- Actúa como auditor interno de la empresa.
Ejecutivo de servicio al cliente
- Da la bienvenida a los huéspedes y clientes saludándolos en persona o por teléfono; responder o dirigir consultas.
- Garantiza que todos los contactos con los clientes (correo electrónico, walk-in center, SMS o teléfono) proporcionen al cliente una experiencia de servicio al cliente personalizada del más alto nivel.
- A través de la interacción con los clientes por teléfono, aprovecha todas las oportunidades para generar interés en los productos y servicios de la empresa.
- Maneja las tareas administrativas asignadas por el gerente de manera efectiva y oportuna
- Se mantiene constantemente al tanto de cualquier información nueva sobre los productos de la empresa, campañas promocionales, etc. para garantizar que se proporcione información precisa y útil a los clientes cuando realicen consultas.
Oficial de recepción
- Recibe visitantes / clientes en nombre de la organización
- Recibe paquetes / documentos para la empresa
- Maneja consultas por correo electrónico y llamadas telefónicas para la organización.
- Distribuye correos en la organización.
- Maneja cualquier otra tarea asignada a mi gerente de línea
6. Análisis FODA
Tony & Tammy House of Events, LLC contrató los servicios de un profesional central en el área de consultoría y estructuración de negocios para ayudar a la firma a construir un equipo de planificación de eventos bien estructurado que pueda competir favorablemente en la industria altamente competitiva de planificación de eventos y entretenimiento.
Parte de lo que hizo el equipo de consultores comerciales fue trabajar con la gerencia de nuestra organización en la realización de un análisis FODA para Tony & Tammy House of Events, LLC. Aquí hay un resumen del resultado del análisis FODA que se llevó a cabo en nombre de Tony & Tammy House of Events, LLC;
- Fuerza:
Nuestra fuerza principal radica en el poder de nuestro equipo; nuestra fuerza laboral. Contamos con un equipo que puede hacer todo lo posible para ofrecer a nuestros clientes valor por su dinero; un equipo capacitado y equipado para prestar atención a los detalles. Estamos bien posicionados y sabemos que atraeremos muchos clientes desde el primer día que abramos nuestras puertas al negocio.
- Debilidad:
Como nuevo equipo de planificación de eventos, nuestra organización podría tardar algún tiempo en entrar en el mercado y ganar aceptación en la ya saturada industria de planificación de eventos y entretenimiento; ésa es quizás nuestra mayor debilidad.
- Oportunidades:
Las oportunidades en la industria de la planificación de eventos y el entretenimiento son enormes considerando la cantidad de bodas, fiestas y otros eventos que tienen lugar a diario en los Estados Unidos. Como equipo de planificación de eventos integral, estamos listos para aprovechar cualquier oportunidad que se nos presente.
- Amenaza:
Algunas de las amenazas que probablemente enfrentaremos como equipo de planificación de eventos que opera en los Estados Unidos son políticas gubernamentales desfavorables, la llegada de un competidor dentro de nuestra ubicación de operaciones y una recesión económica global que generalmente afecta el poder adquisitivo. Casi no hay nada que podamos hacer con respecto a esta amenaza más que ser optimistas de que las cosas seguirán funcionando para nuestro bien.
7. ANÁLISIS DE MERCADO
- Las tendencias del mercado
La industria de la planificación de eventos y el entretenimiento se encuentra en un estado continuo de evolución y, como tal, las estrategias e ideas innovadoras que alguna vez tuvieron un gran éxito ya no son tan productivas como lo eran en el pasado. Una observación cercana de la tendencia en la industria revela que los últimos años han visto el aumento y la proliferación de las redes sociales y las nuevas herramientas tecnológicas.
La tendencia también se extiende a una mayor atención, prestada al compromiso y nuevos segmentos de mercado, la adopción de medidas ecológicas y la sostenibilidad al planificar eventos y, por supuesto, el aumento de la demanda de los patrocinadores de eventos.
De hecho, las redes sociales se han convertido ahora en una de las herramientas más importantes que los planificadores de eventos aprovechan para difundir información sobre sus eventos, interactuar con los asistentes, solicitar comentarios y crear un compromiso durante todo el año con su público objetivo.
Además, las nuevas aplicaciones de software y la tecnología emergente han facilitado que los organizadores de eventos y bodas recopilen todos los datos e información necesarios que les ayudarán a planificar y proyectar el futuro.
En los últimos tiempos, las aplicaciones de eventos móviles se están volviendo más populares; El planificador de eventos ahora puede organizar eventos con éxito a través de plataformas de redes sociales / plataformas en línea. En los Estados Unidos, por ejemplo, hay varios proveedores que ofrecen aplicaciones móviles con más planificadores de eventos patrocinando las aplicaciones.
Además, con la invención de las aplicaciones para eventos, ahora es obligatorio para los organizadores de eventos y propietarios de espacios ofrecer Wi-Fi durante todo el evento, en todas las salas de reuniones. Lo cierto es que ya no será aceptable no tener acceso a Wi-Fi en los eventos; la gente difícilmente alquilará pasillos sin conexión Wi-Fi.
