Europa

Iniciar un negocio rentable en Holanda como extranjero

¿Quieres iniciar un negocio en Holanda como extranjero? En caso afirmativo, aquí hay una guía completa más los requisitos legales para iniciar un negocio rentable en Holanda.

Bien, habiendo proporcionado un análisis en profundidad de las 50 mejores oportunidades para pequeñas empresas en los Países Bajos y una serie de plantillas de planes de negocios de muestra específicos de la industria; Ahora analizaremos en detalle los requisitos legales, la viabilidad del mercado y todo lo que se necesita para iniciar un negocio en Holanda. Así que póngase su sombrero emprendedor y continuemos.

Un informe reciente publicado por el Banco Mundial y el Fondo Monetario Internacional muestra que Holanda fue la décimo octava economía más grande del mundo en 2012, mientras que el país tiene una población de alrededor de 17 millones de personas. El PIB per cápita es de aproximadamente $ 48,860, lo que la convierte en una de las naciones más ricas del mundo. Entre 1996 y 2000 el crecimiento económico (PIB) anual promedió más del 4 por ciento, muy por encima de la media europea.

¿Por qué iniciar una empresa en Holanda?

Cuando se trata de la facilidad para hacer negocios, puede estar seguro de que está en buenas manos porque los Países Bajos ocuparon el puesto 28 de 190 países en la Encuesta de Facilidad para Hacer Negocios del Banco Mundial para 2017, la misma clasificación que el año anterior. .

De hecho, la Cámara de Comercio de Ámsterdam garantiza que los emprendedores interesados ​​que deseen iniciar un negocio en el país tengan acceso a recursos para la puesta en marcha, incluidos talleres y eventos comerciales sobre marketing, finanzas y administración.

Si está pensando en iniciar una empresa en los Países Bajos, es importante señalar que, independientemente de la ciudad en la que decida registrar la empresa, el registro de la empresa es relativamente similar en todo el país. En la mayoría de las áreas de los Países Bajos, la oficina local de la Cámara de Comercio siempre está lista para ofrecer asistencia y asesoramiento profesional a los extranjeros que deseen iniciar un negocio allí.

Estos son algunos de los pasos que se espera que siga si tiene la intención de iniciar un negocio en Holanda;

Iniciar un negocio rentable en los Países Bajos como extranjero: una guía completa

Paso uno: verifique su elegibilidad para iniciar una empresa en los Países Bajos

¿Cuál es el punto de viajar desde su país hasta los Países Bajos con el propósito de iniciar un negocio solo para darse cuenta de que no es elegible para iniciar un negocio en el país o no es elegible para iniciar un negocio en la industria que están interesados. Por eso es importante verificar su elegibilidad antes de seguir adelante.

Si no está seguro de su elegibilidad para iniciar un negocio en Holanda, debe leer la información a continuación;

Los ciudadanos de la UE / EEE / Suiza que estén interesados ​​en iniciar un negocio en los Países Bajos disfrutan de los mismos beneficios que los ciudadanos holandeses, ya que no necesitan obtener un permiso de residencia (MVV) o permiso de trabajo (TWV) independientemente de su actividad.

Esto incluye ciudadanos de Bélgica, Bulgaria, Chipre, Dinamarca, Alemania, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Irlanda, Islandia, Italia, Letonia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Noruega, Malta, Austria, Polonia, Portugal, Rumanía, Eslovenia, Eslovaquia, España, República Checa, Reino Unido y Suecia.

Los ciudadanos suizos están, en determinadas circunstancias, clasificados como iguales a los ciudadanos de la UE / EEE, donde sus empleadores están exentos de exigir un permiso de trabajo holandés por separado. Sin embargo, los miembros más nuevos de la UE todavía deben obtener un permiso de trabajo holandés, actualmente aplicable a ciudadanos de Bulgaria y Rumanía.

Por lo general, se emite un número de registro personal (número BSN) a los ciudadanos de la UE / EEE / Suiza después de su registro en el municipio local. Su número BSN actúa como su número de seguro social y fiscal.

