América del Sur

Iniciar un negocio rentable en Brasil como extranjero

¿Quieres iniciar un negocio en Brasil como extranjero? En caso afirmativo, aquí hay una guía completa más los requisitos legales para iniciar un negocio rentable sin dinero en Brasil.

Bien, habiendo proporcionado un análisis en profundidad de las 50 mejores oportunidades de pequeñas empresas en Brasil y una serie de modelos de plantillas de planes de negocios específicos de la industria; ahora analizaremos en detalle los requisitos legales, la viabilidad del mercado y todo lo que se necesita para iniciar un negocio en Brasil. Así que póngase su sombrero emprendedor y continuemos.

¿Por qué iniciar una empresa en Brasil?

A juzgar por la clasificación de Brasil del Banco Mundial en lo que respecta a la facilidad para hacer negocios, se puede concluir que Brasil es un lugar difícil para iniciar un negocio. El país ocupó el puesto 120 entre 183 países en la facilidad para hacer negocios. Pero eso no quita el hecho de que Brasil es un país rentable donde las empresas, si se inician bien, pueden prosperar.

El hecho de que el país tiene un enorme potencial económico y es un mercado interno ávido, incluido el hecho de que es el tercer sector industrial más avanzado de las Américas, lo convierte en un país viable para iniciar un negocio. Si desea comenzar una empresa en Brasil, los siguientes pasos son los que debe seguir para configurar su entidad comercial.

Cómo iniciar un negocio rentable en Brasil como extranjero: una guía completa

1. Nombre la empresa

Al iniciar un negocio en Brasil, el primer paso a seguir es obtener un nombre para su empresa. Debe elegir un nombre y verificar el nombre de la empresa en el estado de Sao Paulo y pagar las tarifas de registro. Hay reglas muy detalladas sobre lo que puede y no puede nombrar su empresa en Brasil. Todos los nombres de empresas que están registrados en Brasil deben cumplir al menos con las siguientes reglas:

  • Veracidad : La indicación de actividad incorporada al nombre también debe ser real, y debe ser explícita en el objetivo social de la empresa tal y como se especifica en los Estatutos Sociales.
  • Novedad : se debe adoptar un nuevo nombre, y debe ser diferente de los nombres de empresas que ya existen en la región y la industria en la que opera la empresa.
  • Forma de identificación de empresa : el tipo de empresa debe estar claramente identificado, normalmente esto se hace en una abreviatura al final del nombre
  • Protección moral : está prohibido en el país el uso de palabras o expresiones inmorales y contrarias a las buenas costumbres.

En la mayoría de los estados del país, la Junta de Comercio tiene una herramienta en línea gratuita para buscar nombres y verificar la novedad del nombre de una empresa antes de seguir adelante con los trámites formales para registrar la empresa. Para los estados donde la Junta de Comercio no ofrece una herramienta en línea, deberá visitar su oficina para verificar la disponibilidad del nombre que ha elegido para su empresa.

Al verificar el nombre de la empresa también puede solicitar un certificado que confirme que ha verificado la disponibilidad, que es uno de los documentos que luego se le requerirá al presentar la documentación a la Junta de Comercio.

2. Seleccione su tipo de empresa

Hay dos tipos básicos de Sociedad de Responsabilidad Limitada en Brasil:

  • Sociedade Limitada (LTDA): Es la forma de sociedad más común en Brasil. También es el tipo de empresa más simple, flexible y económico de operar. Se rige por un Contrato Social (Estatutos Sociales) y su capital se divide en cuotas (acciones).

No existen requisitos de capital mínimo y la empresa es administrada por uno o más Administradores residentes en Brasil y designados por los titulares de cuotas. Para garantizar el control total de la empresa, un titular de cuota debe poseer al menos el 75 por ciento de sus cuotas.

  • Sociedade Anônima (SA): Esta forma de sociedad no es tan flexible como una Limitada, es considerablemente más cara de operar y es más transparente, ya que todos los actos corporativos y sus estados financieros anuales deben ser publicados en periódicos. Se rige por Estatutos y su capital se divide en una o más clases de acciones.

Una SA es administrada por un Consejo de Administración y un Consejo Fiscal, cada uno compuesto por dos o más residentes brasileños. Si una SA cotiza en bolsa o tiene capital autorizado, también debe contar con un Consejo de Administración, integrado por accionistas.

