Estados financieros en la contabilidad de una empresa, que son, clases y tipos

Los estados financieros son una cuestión clave para toda empresa porque son el reflejo de su salud financiera mostrando tanto sus debilidades como sus fortalezas.

Si bien este es el principal concepto, debes saber mucho más sobre estos documentos tan importantes de toda empresa, ya que debes conocer sus clases y tipos, entonces sigue leyendo…

Qué son los estados financieros y por qué son obligatorios

  1. La elaboración de los estados financieros no es una decisión sino una obligación de todas las sociedades mercantiles que además de tener la obligatoriedad de su elaboración también están obligadas a presentarlos públicamente, legalizando los estados financieros con una presentación de modo anual en el Registro Mercantil.
  2. En conjunto con los estados financieros, las sociedades mercantiles deben presentar un informe de gestión y una memoria.
  3. Es necesaria la presentación de un informe de gestión dependiendo del tipo de sociedad y su volumen de negocios.
  4. Esta obligación no existe cuando se trata de autónomos, salvo que se trate de autónomos con responsabilidad limitada.

Cuáles son los tipos de estados financieros

Los estados financieros se componen de cuatro tipos básicos:

  1. La cuenta de resultados del ejercicio donde se registran los gastos, ingresos, los beneficios y otras cuestiones referentes a la empresa durante el periodo de tiempo que la misma se refiera.
  2. El balance de situación que se compone del activo que incluye los bienes y los derechos de propiedad de la empresa, el pasivo incluyendo las obligaciones y fondos propios de la empresa en un período específico.
  3. El estado de cambios en el patrimonio neto, el cual cuenta con toda la información referente a las modificaciones que afectaron al patrimonio neto de la empresa.
  4. El estado de flujos de efectivo, que es el documento donde se explica la procedencia del efectivo con el que cuenta la empresa y cual ha sido su destino.
  5. El estado de cambios en el patrimonio neto que es el documento que explica las modificaciones que se produjeron en el capital neto de la empresa con un desglose de las ganancias directas, las imputaciones de pérdidas, pérdidas y beneficios.

Para qué sirven los estados financieros

Los estados financieros sirven para muchas y variadas cuestiones como:

  1. Otorga de una manera detallada el reflejo de la salud financiera de la empresa.
  2. A partir de los documentos ofrece un análisis claro de la evolución que ha tenido la empresa a lo largo de un año comparándolo con el año anterior.
  3. Otorga una información importante y veraz para que los ejecutivos puedan tomar decisiones de gestión empresarial.
  4. Del mismo modo que son documentos que reflejan el estado de la salud financiera de la empresa otorgan un reflejo del estado financiero de los clientes.
  5. A partir de los documentos es posible realizar una comparación de los estados financieros de la empresa con los de la competencia.
  6. En las solicitudes de financiación sirven como un adjunto.
  7. Son el reflejo del estado de la salud financiera de los proveedores.
  8. En un traspaso de la empresa son los documentos que muestran con claridad su valor, por lo tanto son el mejor argumento para la valoración de la empresa.

Qué son los estados financieros

  1. Los estados financieros son los documentos importantes de una empresa que otorgan un reflejo claro sobre la salud financiera y económica de la empresa.
  2. De hecho a partir de la lectura d los documentos es posible conocer el estado de flujos del efectivo, la cuenta de ganancias y pérdidas y el balance de situación.
  3. Para que todo ello sea posible es necesario que se trate de documentos que reflejen todos estos conceptos de un modo útil y fiable, pues esta es su característica principal: ser el fiel reflejo de la economía y finanzas de la empresa.
  4. Son documentos que deben ser presentados en un período que se considera limitado del 1 de enero al 31 de diciembre después del año contable.
  5. Algunas empresas pueden realizar un cierre semestral, siendo por lo tanto inferior al año y en consecuencia la presentación corresponderá a cada estado financiero presentado de modo independiente.