8. Nuestro mercado objetivo
Aunque Tony & Tammy House of Events, LLC inicialmente atenderá a pequeñas y medianas empresas, desde nuevas empresas hasta empresas bien establecidas y clientes individuales, eso no nos impide de ninguna manera crecer para poder competir con la planificación de eventos líder. y sociedades de gestión en los Estados Unidos.
Como un equipo completo de planificación / gestión de eventos, Tony & Tammy House of Events, LLC ofrece una amplia gama de servicios, por lo que estamos bien capacitados y equipados para brindar servicios a una amplia gama de clientes. Nuestro mercado objetivo atraviesa a personas de diferentes clases y personas de todos los ámbitos de la vida, así como a organizaciones locales e internacionales.
Estamos entrando en la industria con un concepto de negocio que nos permitirá trabajar con personas y empresas de alto nivel en el país y al mismo tiempo con personas de bajos recursos y pequeñas empresas. A continuación se muestra una lista de las personas y organizaciones para las que hemos diseñado específicamente nuestros productos y servicios;
- Posibles parejas / adultos jóvenes
- Empresas de Blue Chips
- Organizaciones corporativas
- Organizaciones religiosas
- Partidos políticos / Políticos
- Hogares / Familias
- El gobierno (sector público)
- Escuelas (escuelas secundarias, colegios y universidades)
- Organizaciones deportivas
- Emprendedores y Start – Ups
Nuestra ventaja competitiva
Somos muy conscientes de que ser altamente competitivo en la industria de la planificación de eventos y el entretenimiento significa que debe poder brindar un servicio de calidad constante, sus clientes deben poder experimentar una notable diferencia y una mejora y usted debe poder cumplir con las expectativas de ambos. participantes y organizadores de eventos.
Tony & Tammy House of Events, LLC podría ser un nuevo participante en la industria de la planificación de eventos y el entretenimiento en los Estados Unidos de América, pero el personal de administración y los propietarios de la empresa se consideran gurús. Son personas que son profesionales centrales y planificadores / gerentes de eventos y planificadores de bodas con licencia y altamente calificados en los Estados Unidos. Estos son parte de lo que contará como una ventaja competitiva para nosotros.
Por último, nuestros empleados estarán bien atendidos y su paquete de bienestar estará entre los mejores dentro de nuestra categoría (empresas de planificación de eventos y gestión de eventos para startups) en la industria, lo que significa que estarán más que dispuestos a construir el negocio con nosotros y ayudar a cumplir nuestras metas establecidas y lograr todas nuestras metas y objetivos.
9. ESTRATEGIA DE VENTAS Y MARKETING
- Fuentes de ingresos
Tony & Tammy House of Events, LLC se establece con el objetivo de maximizar las ganancias en la industria de la planificación de eventos y el entretenimiento y vamos a hacer todo lo posible para asegurarnos de hacer todo lo posible para atraer clientes de forma regular y firmar un anticipo. – enviar con la mayoría de nuestros clientes.
Tony & Tammy House of Events, LLC generará ingresos al ofrecer los siguientes servicios de planificación / gestión de eventos para individuos y organizaciones corporativas;
- Planificacion de boda
- Planificación de eventos corporativos
- Planificación de fiestas al aire libre
- Reuniones Generales Anuales
- Planificación de torneos deportivos / competiciones
- Planificación de fiestas infantiles y cumpleaños
- Servicios de alquiler de fiestas
- Capacitaciones en planificación de eventos (escuela de capacitación)
- Servicios de consultoría y asesoría en planificación de eventos
10. Previsión de ventas
Una cosa es segura, siempre habrá fiestas y eventos en los Estados Unidos de América y, como tal, siempre se necesitarán los servicios de las empresas de planificación / gestión de eventos.
Estamos bien posicionados para enfrentar el mercado disponible en los EE. UU. Y somos bastante optimistas de que cumpliremos con nuestro objetivo establecido de generar suficientes ingresos / ganancias a partir de los primeros seis meses de operaciones y hacer crecer el negocio y nuestra base de clientes más allá de Las Vegas para otras ciudades de Nevada y otros estados de EE. UU.
Hemos podido examinar críticamente el mercado de entretenimiento y planificación de eventos y hemos analizado nuestras posibilidades en la industria y hemos podido llegar a la siguiente previsión de ventas. La proyección de ventas se basa en información recopilada en el campo y algunas suposiciones que son propias de las startups en Las Vegas – Nevada.
A continuación se muestra la proyección de ventas de Tony & Tammy House of Events, LLC, basada en la ubicación de nuestra firma de consultoría comercial y la amplia gama de servicios de consultoría que ofreceremos;
- Primer año-: $ 150,000
- Segundo año-: $ 650,000
- Tercer año-: $ 1,000,000
NB: Esta proyección se realiza en base a lo que se puede obtener en la industria y con el supuesto de que no habrá grandes derrumbes económicos y desastres naturales dentro del período mencionado anteriormente. No habrá ningún competidor importante que ofrezca los mismos servicios adicionales que nosotros dentro de la misma ubicación. Tenga en cuenta que la proyección anterior puede ser más baja y al mismo tiempo puede ser más alta.
