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Redacción de una descripción de puesto para un plan empresarial: plantilla de muestra

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CAPÍTULO OCHO: Parte D – ¿Está en proceso de escribir la sección de descripción del trabajo de su plan de negocios? ¿O necesita una plantilla de descripción de trabajo de muestra? Entonces te aconsejo que sigas leyendo.

Tu equipo empresarial

Aquí, usted lleva a casa el punto de que no solo sabe lo que está haciendo o hacia dónde se dirige, sino que tiene la combinación adecuada de talento y experiencia para que todo suceda.

Deberá destacar a los miembros clave de su equipo de administración ( que puede ser solo usted por el momento ), así como a los proveedores de servicios externos, como abogados, contadores y profesionales por contrato. Además, incluya a sus asesores o miembros de la junta ( si tiene alguno ), así como los puestos que buscará contratar en un futuro próximo.

Al planificar su negocio, uno de los pasos más importantes que no debe omitir es escribir una descripción del trabajo para cada puesto para el que planea contratar a un empleado. Esto puede no ser importante si no tiene planes de contratar empleados.

Una descripción del trabajo es una herramienta importante para contratar y administrar a sus empleados, ya que les ayuda a comprender sus roles y responsabilidades incluso antes de que comiencen a trabajar con usted. Les dice lo que deben hacer, cómo deben hacerlo y de qué serán responsables tan pronto como asuman sus funciones. También revela a los inversores quién es quién en su negocio propuesto o establecido. Además, una descripción del trabajo hace lo siguiente:

4 beneficios de una descripción de trabajo en un plan de negocios

  • Te ayuda a atraer a los empleados adecuados
  • Ofrece una descripción detallada del trabajo o puesto de un empleado.
  • Sirve como base para delinear las expectativas de desempeño, el avance profesional, la capacitación laboral y la evaluación del trabajo.
  • Proporciona un punto de referencia para decisiones de compensación, así como prácticas de contratación injustas.

Redacción de una descripción de puesto para un plan empresarial: plantilla de muestra

La descripción del trabajo debe estar claramente escrita, ser precisa y muy práctica. Debe definir de forma eficaz sus necesidades y lo que espera de sus empleados. Para escribir una buena descripción del trabajo, debe comenzar analizando los hechos importantes sobre un trabajo, como:

  • Las tareas individuales involucradas : ¿Cuáles son las tareas que el empleado debe completar periódicamente ? Describa las tareas diarias, semanales, mensuales y trimestrales requeridas por el empleado. Para ser lo suficientemente práctico, describa también la duración y los requisitos de cada tarea.
  • Los métodos para completar cada tarea : si las tareas descritas se pueden manejar usando más de un método, describa qué métodos puede permitirse proporcionar a su empleado ( pero para una eficiencia óptima del empleado, tome las disposiciones necesarias para el mejor método disponible ).
  • El propósito y las responsabilidades del trabajo : describa cómo el papel desempeñado por el candidato elegido contribuiría al negocio. Además, describa de qué se responsabilizaría al empleado.
  • La relación del trabajo con otros trabajos : describa cómo el empleado elegido trabajaría con otros empleados dentro de la empresa.
  • Calificaciones necesarias para el trabajo : describa las calificaciones relevantes que debe tener cada candidato. Indique también el número de años durante los cuales el candidato debe haber adquirido experiencia laboral en el mismo puesto.

El esquema de una descripción de trabajo

Una descripción de trabajo generalmente incluye lo siguiente:

  • Título profesional
  • Objetivo del trabajo o declaración de propósito general
  • Resumen de la naturaleza general y el nivel del puesto.
  • Descripción detallada del amplio alcance del puesto
  • Lista de deberes o tareas a realizar que son fundamentales para el éxito
  • Responsabilidades funcionales y relacionales clave (enumeradas en orden de importancia)
  • Descripción de las relaciones y roles dentro de la empresa, incluidos los roles de supervisión, roles subordinados y otras relaciones laborales

Además de lo mencionado anteriormente, los siguientes elementos se pueden agregar a la descripción del trabajo si se considera necesario:

  • Requisitos, estándares y especificaciones del trabajo
  • Lugar de trabajo donde se realizará el trabajo
  • Equipos disponibles para ser utilizados en el trabajo.
  • Rango salarial

5 consejos para tener en cuenta al escribir una descripción de trabajo

  • Utilice siempre los verbos en tiempo presente.
  • Para mayor claridad y agregar significado, use oraciones explicativas que indiquen por qué, cómo, dónde o con qué frecuencia cuando sea necesario.
  • Elimine cualquier artículo innecesario como ” a “, ” una “, ” el ” u otras palabras vacías para que la descripción sea fácil de leer y comprender.
  • Sea imparcial en el uso de pronombres. Use el enfoque ” él / ella ” o construya sus oraciones de tal manera que no tenga que usar pronombres.
  • Evite el uso de adverbios o adjetivos que estén sujetos a explicaciones e interpretaciones adicionales; como algunos, complejos, varios, ocasionales, frecuentes, etc. En lugar de usarlos, use oraciones claras que definan su intención.

Qué evitar al escribir una descripción de trabajo

No sea rígido con la descripción de su trabajo, ya que esto puede hacer que se pierda muchos empleados diligentes que pueden convertirse en grandes activos para su negocio. Los trabajos están sujetos a cambios para la mejora personal, el desarrollo organizacional y la evolución de nuevas tecnologías. Una descripción de trabajo flexible anima a los empleados a crecer dentro de su puesto y contribuir con el tiempo al crecimiento y desarrollo de su negocio.

En conclusión, una descripción de trabajo bien escrita puede marcar la diferencia entre un negocio exitoso que crece con los años y uno que permanece en el mismo lugar después de varios años. Los empleados adecuados, si se eligen para su negocio, pueden ayudarlo a impulsar su negocio a grandes alturas en un período corto. Solo con una buena descripción del trabajo puede contratarlo.

  • Vaya al Capítulo 8, Parte E: Planificación de la estructura legal de su empresa
  • Regrese al Capítulo 8 Parte C: Cómo redactar sus metas y objetivos del plan de negocios
  • Regrese al Capítulo 7: Cómo redactar un resumen ejecutivo del plan de negocios
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