Estados financieros basicos

 Cuando se trata de estados financieros básicos se entiende como los documentos que la empresa elabora cuando finaliza el ejercicio contable para contar con un detalle fiable de los resultados económicos que obtuvo a partir de sus actividades en un período específico y también muestra su situación financiera dentro de ese mismo período de tiempo.

Son el estado de resultados, el balance general y el estado de flujos.

El balance general: es un documento de contabilidad que cuenta con la información sobre la situación financiera considerando un periodo de tiempo determinado.

Es un informe claro sobre el activo y pasivo de la empresa, su capital, sus obligaciones, derechos y propiedades.

El estado de resultados: es el documento a partir del cual se obtiene el resultado después de deducir los gastos a los ingresos de la empresa considerando un período de tiempo determinado pudiendo incluir los intereses, cheques, pagarés, etc.

Los ingresos y gastos son desglosados en categorías para obtener resultados previos y posteriores a la aplicación de los impuestos.

El estado de flujos: es el documento que brinda información sobre el movimiento y variación del efectivo con sus equivalentes y por ende da lugar a conocer  el dinero circulante de la empresa.

Por lo tanto sirve como evaluación sobre la capacidad de la empresa para la generación de efectivo y su necesidad de liquidez.

Estados financieros de una empresa

  1. Los estados financieros son el documento esencial de toda empresa como herramienta que le permite mantener el conocimiento sobre su situación financiera y económica.
  2. Muestra aspectos que son cuantitativos y cualitativos dando lugar a la comparación de los valores obtenidos con los esperados como metas.
  3. Por ello explican la razón de la tendencia obtenida ya sea como disminución o aumento de las partidas de los mismos.

Formato estado financiero 

Teniendo en cuenta los 3 tipos: el balance general, la cuenta de resultados y el estado d flujo de efectivo, cada estado es un reflejo de los distintos aspectos de la empresa.

Pero para ello los 3 tipos se deben estudiar en su conjunto, por ejemplo se puede emplear una hojas de cálculo Excel ingresando como título principal el nombre d la empresa con la fecha de cierre por ejemplo 31 de diciembre.

Luego necesitarás la columna para el Activo y Pasivo.

La columna Activo desglosada con el Activo circulante w a su vez se compondrá de:

  1. Inventarios
  2. Efectivo y equivalentes.
  3. Almacenes.

4.Otrois activos circulantes.

  1. Derechos a recibir servicios o bienes.
  2. Derechos a recibir efectivo o equivalentes.
  3. Total de Activos Circulantes.

En la misma columna Activo desglosa Activo No circulante compuesto por:

  1. Activos intangibles.
  2. Bienes muebles.
  3. Inversiones financieras a largo plazo.
  4. Infraestructura, bienes inmuebles y construcciones en proceso.
  5. Amortización acumulada de bienes, deterioro y depreciación.
  6. Estimación por pérdida o deterioro de Activos no circulantes.
  7. Activos diferidos.
  8. Otros Activos no circulantes.
  9. Tota de Activos No Circulantes.
  10. Total del Activo.

En la columna Pasivo desglosarás Pasivo circulante compuesto por:

  1. Provisiones a corto plazo.
  2. Bienes y Fondos de terceros en garantía o administración a corto plazo.
  3. Cuentas por pagar a corto plazo.
  4. Títulos y valores a corto plazo.
  5. Pasivos diferidos a corto plazo.
  6. Documentos a pagar a corto plazo.
  7. Otros pasivos a corto plazo.
  8. Total Pasivos Circulantes.

Desglosarás Pasivo No Circulante compuesto por:

  1. Pasivos diferidos a largo plazo.
  2. Cuentas por pagar a largo plazo.
  3. Fondos y bienes de terceros en garantía.
  4. Pasivos diferidos a largo plazo.
  5. Provisiones a largo plazo.
  6. Total de Pasivo No circulantes.

Total del Pasivo.

Por último los ejecutivos responsables deben firmar el documento.

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