Para los ciudadanos suizos / no pertenecientes a la UE / EEE, o nacionales de terceros países, que estén interesados ​​en iniciar un nuevo negocio en los Países Bajos, se les pedirá que sigan los procedimientos de inmigración holandeses y obtengan un permiso de residencia (MVV) o permiso de trabajo (TWV) .

Si desea solicitar un permiso de residencia como empresario independiente, se le pedirá que demuestre que su negocio cumplirá con un interés holandés esencial y ganará una cierta cantidad de puntos en una solicitud basada en puntos. Tenga en cuenta que los inversores y los empresarios de los Estados Unidos de América y Japón están exentos del sistema basado en puntos a través de ciertos tratados y pueden seguir un proceso menos riguroso.

Paso dos: elija un nicho comercial y un nombre para su negocio

Si ha confirmado su elegibilidad para iniciar una empresa en los Países Bajos, el siguiente paso a seguir es elegir un nicho comercial y un nombre para su empresa. La verdad es que cuando se trata de elegir un nombre para su empresa, debe ser creativo porque cualquier nombre que elija para su empresa contribuirá en gran medida a crear una percepción de lo que representa la empresa.

Antes de elegir un nombre para su negocio , no le costará nada conectarse en línea y verificar los nombres de las marcas líderes en la industria en la que tiene la intención de iniciar un negocio para ser guiado adecuadamente.

Para hacerlo bien, puede comunicarse con la Oficina de Propiedad Intelectual del Benelux (BOIP o Benelux-Merkenbureau) para verificar la elegibilidad de su nombre comercial e incluso su marca comercial si tiene la intención de registrar uno.

Paso tres: escriba un plan de negocios viable

Parte de los requisitos para registrar una empresa en los Países Bajos es producir un documento de plan de negocios completo. La verdad es que para administrar con éxito un negocio, debe tener un plan de negocios bueno y viable.

Entonces, si desea comenzar su propio negocio en los Países Bajos, debe redactar un plan de negocios detallado que pueda pasar la prueba de realidad cuando se lo someta; debe trabajar con los hechos, cifras y otros índices de la industria según se aplique a la ubicación en la que desea establecer su negocio.

La idea de escribir un plan de negocios no es solo por tener un documento comercial en su lugar; sino una guía detallada sobre cómo administrar eficazmente su negocio. Su plan de negocios debe describir estrategias sobre cómo pretende administrar su negocio.

La regla general al escribir un plan de negocios es intentar, tanto como sea posible, ser realista y nunca exagerar al poner cifras sobre ingresos y ganancias, etc. De hecho, es más seguro subestimar al escribir un plan de negocios para que no se sienta tan decepcionado cuando la realidad se asiente.

Paso cuatro: elija una estructura de empresa (formulario legal comercial) para su negocio

La industria en la que desea operar y, por supuesto, el tamaño de la empresa que desea iniciar son componentes clave que deben guiarlo en la elección de la estructura comercial en la que desea construir su negocio. En los Países Bajos, existen diferentes regulaciones y formas legales para diferentes estructuras comerciales. Si usted es un trabajador autónomo, se le considera un comerciante individual o una empresa unipersonal y una empresa estándar se considera una sociedad de responsabilidad limitada o BV.

En los Países Bajos, las estructuras comerciales no incorporadas y las estructuras comerciales incorporadas son las dos formas legales más comunes (rechtsvormen). Las empresas no constituidas en sociedad se conocen como ‘rechtvormen zonder rechtspersoonlijkheid’ (formas legales sin incorporación), lo que significa que usted es responsable de los ingresos de su empresa y de sus posibles deudas.

En otras palabras, no hay distinción entre sus activos privados y activos comerciales. Con las empresas incorporadas, o ‘rechtvormen met rechtspersoonlijkheid’ (formas legales con incorporación), tiene cuentas separadas y protección contra sus deudas comerciales.

Estos son los diferentes tipos de empresas no constituidas en sociedad en los Países Bajos

  • Empresa individual / empresa unipersonal (Eenmanszaak o ZZP)
  • Sociedad en comandita (Commanditaire vennootschap o CV)
  • Sociedad general (Vennootschap onder firma o VOF)
  • Asociación comercial / profesional (Maatschap).

