Cómo evaluar si su pequeña empresa está ganando dinero

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Dirigir una pequeña empresa puede ser tanto un reto como una recompensa. Determinar si es o no rentable es una de las claves para dirigir una pequeña empresa. Usted necesitará entender los principios básicos de contabilidad si quiere saber si su pequeña empresa está generando ingresos o no. Afortunadamente, este es un proceso relativamente simple para la mayoría de los propietarios de negocios.

Pasos para saber si su negocio esta ganando dinero

  1. Rastree el dinero que recibe de su negocio. Hay dos sistemas principales de contabilidad: la contabilidad de ejercicio y la contabilidad de caja. En la contabilidad de ejercicio, se añade dinero a los activos totales a medida que se gana. En la contabilidad de caja, usted no agrega dinero a su lista de activos hasta que está realmente en la mano. Para la mayoría de las pequeñas empresas, la contabilidad basada en efectivo es la mejor, ya que le dará una mejor indicación de cuánto gana realmente cada mes. Después de recibir un pago, introduzca el importe del pago en su sistema de contabilidad, que puede ser una simple hoja de cálculo o un programa de software.

2. Sume los gastos del negocio. En un sistema de contabilidad basado en efectivo, registre los gastos a medida que gasta el dinero. Todos los gastos que le ayudan a administrar su negocio -desde el alquiler de su oficina hasta el costo de los bienes que compra para revender- necesitan ser listados. Enumere todos los gastos que ocurren en el mismo período de tiempo que utiliza para hacer un seguimiento de sus ingresos. Por ejemplo, si suma todos los ingresos del mes de febrero, entonces también debe sumar todos los gastos del mes de febrero.

3. Reste los gastos de los ingresos. Esto resultará en su ganancia neta o la cantidad de dinero que usted ganó. Si este número es positivo, entonces usted ganó dinero durante el mes. Si este número es negativo, entonces usted perdió dinero durante ese período de tiempo.

4. Repita este cálculo durante varios meses para ver si su negocio generalmente está perdiendo dinero o ganando dinero. Si sus gastos superan constantemente sus ingresos, entonces su negocio no es rentable y necesita reducir algunos gastos o aumentar sus ingresos para mantener un negocio exitoso.

Aspectos a evaluar para saber si su empresa esta siendo rentable

Si usted piensa que restar sus gastos de sus ingresos es suficiente para determinar si está obteniendo ganancias o no, podría estar cometiendo los mismos errores que muchos propietarios de pequeñas empresas cometen antes de darse cuenta de que están perdiendo dinero. La manera en que usted maneja su presupuesto y su contabilidad determina si puede o no detectar problemas financieros que lo llevan de la ganancia a la pérdida.

El balance de  ingresos y egresos vs. Contabilidad

El balance de  ingresos y egresos  se considera a menudo como un simple registro de números financieros, mientras que la contabilidad es una forma más analítica de manejar sus finanzas. Por ejemplo, el registro de facturas facturadas y pagos recibidos es un ejemplo de contabilidad básica. La proyección de la deuda incobrable, la antigüedad de las cuentas por cobrar y el cálculo de los pagos de intereses futuros son ejemplos de técnicas contables. Si usted no es un contador calificado, contrate uno para que le ayude a detectar los costos ocultos que podrían no ocurrir o que se vencerán hasta finales de año, lo que lo llevará de la rentabilidad a una pérdida.

Crear presupuestos separados

No dependa de un solo presupuesto maestro que usted cree al principio del año y que consista en ingresos y gastos proyectados. Incluso si usted actualiza regularmente su presupuesto, es posible que se le pasen por alto problemas financieros que pueden perjudicar su negocio.

Además, cree un presupuesto de flujo de caja que muestre cuándo ocurrirán sus ingresos y gastos durante el año. Usted podría pensar que lo está haciendo bien, basado en sus ingresos y gastos actuales, pero un presupuesto de flujo de caja a largo plazo le mostrará si tiene más deudas de las que tiene para pagarlas. Si tiene que hacer un gran número de pagos en uno o dos meses y no tiene dinero en efectivo para pagarlos, es posible que tenga que pedir un préstamo para crear un puente que lo haga hasta que cobre más cuentas por cobrar, añadiendo intereses y cargos inesperados a su balance final. Si no tiene suficiente dinero en efectivo, es posible que tenga que retrasar los pagos a los proveedores; si le cortan el paso, sus ventas disminuirán.

Ponga atención a los interéses de crédito

Si usted compra a crédito, usa una tarjeta de crédito o un préstamo para manejar su negocio o necesita endeudarse más adelante en el año, agregue intereses y otros gastos de financiamiento a su presupuesto. No incluirlos en su planificación financiera no le permitirá saber si está ganando dinero o no. Si conoce sus pagos de intereses actuales, calcule lo que sucederá si utiliza las reservas de efectivo para pagar la deuda; esto podría reducir los gastos por intereses lo suficiente como para pasar de una pérdida a una ganancia.

Factor en la deuda mala

No asuma que todos los que le deben dinero le pagarán. Si un solo cliente o cliente se declara en bancarrota, disputa una factura o se niega a pagarle, sus ganancias podrían desaparecer. No sólo no se dará cuenta de su ganancia en la venta a ellos, sino que también tendrá que pagar por la mano de obra, los gastos y los gastos generales que acumuló vendiéndoles a ellos. Observe los porcentajes de morosidad de años anteriores y reduzca sus cuentas por cobrar proyectadas en ese porcentaje cada año. Si dirige un nuevo negocio, cree presupuestos que tengan en cuenta varios porcentajes de deudas incobrables, a menudo entre el 5 y el 10 por ciento, para darle una proyección de ganancias y pérdidas más realista.

Calcular los costos de oportunidad

Dirigir su negocio le impide tomar otro trabajo o usar su capital para invertir o pagar una deuda personal. Calcule cuánto dinero podría ganar trabajando en otro trabajo y cuánto interés ahorraría cada año si usara el dinero que está invirtiendo en su negocio actual para pagar sus deudas. Mientras que su negocio podría estar ganando dinero, podría costarle mucho dinero en efectivo personal.

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