- Estrategia de marketing y estrategia de ventas
Somos conscientes del hecho de que existe una competencia más dura entre las empresas de planificación de eventos en los Estados Unidos de América; por lo tanto, hemos podido contratar a algunos de los mejores desarrolladores de negocios para manejar nuestras ventas y marketing. Nuestro equipo de ventas y marketing será contratado en base a su vasta experiencia en la industria y será capacitado de manera regular para estar bien equipado para cumplir con sus objetivos y el objetivo general de la organización.
También nos aseguraremos de que nuestras excelentes entregas de trabajo hablen por nosotros en el mercado; queremos construir un negocio estándar de planificación de eventos que aproveche la publicidad de boca en boca de clientes satisfechos (tanto individuos como organizaciones corporativas).
Nuestro objetivo es hacer crecer nuestra empresa de planificación de eventos para convertirnos en una de las 20 principales empresas de planificación de eventos en los Estados Unidos de América, por lo que hemos trazado una estrategia que nos ayudará a aprovechar el mercado disponible y crecer para convertirnos en una fuerza importante. a tener en cuenta no solo en Las Vegas sino también en otras ciudades de los Estados Unidos de América.
Tony & Tammy House of Events, LLC está configurado para hacer uso de las siguientes estrategias de marketing y ventas para atraer clientes;
- Presente nuestro negocio enviando cartas de presentación junto con nuestro folleto a organizaciones corporativas, escuelas, hogares y partes interesadas clave en Las Vegas y otras ciudades de Nevada.
- Rapidez en la licitación de contratos de planificación / gestión de eventos del gobierno y otras organizaciones cooperantes.
- Anuncie nuestro negocio en revistas de negocios, periódicos, estaciones de televisión y estaciones de radio relevantes.
- Incluya nuestra empresa en anuncios de páginas amarillas (directorios locales)
- Asistir a exposiciones, seminarios y ferias comerciales internacionales y locales relevantes, etc.
- Cree diferentes paquetes para diferentes categorías de clientes para trabajar con sus presupuestos y aún brindarles servicios de planificación de eventos de calidad.
- Aprovechar Internet para promover nuestro negocio
- Involucrar el enfoque de marketing directo
- Fomentar el marketing de boca en boca de clientes leales y satisfechos
11. Publicidad y estrategia publicitaria
Hemos podido trabajar con nuestros consultores de marca y publicidad para ayudarnos a trazar las estrategias de publicidad y publicidad que nos ayudarán a caminar hacia el corazón de nuestro mercado objetivo. Estamos preparados para tomar por asalto la industria de la planificación de eventos y el entretenimiento, por lo que hemos tomado medidas para la publicidad y publicidad efectivas de nuestro equipo de planificación de eventos.
A continuación se muestran las plataformas que pretendemos aprovechar para promover y publicitar Tony & Tammy House of Events, LLC;
- Coloque anuncios tanto en medios impresos (periódicos y revistas comunitarios) como en plataformas de medios electrónicos
- Patrocine eventos / programas relevantes basados en la comunidad
- Aproveche las plataformas de Internet y redes sociales como; Instagram, Facebook, twitter, YouTube, Google + et al para promover nuestra marca
- Instale nuestras carteleras en ubicaciones estratégicas alrededor de Las Vegas – Nevada.
- Participar en road show de vez en cuando
- Distribuya nuestros folletos y volantes en las áreas objetivo
- Asegúrese de que todos nuestros trabajadores usen nuestras camisetas de marca y que todos nuestros vehículos estén bien etiquetados con el logotipo de nuestra empresa y otros.
12. Nuestra estrategia de precios
Al igual que en los negocios de consultoría, la facturación por horas para los servicios de planificación / gestión de eventos también es una tradición de larga data en la industria. Sin embargo, para algunos tipos de servicios de planificación / gestión de eventos, las tarifas fijas tienen más sentido porque permiten a los clientes predecir mejor los cargos generales del servicio. Como resultado de esto, Tony & Tammy House of Events, LLC cobrará a nuestros clientes tanto una tarifa plana como una facturación por hora siempre que favorezca a ambas partes.
En Tony & Tammy House of Events, LLC mantendremos nuestras tarifas por debajo de la tasa promedio del mercado para todos nuestros clientes manteniendo bajos nuestros gastos generales y cobrando el pago por adelantado. Además, también ofreceremos tarifas especiales con descuento para empresas emergentes, organizaciones sin fines de lucro, cooperativas y pequeñas empresas sociales.
Somos conscientes de que hay algunos clientes que necesitarían acceso regular a servicios de consultoría y asesoría en planificación de eventos y asistencia, ofreceremos una tarifa plana para dichos servicios que se adaptará para atender las necesidades de dichos clientes.
- Opciones de pago
En Tony & Tammy House of Events, LLC, nuestra política de pago incluirá todo porque somos conscientes de que diferentes personas prefieren diferentes opciones de pago según les convenga. Aquí están las opciones de pago que pondremos a disposición de nuestros clientes;
- Pago mediante transferencia bancaria
- Pago mediante transferencia bancaria online
- Pago mediante cheque
