La gestión de inventario es un paso en la cadena de suministro donde se realiza un seguimiento de las cantidades de inventario y existencias a medida que entran y salen de su tienda o almacén. Los sistemas de seguimiento y gestión de inventario se utilizan para realizar un seguimiento del ciclo de vida del inventario y las existencias a medida que entra y sale de su negocio. De hecho, esta es la base de un negocio minorista que funcione correctamente. Ninguna empresa puede funcionar de manera eficiente si no sabe cuánto inventario tiene en un momento dado.
Un inventario insuficiente significa pérdida de ventas y pedidos pendientes costosos y que requieren mucho tiempo. Quedarse sin materias primas o productos que son cruciales para su proceso de producción también significa mayores costos operativos. A sus empleados se les pagará por sentarse porque no hay productos con los que trabajar; y cuando finalmente llegue el inventario, se les pagará por trabajar horas extra para compensar el tiempo de producción perdido. Por supuesto, esto le cuesta a la empresa en general.
Cuando no sabe cuánto inventario tiene a mano en un momento dado, no puede tomar decisiones inteligentes de reorden. Básicamente, debes elegir lo que esté disponible en un intento por acelerar las operaciones. El objetivo de los sistemas de administración de inventario es saber dónde se encuentra su inventario en un momento dado y cuánto tiene para administrar los niveles de inventario correctamente.
Sin un conocimiento preciso de su inventario, puede tener la tentación de pedir un exceso y luego quedarse atascado con demasiado inventario o una cantidad incorrecta de producto. La lista de problemas es interminable.
Los procesos de gestión de inventario eficientes son imprescindibles para su éxito como minorista de cualquier tipo (comercio electrónico, multicanal, físico, omnicanal) si desea competir seriamente.
Por esta razón, existen sistemas de seguimiento de inventario que pueden ayudarlo a vigilar su inventario para que sepa cuándo abastecerse y cuándo detenerse. Pero entre estos muchos sistemas de seguimiento de inventario en el mercado, hay algunos que le muestran el costo y la ganancia bruta de cada artículo. Vamos a explorar algunos de estos.
¿Qué tipo de sistema de seguimiento de inventario muestra el costo y el margen de beneficio bruto en cada artículo?
El inventario es el activo más importante para su empresa, por lo que para ahorrar dinero y ganar dinero, debe proteger ese activo y nutrirlo en la dirección correcta. Sin implementar técnicas de gestión de inventario, nunca podrá avanzar. Por esa razón, aquí hay sistemas de seguimiento de inventario que le muestran el costo y el margen de beneficio bruto en cada menú.
El método de la ganancia bruta
El método de beneficio bruto es un sistema de seguimiento de inventario que muestra el costo y el margen de beneficio bruto en cada menú. El método de utilidad bruta permite a una empresa ver cuánto dinero obtendría de su inventario disponible después de restar el costo de una buena resolución (COGS). Las empresas pueden optar por ejecutar este sistema de seguimiento diaria, semanal, mensual o anual, según sus necesidades comerciales y contables. Cada tipo de negocio tiene períodos y esos períodos son los que normalmente utilizan para mantenerse al día con su contabilidad.
El método de utilidad bruta también se utiliza para estimar la cantidad de inventario final. Se puede usar para estimar el inventario final de cada mes o se puede usar como parte de un cálculo para determinar la cantidad aproximada de inventario que se ha perdido debido a robo, incendio u otras razones.
El método de utilidad bruta para estimar el inventario final asume que se conoce el porcentaje de utilidad bruta o el índice de margen bruto. Por ejemplo, si una empresa compra bienes por $ 80 y los vende por $ 100, su ganancia bruta es de $ 20. Esto da como resultado un porcentaje de beneficio bruto o una relación de margen bruto del 20% del precio de venta. Por lo tanto, cuando la empresa tiene ventas de $ 50 000, se supone que el costo de esos bienes será de $ 40 000 (80% de $ 50 000 en ventas; o ventas de $ 50 000 menos $ 10 000 de ganancia bruta).
Las compañías de seguros suelen utilizar estas estimaciones para establecer la cantidad que ha perdido un asegurado. En pocas palabras, la tasa de ganancia bruta normal histórica de una empresa (es decir, la ganancia bruta como porcentaje de las ventas) se usaría para estimar la cantidad de ganancia bruta y el costo de ventas. Una vez que se conocen estos datos, es relativamente sencillo proyectar el inventario perdido.
Sistemas de control del dólar
Los sistemas de control de dólares son sistemas utilizados en la gestión de inventarios que revelan el costo y el margen de utilidad bruta de los artículos individuales del inventario.
Los sistemas de control del dólar muestran el costo y el margen de beneficio bruto de los artículos individuales del inventario. Un método básico de control del dólar comienza en la caja registradora, con recibos de venta que enumeran el producto, la cantidad vendida y el precio. Puede comparar los recibos de ventas con los recibos de entrega para determinar su margen de beneficio bruto en un artículo determinado. También puede utilizar programas de software para realizar un seguimiento del inventario por tipo, costo, volumen y beneficio.
Los minoristas realizan controles de inventario físico diariamente, semanalmente o con la frecuencia que sea posible, una vez al año como mínimo. A veces, un propietario asignará a cada empleado la responsabilidad de realizar un seguimiento de un grupo de artículos o, si la tienda es lo suficientemente grande, contratará personal de existencias para organizar y contar las existencias.
Conclusión
Un sistema de gestión de inventario se centra en un proceso de la cadena de suministro. A menudo vienen con la capacidad de integrarse con otros sistemas de software (punto de venta, administración de canales, envío), lo que le permite construir fácilmente una pila de integración personalizada para las necesidades de su negocio único.
