¿Quiere iniciar una empresa de oficina virtual desde cero sin dinero? ¿O necesita una plantilla de plan de negocios de oficina virtual de muestra? Si es así, le aconsejo que siga leyendo.
Hay muchos emprendedores a los que no les importaría recortar los gastos generales lo más bajo posible y aún así mantener un profesionalismo del más alto nivel. Una de las formas más sencillas de reducir costes es alquilando una oficina virtual. La oficina virtual está diseñada para proporcionar servicios de comunicación y dirección física sin tener que soportar la carga financiera de mantener las instalaciones de la oficina.
De hecho, con la oficina virtual, puede tener una dirección de oficina en un distrito comercial de alto perfil sin un costo mínimo.
Con el aumento de la demanda de oficinas virtuales, cualquier emprendedor que decida iniciar su propia oficina virtual seguramente obtendrá un buen rendimiento de su inversión. Pero es importante señalar que la investigación, la planificación y la creatividad serias son una necesidad si realmente desea iniciar su propio negocio de oficina virtual; necesitaría el mejor software para ejecutar de manera eficaz este tipo de negocio.
Si desea iniciar su propia oficina virtual, necesitará una dirección postal para la oficina, dirección profesional (dirección física de la oficina), recepcionista (recepcionista remota), servicios de comunicación (centro de llamadas) y asistente virtual.
Ahora permítanos considerar rápidamente algunos consejos infalibles que lo ayudarán a comenzar con éxito su propio negocio de oficina virtual y luego construir el negocio para que sea rentable en el menor tiempo posible;
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Inicio de una oficina virtual: modelo de plan de negocios de muestra
1. Realice su investigación
Hay un montón de cosas que necesita leer en línea si desea iniciar con éxito su propio negocio de oficina virtual. En primer lugar, debe estudiar el modo de operaciones necesario para ejecutar este tipo de negocio. También se espera que averigüe si los servicios de oficina virtual se venderán en su ubicación.
La verdad es que el servicio de oficina virtual puede no prosperar en otros países como prospera en los Estados Unidos de América. Parte de lo que también necesitaría estudiar son las aplicaciones de software adecuadas que pueden ayudarlo a administrar eficazmente su oficina virtual.
2. Escriba su plan de negocios
Necesitaría tener un buen plan de negocios para poder maximizar las ganancias si desea comenzar su propio negocio de oficina virtual. Se espera que indique claramente en el plan de negocios de su oficina virtual , las estrategias que adoptaría en su negocio y también cómo obtener financiamiento, etc.
3. Registre su negocio
No puede administrar un negocio de oficina virtual sin resolver todos los requisitos legales. De hecho, la naturaleza del negocio requiere que incorpore su negocio, obtenga la licencia comercial requerida y la identificación de contribuyente. También es importante hablar con su corredor de seguros para que le aconseje sobre la cobertura de seguro adecuada que debe comprar.
Solo tienes que hacerlo bien estructurando legalmente este tipo de negocios porque existe la tendencia de los clientes que se suscribieron a tu oficina virtual a incurrir en delitos que pueden implicarte. También es importante hablar con su abogado para que le ayude a redactar documentos legales (términos y condiciones) para su negocio.
4. Alquile una oficina en una buena ubicación
Una de las principales razones por las que las personas se suscriben a la oficina virtual es simplemente porque quieren mantener la dirección de la oficina comercial profesional en un distrito comercial de alto perfil al menor costo posible. Esto solo se puede lograr mediante un arreglo de oficina virtual.
Por lo tanto, si su intención es iniciar una oficina virtual y también maximizar las ganancias, debe asegurarse de que su oficina de arrendamiento se encuentre en una ubicación que se considere un distrito comercial de alto perfil. Le facilitará la comercialización y la atracción de clientes. Es costoso arrendar instalaciones de oficina en tales áreas, pero tiene la posibilidad de recuperar su inversión y también obtener ganancias.
5. Equipe y configure su oficina
Las personas alquilan una oficina virtual porque quieren una dirección de oficina profesional en un distrito comercial de alto perfil a un costo que les ayudará a reducir los gastos generales. Por lo tanto, debe asegurarse de que su oficina esté bien equipada; Debe verse para representar un entorno de oficina profesional en todo momento.
Necesitaría un centro de llamadas con dispositivos de comunicación, un buen software y muebles, etc. Un software que necesitaría utilizar en su oficina virtual es envoy®; le permitirá gestionar eficazmente su recepción.
6. Contratar empleados competentes
Debería contratar empleados competentes y profesionales si desea maximizar las ganancias en este tipo de negocio. De hecho, los clientes potenciales primero visitarían su oficina para saber si es ideal para ellos como su oficina virtual. Por lo tanto, es importante asegurarse de que desde su guardia de seguridad hasta su recepcionista sean profesionales fundamentales. Los agentes de su centro de llamadas deben estar bien capacitados y deben cumplir con su trabajo.
7. Comercialice y anuncie su negocio
Sin duda, necesitará publicitar y comercializar su negocio si desea atraer clientes que se suscriban a su oficina virtual. Parte de lo que debe hacer es lanzar un sitio web profesional; un sitio web que indicará claramente los servicios que ofreces y toda la información necesaria para que los clientes potenciales se decidan y se suscriban a tu servicio de oficina virtual.
Asegúrese de que con un clic en su sitio web, las personas puedan tener un recorrido virtual por las instalaciones de su oficina. También puede colocar anuncios en medios impresos y electrónicos para publicitar su negocio.
Por último, es importante contratar los servicios de un abogado para que lo ayude a manejar todos los aspectos legales del negocio si desea evitar casos judiciales innecesarios, etc. Debe establecer estructuras que le ayuden a seleccionar a las personas antes de que puedan suscribirse a su espacio de oficina virtual.
Ahí tienes; 7 consejos infalibles que le ayudarán a iniciar su propio negocio de oficina virtual.