Estos son los diferentes tipos de empresas incorporadas en los Países Bajos:

  • Sociedad de responsabilidad limitada: ltd. and Inc. (Besloten vennootschap o BV)
  • Sociedad anónima: plc. y Corp. (Naamloze vennootschap o NV)
  • Sociedad cooperativa y mutua de seguros (Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij)
  • Fundación (Stichting)
  • Asociación (Vereniging).

Tenga en cuenta que en los Países Bajos existen claras diferencias entre los requisitos legales y las estructuras comerciales. Una empresa unipersonal o ‘autónomo’ y ‘ZZP’ (zelfstandige zonder personeel o autónomo sin personal), por ejemplo, puede establecerse sin escritura notarial (aunque el registro de la empresa sigue siendo obligatorio), mientras que una empresa más grande ( BV o NV) requiere una escritura de constitución notarial.

Los NV requieren un capital comercial inicial mínimo de 45.000 EUR. Tanto los BV como los NV deberían tener accionistas, y el requisito de capital se eliminó para los BV en 2012, aunque los costos de puesta en marcha se estiman en alrededor de 1.500-2.500 EUR y más, según la estructura comercial.

Paso cinco: registre su empresa en la Cámara de Comercio (Kamer van Koophandel o KvK)

Si se ha conformado con una estructura empresarial, el siguiente paso a seguir es registrar su empresa en la Cámara de Comercio (Kamer van Koophandel o KvK).

Se espera que cumpla con los requisitos básicos y que pague una tarifa de 50 EUR por el registro, proporcione una forma válida de identificación (permiso de residencia, licencia de conducir o pasaporte holandés), un nombre comercial y un plan comercial completo, y prueba de competencia en la línea de negocio que desea iniciar.

Para completar con éxito el registro de su empresa, deberá proporcionar también:

  • Un extracto bancario reciente (menos de 30 días)
  • Para oficinas en casa, una prueba de su domicilio
  • Un contrato de alquiler (o carta de intención oficial) si se contrata un local.

Tenga en cuenta que, cuando se apruebe su registro, se le emitirá un número de registro de empresa único que puede utilizar en todos sus documentos comerciales, facturas salientes y correo, et al.

Paso seis: registre su empresa en el servicio de inmigración holandés (Immigratie en Naturalisatiedienst o IND)

Una vez que tenga éxito con el registro de su empresa en la Cámara de Comercio (Kamer van Koophandel o KvK) y sea ciudadano de cualquiera de los países de la UE / EEE, debe registrarse en el servicio de inmigración holandés (Immigratie en Naturalisatiedienst o IND).

Ellos están en condiciones de emitirle sellos especiales de ‘Burger van de Unie’ en su pasaporte, siempre y cuando se cumplan ciertas condiciones con respecto al empleo remunerado. Para verificar los requisitos, puede comunicarse con el IND para obtener más información.

Paso siete: registre su empresa ante las distintas autoridades fiscales de los Países Bajos

Una vez que su empresa se haya registrado con éxito en la Cámara de Comercio, de forma predeterminada, los detalles de su empresa se enviarán a la oficina de impuestos holandesa (Belastingdienst). Su empresa recibirá un número de registro de IVA (BTW-nummer).

Como propietario de un negocio en los Países Bajos, tendrá que pagar impuestos tanto al gobierno como al municipio. Se espera que pague varios impuestos, como el impuesto sobre el salario (loonbelasting), el impuesto sobre la renta (inkomstenbelasting), las contribuciones al seguro nacional (volksverzekeringen), las contribuciones al seguro de los empleados (werknemersverzekeringen) y el IVA (omzetbelasting).

El impuesto de sociedades holandés debe ser pagado por los propietarios únicos (ZZP), así como por las empresas. Según el Ministerio de Hacienda, “las personas físicas (como los autónomos) pagan impuestos sobre sus beneficios a través de sus declaraciones de impuestos sobre la renta”.