3. Prepare sus estatutos

Los Estatutos Sociales de Brasil, conocidos como Contrato Social en portugués, es el documento oficial que se requiere para formalizar una sociedad comercial y es el primer paso para registrar legalmente una empresa.

Al igual que en otros países, los estatutos deben detallar información sobre la empresa que se está formando, quiénes son los socios, cuánto posee cada socio y qué tipo de actividades va a realizar la empresa.

4. Registrarse en la Junta de Comercio

El registro en la Junta de Comercio le proporcionará un número de identificación de registro de la empresa conocido como NIRE, que será la base para futuras solicitudes. Para registrarse en la Junta de Comercio, debe presentar los siguientes documentos:

  • Certificado de consulta del nombre de la empresa
  • Confirmación del pago DARF de las tasas de registro de la empresa
  • Solicitud formal de registro conocida en portugués como Capa de Processo
  • Formulario de registro de empresa conocido en portugués como Ficha de Cadastro Nacional
  • Estatutos
  • Copia notariada del Documento de Identidad y CPF de todos los socios
  • Comprobante de residencia del administrador de la empresa o socios
  • Declaración informando que los socios no están impedidos por ley o por convicción de poseer una empresa, esto se conoce en portugués como Declaração de Desimpedimento dos Sócios

En la mayoría de los casos, completar el registro para obtener una NIRE se realiza en unos pocos días. Sin embargo, según la naturaleza de la industria, la empresa debe registrarse en la Junta de Comercio o en el Registro de sociedades civiles.

5. Obtenga su número CNPJ

Después de obtener la NIRE, el siguiente paso es registrarse en el Registro Nacional de Personas Jurídicas conocido en portugués como Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica.

El número CNPJ generalmente se considera el número de referencia más importante para cualquier empresa brasileña. De manera confusa, la abreviatura CNPJ se utiliza tanto para el Registro Nacional de Personas Jurídicas como para el número de registro que obtiene una empresa después de registrarse en el Registro Nacional de Personas Jurídicas.

Por medio de un acuerdo entre el Servicio de Impuestos Federales y la Junta de Comercio de la mayoría de los estados, el proceso de solicitud o cambio de un registro en el Registro Nacional de Entidades Legales se puede realizar íntegramente en la Junta de Comercio del estado, simplificando el proceso. Para inscribirse en el Registro Nacional de Personas Jurídicas se necesitan dos documentos:

  • Formulario de inscripción básico para el CNPJ conocido como DBE
  • Formulario de registro de entidad legal conocida como FCPJ

Recientemente se estableció una nueva red – REDESIM – la Red Nacional para la Simplificación del Registro y Legalización de Empresas – para simplificar el proceso.

El formulario de inscripción básico se puede generar descargando software gratuito del sitio web del Servicio de Impuestos Federales. Este formulario, junto con el Formulario de registro de entidad legal, se puede entregar en la mayoría de los estados a la Junta de Comercio mediante un software gratuito llamado ReceitaNet, que también está disponible en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales. Después de recibir el número CNPJ, la empresa es técnicamente reconocida y puede comenzar a configurar las cosas.

6. Regístrese para obtener una licencia comercial

El siguiente paso a seguir para configurar su empresa es solicitar su licencia comercial. La Licencia Comercial conocida en portugués como Alvará de Funcionamento, permite a la empresa operar activamente dentro de un municipio.

Hay algunas excepciones para las empresas que no necesitan una licencia comercial, pero en la mayoría de los casos, si se trata de negocios habituales, necesitará una licencia comercial. Para solicitar la licencia comercial, debe enviar:

  • Un certificado de autorización de bienes raíces
  • Una solicitud formal de registro para una licencia comercial
  • Una declaración de responsabilidad
  • Estatutos registrados en la Junta de Comercio
  • Confirmación del registro CNPJ
  • Copia notariada del Documento de Identificación del Administrador de la Compañía
  • Documento de Arrecadação Avulso o DAR, un documento similar al DARF, para el pago de la tasa de registro para la solicitud de Licencia Comercial

Algunos tipos de empresas deben obtener un permiso sanitario, conocido en portugués como Alvará da Vigilância Sanitária o un permiso ambiental conocido en portugués como Licença Ambiental. Solo puede solicitar ambos después de obtener la Licencia Comercial. Si la empresa recién formada está exenta de Inscrição Estadual, ahora está legalmente lista para comenzar a operar.

