Es posible que sepa qué tareas deben ser su prioridad, pero siempre hay otras cosas que se interponen en su camino. Ahí es donde una lista de «lo que no debe hacer» puede ayudar.
Como propietario de un negocio, es posible que tenga dificultades con la cuestión de cómo podrá hacer todo. Esto es especialmente cierto para los profesionales de servicios independientes y los emprendedores individuales. Hay pocas horas en el día, esto no va a cambiar. Entonces algo más tiene que hacerlo.
Y si pasa casi todo su tiempo trabajando en su negocio, no tendrá tiempo para el resto de su vida. ¿No es cierto que algunas de las razones por las que comenzó su propio negocio fueron para tener más libertad y diversión? Si está estresado y no puede hacer las cosas correctas, entonces su negocio no le está sirviendo de la manera que esperaba.
La respuesta es centrarse únicamente en los principales impulsores de su negocio. El tipo de cosas que son más importantes para el crecimiento de su negocio. Lo sé, puedo oírte decir que tu negocio es diferente y que tienes docenas de cosas importantes que debes hacer. La verdad es que no todo es igualmente importante. Es realmente una cuestión de elección y usted es quien puede decidir cómo elige pasar su tiempo.
En muchos casos, es posible que en su corazón sepa cuáles son las cosas más importantes, pero de alguna manera muchas otras cosas parecen interponerse en su camino. Aquí es donde una lista de «no hacer» puede resultar útil. Entonces, en lugar de una larga lista de cosas por hacer, intente darle la vuelta y concéntrese en lo que no quiere hacer. Esto le ayudará a concentrarse en las cosas correctas de forma predeterminada.
Para comenzar, haga una lista de todas las cosas que va a dejar de hacer, cosas que no están directamente conectadas con el núcleo de su negocio.
Aquí hay algunos ejemplos de cosas para una lista de «no hacer»:
- No programe reuniones con todos los que pregunten
- No revise el correo electrónico durante 10 minutos
- No pases horas pensando en cosas pequeñas como el mejor tipo de fuente
- No te pierdas navegando por internet
- No sigas haciendo cosas manualmente que puedes automatizar
Una vez que tenga su lista lista, guárdela en un lugar donde pueda verla. Al comenzar cada día, piense en lo que quiere lograr y recuérdese lo que NO hará. A medida que toma medidas a lo largo del día, sea consciente de sus actividades y compruebe si algo que está haciendo está en su lista de «cosas que no debe hacer». Si lo está, ¡deje de hacerlo de inmediato! Siempre puede agregar cosas nuevas a su lista a medida que se vuelve más consciente de cómo gasta su tiempo.
Después de un tiempo, automáticamente notarás un «no hacer» y elegirás no hacerlo antes de perderte en la actividad y preguntarte dónde fueron las últimas horas.
También puede usar su lista de «cosas que no debe hacer» como una forma de establecer límites más estrictos para usted y su negocio. Decir no a ciertas cosas hace que las cosas a las que elijas decirle ‘sí’ sean mucho más claras y poderosas.
Es divertido hacer una lista de todas las cosas que no tienes que hacer. Entonces, ¿por qué no comenzar y ver cuántas cosas puede identificar que no respaldan la creación de un negocio rentable? Se sorprenderá de cuánto más puede hacer en menos tiempo, hacer crecer su negocio y tener una vida.
Derechos de autor Stephanie Ward, 2007