Tenga en cuenta que si es un empresario autónomo en los Países Bajos, es responsable de registrar su empresa en el Servicio de impuestos holandés (Belastingdienst) y, a continuación, enviar sus propias declaraciones de impuestos. Sin duda, los impuestos corporativos en los Países Bajos pueden parecer complicados para los autónomos, pero en pocas palabras, las declaraciones del impuesto al valor agregado (BTW), también conocido como impuesto sobre el volumen de negocios, deben presentarse trimestralmente y el impuesto sobre la renta debe presentarse anualmente.

Como empresa nueva en los Países Bajos, es obligatorio que presente declaraciones de IVA; debe obtener su número de IVA del Servicio de Impuestos de los Países Bajos; Las empresas no constituidas en sociedad / ZZP pueden recibir su número de IVA al registrar su empresa holandesa en la KVK. Actualmente, la tasa de IVA estándar en los Países Bajos es del 21 por ciento, lo que significa que es su responsabilidad solicitar un 21 por ciento adicional en cada factura enviada a los clientes.

Para asegurarse de que el IVA se pague a tiempo, la ley holandesa requiere que se envíe una factura fechada a más tardar el día 15 del mes siguiente a aquel en el que completó el bien o servicio para un cliente. Las declaraciones de IVA se presentan electrónicamente, a más tardar un mes después del último día de cada trimestre, y el pago de cualquier IVA adicional adeuda también debe pagarse en este momento.

Después de registrarse en la KVK, los trabajadores autónomos recibirán una carta por correo con su usuario y contraseña que les permite acceder a la página web de impuestos, donde puede ver el estado de su declaración de impuestos o presentar una declaración de impuestos digital.

Si es un empresario autónomo en los Países Bajos, debe pagar el impuesto sobre la renta anual y presentar una declaración de impuestos declarando todos los ingresos imponibles del año. Los ingresos imponibles comprenden las ganancias de su negocio (ingresos menos cualquier gasto deducible, como equipo, viajes y materiales), el salario de los contratos de trabajo y el trabajo independiente como actividad secundaria.

Dado que los impuestos son obligatorios para todos los propietarios de empresas, los Países Bajos permiten a los empresarios privados una serie de deducciones fiscales adicionales, bajo el nombre de Deducción de empresarios (ondernemersaftrek), así como créditos fiscales generales y créditos fiscales laborales.

La Deducción de Emprendedores permite las siguientes exenciones fiscales:

  • La deducción general por cuenta propia (zelfstandigenaftrek)
  • Actividades de investigación y desarrollo (aftrek speur- en ontwikkelingswerk)
  • Deducción de socio cooperante (meewerkaftrek)
  • Deducción inicial en caso de discapacidad (starters aftrek bij arbeidsongeschiktheid)
  • Deducción por liquidación (stakingsaftrek).

Paso ocho: Configure la estructura / administración de su negocio

Parte del proceso de creación de una empresa en los Países Bajos incluye la creación de su estructura empresarial (procedimientos de administración empresarial). Incluso si ingresa como un hombre de negocios, la ley requiere que se mantenga al día con todos los aspectos de la administración de su empresa, incluidas las facturas, extractos bancarios, contratos y gastos comerciales, según lo exige la autoridad fiscal holandesa.

Las facturas requieren un formato determinado y deben contener información específica. El software de contabilidad en línea puede ser útil para hacer esto personalmente, así como la asistencia de un contador holandés certificado tanto para las necesidades administrativas como para el pago de impuestos.

En los Países Bajos, una factura legal que se llama factuurs, debe incluir:

  • Fecha de factura y número secuencial único
  • Fecha de entrega, servicio o cuando se realizó un pago (si es diferente a la fecha de la factura)
  • El nombre y la dirección de su cliente
  • Su número comercial de KvK
  • Su número de IVA (BTW-nummer) y el monto del impuesto a pagar
  • En su caso, la naturaleza y cantidad de bienes o servicios (sin IVA).

También se espera que cumpla con el procedimiento de procesamiento de datos personales en los Países Bajos. Además, el procesamiento y almacenamiento de datos personales está regulado por el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) (Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG).

Tenga en cuenta que incluso antes del lanzamiento oficial de su empresa en los Países Bajos, como suele incurrir en gastos, asegúrese de crear sus cuentas comerciales de una manera bien estructurada. Le ayudará porque en los Países Bajos, la ley obliga a todos los propietarios de empresas a mantener cuentas y conservarlas durante un período de siete años.