7. Confirme su inscripción como contribuyente.

La inscripción de contribuyentes debe ser confirmada. Para ello es necesario ingresar información sobre la empresa y el representante legal debe confirmar la misma a través de la Oficina de Ingresos Federales. Si la empresa se ocupa de ventas o compras, también se requiere el registro con la autoridad estatal.

8. Obtenga autorización para emitir Notas Fiscais (Facturas y recibos)

En este momento, la empresa recién formada puede operar, pero aún no puede emitir facturas legalmente por ningún servicio o producto. Para poder emitir facturas fiscales se necesita una autorización de emisión de Notas Fiscais, que se conoce como AIDF.

AIDF significa Autorização de Impressão de Documentos Fiscais y es la autorización para imprimir documentos sujetos a impuestos. Este sistema controla la autorización para la impresión de documentos fiscales, el uso y fabricación de formularios de seguridad y la provisión de precintos para las máquinas que emiten documentos fiscales, más específicamente Notas Fiscais.

El registro para AIDF es muy sencillo. El registro se realiza en línea y el único requisito es el CNPJ y la contraseña la da la Secretaria da Fazenda. Toda la información sobre la empresa es completada automáticamente por el sistema y el solicitante solo deberá verificar que los datos registrados sean correctos.

9. Registrarse en el Registro Nacional de Personas Jurídicas.

Cuando se inscribe en el Registro Nacional de Personas Jurídicas, la empresa recién formada puede pagar impuestos federales. La Inscrição Estadual permite a la empresa pagar impuestos estatales dentro del estado en el que opera la empresa. Esto no es tan complicado como parece, ya que el software y proceso utilizado es similar al registro del CNPJ en el Registro Nacional de Personas Jurídicas.

Los documentos necesarios para obtener una Inscrição Estadual son:

  • Solicitud de registro conocida como Documento Único de Cadastro
  • Solicitud de registro conocida como Documento Complementar de Cadastro
  • Copia notariada del contrato de arrendamiento de la propiedad o de la escritura de propiedad que acredite el derecho de uso de la propiedad en la que se encuentra la empresa.
  • Número CPF del contador
  • Certificado de registro de la Junta de Comercio
  • Estatutos
  • Confirmación del registro CNPJ
  • Confirmación de licencia comercial
  • Documento de identificación, comprobante de residencia y CPF de todos los socios

No todas las empresas están obligadas a tener una Inscrição Estadual, aunque en general, todas las empresas que están obligadas a recopilar ICMS necesitan una Inscrição Estadual.

10. Registro en la Seguridad Social

El registro en la Institución de Seguridad Social brasileña conocida como INSS es obligatorio dentro de los 30 días posteriores al inicio de la actividad de la empresa. El registro es obligatorio incluso si la empresa no tiene empleados.

El administrador de la empresa deberá ponerse en contacto con una Agencia de Seguridad Social para solicitar el registro de la empresa. Este también es un procedimiento simple y no se requiere documentación adicional más allá del número CNPJ de la empresa recién formada.

11. Liquidación del impuesto TFE

Para continuar con la creación de su empresa, debe hacerse cargo de su impuesto TFE. El impuesto TFE debe pagarse al Registro Municipal de Contribuyentes para que sea válido. Este impuesto corresponde al permiso de operación y depende del objeto social de la empresa.

12. Solicitar permiso de operaciones

Después de todo esto, es necesario solicitar un permiso de operación del municipio. Sin un permiso de operaciones, su negocio no podría funcionar. Se proporciona un espacio de 30 días para completar estos formularios después de registrarse en la Secretaria de Finanças e Desenvolvimento Econômico. Esta licencia es esencial para que se inicie cualquier operación. Pero como se trata de un proceso largo, los municipios permiten la iniciación si se ha pagado el TFE.

13. Registre a sus empleados

En Brasil, no puede establecer su negocio sin registrar a sus empleados. Los empleados deben estar registrados en el programa de integración social mediante la creación de un fondo de desempleo (FGTS) en cualquier banco. El siguiente paso es registrarse en el sindicato de empleados y notificar al Ministerio de Trabajo.

Este es el procedimiento básico para establecer su empresa en Brasil. Una vez configurado, puede aprovechar los múltiples beneficios de invertir en el país.

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