De hecho, el proceso del seguro de desempleo puede resultar bastante complicado para todas las partes involucradas. Aunque la mayoría de los estados de los Estados Unidos han publicado recientemente manuales detallados sobre cómo proceder, los empleadores a menudo no conocen las implicaciones que enfrentarán si no responden a las reclamaciones del seguro de desempleo.
Tenga en cuenta que cuando los empleados son despedidos o despedidos por cualquier motivo, si deben solicitar beneficios por desempleo, se espera que el empleador responda al reclamo. Se envía por correo un aviso formal al empleador o su administrador externo registrado cuando se presenta un reclamo por beneficios de UI.
Tenga en cuenta que este informe ofrece información general sobre la reclamación, incluidas las razones por las que el reclamante afirma que ya no trabaja. Además, este informe es la primera oportunidad para que los empleadores respondan y brinden información de elegibilidad. Por eso es muy pertinente que el empleador responda por escrito dentro de los 10 días posteriores a la fecha de envío en la parte superior del aviso de UI sobre el reclamo.
Incluso si existe una pequeña posibilidad de que el ex empleado pueda ser descalificado para recibir beneficios, es muy importante que el empleador aún responda a las reclamaciones del seguro de desempleo de manera oportuna.
Tenga en cuenta que la tasa de impuestos de desempleo de un empleador se ve directamente afectada por la cantidad de ex empleados que han cobrado el desempleo después de dejar su negocio, y no responder con prontitud a un reclamo de seguro de desempleo puede afectar directamente la tasa de impuestos de un empleador.
Si existe la posibilidad de que un empleador sea golpeado con una demanda por discriminación o despido injustificado, el empleador puede aumentar sus posibilidades de ganar la audiencia de compensación del UI respondiendo al reclamo. Además, si un reclamo no se responde a tiempo, es posible que el empleador no obtenga un crédito por los beneficios que, en última instancia, se determine que no se pagaron correctamente.
Recuerde, todos los beneficios de UI se financian a través de impuestos de desempleo estatales y federales que pagan los empleadores. Cada estado es diferente, pero en general, todos basan la tasa de impuestos del empleador en la cantidad de beneficios pagados a los ex trabajadores.
Si una empresa despide o despide trabajadores solo cuando es absolutamente necesario, utiliza los procedimientos adecuados para hacerlo y habitualmente impugna las solicitudes de beneficios por desempleo, puede reducir su tasa de impuestos por desempleo. Pero si un empleador ignora estas afirmaciones, es posible que sus impuestos por desempleo afecten sus resultados. Si el empleador no responde o responde demasiado tarde, el trabajador podría obtener beneficios de UI automáticamente en la mayoría de los estados.
Responsabilidades de un empleador durante el proceso de reclamos por desempleo
Tenga en cuenta que cuando se separa a un empleado del trabajo, se espera que el empleador y el empleado tomen muchos pasos para garantizar que la elegibilidad se determine con precisión. Como empleador, es pertinente que conozca lo que puede hacer para promover un proceso de reclamos eficaz, incluida la respuesta a las solicitudes de información del Departamento de Asistencia para el Desempleo (DUA). También aprenderá cómo protestar por los cargos por beneficios o apelar una determinación de desempleo.
Conozca la elegibilidad para los beneficios por desempleo
Tenga en cuenta que la elegibilidad para los beneficios por desempleo se basa en 3 categorías:
- Salario
- Razón de la separación del trabajo
- Requisitos de búsqueda de trabajo
También tenga en cuenta que un trabajador puede ser elegible inicialmente para beneficios de desempleo si:
- Están separados por despidos
- Están total o parcialmente desempleados
- Son despedidos por razones no relacionadas con mala conducta deliberada o violación de una regla o política del empleador
- Renunciar por motivos atribuibles al empleador o por un motivo urgente, imperioso o necesario
Notificar a los empleados sobre sus opciones tras la separación del empleo
Inmediatamente, un empleado se separa del empleo, independientemente de las circunstancias, es responsabilidad del empleador emitir al empleado una copia del folleto de DUA, Cómo solicitar beneficios del seguro de desempleo (formulario 0590A). Tenga en cuenta que la ley le permite 30 días para distribuir esta información a todos los empleados separados temporal y permanentemente.
El folleto incluye espacio para que el empleador registre su número de identificación de empleador federal (FEIN) y la dirección postal para garantizar la presentación precisa del reclamo y el envío por correo del aviso de reclamo. El folleto debe emitirse en persona siempre que sea posible, pero puede enviarse por correo cuando un empleado no esté disponible.