Paso nueve: Ordene sus pólizas de seguro Compruebe si necesita un seguro

Como propietario de un negocio en los Países Bajos, siempre que viva en los Países Bajos o obtenga ingresos aquí, es obligatorio contratar un seguro médico y pagar las cotizaciones al seguro nacional holandés. Como empresario autónomo, no está cubierto por ningún plan de seguro de la empresa, por lo que es responsable de asegurarse.

Además de eso, hay varias formas en las que puede asegurar los activos de su empresa en caso de responsabilidad legal o cualquier otro riesgo que no pueda cubrir.

Los diferentes tipos de seguros personales y profesionales que necesitaría son el seguro de enfermedad holandés, la responsabilidad empresarial, el seguro de pensión y de desempleo. ZZP Nederland proporciona información para autónomos en los Países Bajos, así como productos de seguros ZZP con descuento, aunque existen muchos proveedores según sus necesidades.

Paso diez: elija una ubicación para su negocio / empresa

Si ha terminado con la mayoría de los asuntos administrativos, entonces está listo para comenzar su negocio y no puede operar sin elegir una ubicación para abrir su oficina o fábrica. Dependiendo de la naturaleza del negocio que desee llevar a cabo, Ámsterdam, que es la capital de los Países Bajos y, por supuesto, la ciudad más grande, tiene suficientes opciones en lo que respecta al espacio de oficinas, desde modernos espacios de coworking en centros de inicio hasta espacios comerciales ubicados en el centro. a instalaciones corporativas totalmente equipadas.

Si es nuevo en la ciudad de Ámsterdam, puede comunicarse con un agente de bienes raíces para que lo ayude a elegir una ubicación para su oficina o puede conectarse en línea para verificar los listados de propiedades comerciales para empresas. En todo lo que hagas en cuanto a la elección de una ubicación para tu negocio , es obligatorio que consultes el plan de zonificación de la ciudad porque la elección de la ubicación de tu negocio debe estar en línea con el plan de zonificación municipal.

Así también, se espera que considere las regulaciones ambientales en lo que respecta al lugar en el que pretende abrir su oficina. Lo cierto es que si la operación de su negocio va a tener un impacto en el medio ambiente, debe presentar una notificación de gestión ambiental a su municipio local.

Por último, debe tener en cuenta los requisitos de seguridad contra incendios para sus instalaciones comerciales. Si ocupa una propiedad comercial, debe implementar medidas de seguridad contra incendios. En la mayoría de los casos, debe enviar una notificación de ocupación a su municipio local. Si su empresa tiene un mayor riesgo de incendio, también debe solicitar un Permiso todo en uno para aspectos físicos (Omgevingsvergunning).

Tenga en cuenta que después de arrendar una instalación para su negocio y desea realizar modificaciones o renovar su local comercial, se le pedirá que solicite y obtenga un Permiso Todo en Uno para Aspectos Físicos (Omgevingsvergunning). Puede obtener este permiso en su municipio local.

Paso once: abra sus puertas y comience a recibir clientes

Si ha podido llevar a cabo con éxito los pasos del uno al diez, entonces ha recorrido un largo camino y demuestra que está realmente preparado para el negocio. No puede generar ventas de sus productos o servicios si no abre la puerta al negocio. En esencia, el último paso que debe tomar al iniciar un negocio en los Países Bajos es asegurarse de abrir la puerta al negocio.

En conclusión, es importante señalar que este artículo solo cubre los pasos básicos para iniciar un negocio en los Países Bajos y que existen otras cuestiones legales, así como requisitos financieros y contables, como la configuración de procedimientos contables, aplicaciones de software aceptables, problemas de lavado de dinero, obtener las licencias comerciales o comerciales necesarias y notificar a las autoridades regionales, que no están cubiertos, pero también son procedimientos importantes al iniciar una empresa en los Países Bajos.

Le aconsejaremos que se ponga en contacto con abogados o consultores comerciales para guiarlo a través de los procesos de creación de una empresa en los Países Bajos.

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