Responda a DUA con información de manera oportuna
Si un empleado que trabajó para usted en los últimos 15 meses presenta un reclamo, la ley lo considera un empleador del período base y puede recibir una solicitud de DUA para proporcionar información sobre el empleado. También podrá completar estas solicitudes a través de su cuenta de UI Online. Tenga en cuenta que cualquier empleador para quien el empleado haya trabajado durante las últimas 8 semanas de trabajo (antes de la presentación de la reclamación) se considera una parte interesada en la reclamación y tiene derecho a protestar por la elegibilidad de un empleado para los beneficios por desempleo.
Pero si la DUA aprueba los beneficios de un empleado, los empleadores de las partes interesadas que protestan reciben un aviso del reclamo aprobado y tienen derecho a solicitar una audiencia dentro de los 10 días hábiles (siempre que la solicitud de información sobre salarios y separación se haya devuelto a la DUA de manera oportuna y adecuada) . Un empleado descalificado también puede solicitar una audiencia.
Revise y registre el aviso de aprobación o descalificación
Tenga en cuenta que se le notificará de cualquier reclamo aprobado o descalificado si: Es un empleador interesado y devolvió la solicitud de separación dentro del plazo establecido. Sin embargo, si se aprobó el pago de una reclamación, recibirá un aviso de determinación con información sobre sus derechos de apelación e instrucciones sobre cómo solicitar una audiencia.
Tenga en cuenta que si fue un empleador del período base, pero el reclamo surge debido a la separación del empleo posterior y devolvió la solicitud de información de DUA de manera oportuna, no se deben cobrar a su cuenta los beneficios pagados en ese reclamo siempre que el ex empleado separados en circunstancias descalificantes. Si se imponen cargos a su cuenta, tiene derecho a protestar por esos cargos por beneficios.
Cumplir con la actividad de reclamos en curso
La mayoría de las veces, una persona puede dejar de recibir beneficios, pero luego volver a solicitarlos. A esto se le llama reapertura de un reclamo. Si usted es una parte interesada en el reclamo, es probable que DUA se comunique con usted para obtener la información necesaria para evaluar la elegibilidad del reclamante para recibir beneficios. Si recibe una solicitud de información, es pertinente responder de manera oportuna.
Aunque no acumule cargos como resultado de la reapertura de un reclamo, los cargos pueden resultar en un reclamo posterior. Tenga en cuenta que proporcionar la información solicitada con prontitud protegerá sus derechos en caso de que surjan cargos. Además, la información de separación que proporcione puede afectar de alguna manera el derecho del reclamante a continuar recibiendo beneficios en el reclamo actual. Sin embargo, los requisitos de elegibilidad para una reclamación reabierta son los mismos que para una reclamación nueva. Si un reclamante regresa a trabajar y luego queda desempleado en circunstancias descalificantes, no se pagarán más beneficios.
Pero si un empleado es llamado a trabajar pero no se presenta, debe notificar a DUA por escrito dentro de los 5 días. Debe incluir la siguiente información en su aviso: nombre del empleado, número de seguro social, ocupación y fecha de retiro del mercado. DUA luego determinará si la persona tenía una buena causa para no regresar al trabajo. La descalificación de la persona puede resultar si DUA determina que no hubo una buena causa.
Controlar los costos del seguro de desempleo
Como empleador, tenga en cuenta que hay muchas cosas que puede hacer para controlar los costos de su seguro de desempleo. Debieras:
- Presupuesto y previsión de posibles contribuciones adeudadas
- Mantenga su cuenta UI Online actualizada
- Mantener sus derechos a reclamos presentados por ex empleados.
- Explore alternativas antes de despedir empleados
- Volver a contratar trabajadores después de los despidos
Conclusión
Cosas como reclamos de desempleo probablemente sucedan tarde o temprano: un empleado deja la empresa y, unas semanas después, recibe un aviso del estado que dice que el empleado ha presentado un reclamo de desempleo. Sin embargo, existen formas inteligentes en las que los empleadores pueden simplificar la gestión del proceso de reclamación. Hay empresas que se especializan en el manejo de reclamos de UI para empleadores. Desde el comienzo de un reclamo de UI hasta todo el proceso de audiencia y apelación, estos expertos pueden garantizar que las respuestas y los formularios se completen a tiempo.
