Escritura comercial: 3 formas de mejorar sus habilidades de escritura comercial

Lo bien que escribe para empresas afecta su credibilidad, su eficacia y su productividad como propietario y gerente de una empresa. Estos tres consejos poco conocidos pueden ayudarlo a mejorar sus habilidades de redacción comercial.

Su semana laboral típica podría incluir una variedad de actividades de escritura. Entre ellos:

  • tu resumen
  • informe de progreso sobre un proyecto clave
  • descripción del trabajo
  • asignaciones para su equipo
  • propuesta de fusión o adquisición
  • comunicado de prensa
  • artículo para una revista especializada
  • lanzando un inversionista ángel
     

Cualquiera que sea la tarea de redacción, permanece atento a las formas de ser más eficaz con sus mensajes escritos. ¿Por qué? Porque una mejor redacción mejoraría su credibilidad, reduciría la confusión, evitaría conflictos, estimularía el trabajo en equipo, aumentaría la productividad y, en última instancia, generaría más ganancias.

Está familiarizado con las recomendaciones estándar para perfeccionar sus habilidades de redacción: escriba varios borradores, pídale a un colega o amigo que le brinde comentarios sobre su borrador, deje el borrador a un lado hasta el día siguiente, cuando pueda leerlo de manera más objetiva, y contrate a un editor. Ahora observe tres métodos de mejora de la escritura no convencionales que quizás no haya considerado.

PRIMERO:  Lea artículos y libros de los escritores de negocios más populares.

No se convirtieron en autores de best-sellers por suerte o por accidente. Estudie sus estilos de escritura. Tenga en cuenta la frecuencia con la que documentan su instrucción citando historias de casos y datos relevantes. Aprenda cómo toman material financiero que podría ser aburrido en manos de un escritor menos imaginativo y haga que la información sea interesante a través de perfiles de magnates de negocios conocidos. Anote muestras de su juego creativo y, a menudo, humorístico en pasajes de palabras. La lectura de media docena de libros de negocios muy aclamados por año le dará a conocer estrategias de escritura con las que no estaba familiarizado en el ámbito empresarial.

SEGUNDO:  Mira películas fascinantes

La próxima vez que programe una película dramática para su entretenimiento nocturno, mantenga lápiz y papel a mano para poder tomar notas sobre los métodos de la película para mantener su atención. Tal vez después de unos minutos anote «diálogo animado». Más adelante, piense en cómo podría incluir esa estrategia de guión en la redacción de su negocio.

Por ejemplo, suponga que su empresa ha entrevistado a un candidato para un puesto de gestión de ventas. Horas más tarde, envía este memorando al CEO: “Marilyn y yo no estuvimos de acuerdo sobre el candidato que entrevistamos esta mañana para el puesto de gerencia de ventas. Pensé que sería un buen líder, pero ella sintió que su estilo estaba desactualizado «. Su mensaje es claro, pero bastante corriente. 

Siguiendo el patrón que detectó en la película de anoche, podría poner su resumen en formato de diálogo:

Yo dije, «Ed se haría cargo de nuestro equipo de ventas con bastante facilidad el primer día que llegó a trabajar». Marilyn no estuvo de acuerdo al decir: “Este tipo es demasiado hábil para mí, bastante artificial. Más parecido al clásico vendedor de aceite de serpiente que al representante de productos bien informado de hoy «.

Ver películas le dará otras ideas. Así como las películas te dejan sin aliento hasta que revelan al culpable en la última escena, crea suspenso en tu escritura y no eches la mano hasta el párrafo final, como por ejemplo: “Habiendo considerado estas cuatro posibles alternativas para resolver la crisis presupuestaria de nuestra empresa, ahora les voy a dar un quinto remedio, el que respaldo y recomiendo ”.

Entonces, mientras su familia lo acusa de perder el tiempo viendo más películas que antes, está encontrando formas de atraer y mantener lectores a través de la escritura relacionada con su trabajo.

TERCERO:   Aprende un idioma extranjero

Las palabras para los empresarios y los profesionales son como ladrillos para los albañiles, pinceles para los artistas y palos de golf para los profesionales que viajan con herramientas para hacer el trabajo. Cuando escribe, su éxito depende directamente de las herramientas que haya adquirido y dominado.

Las formas tradicionales de ampliar su vocabulario, como trabajar crucigramas y mantener una lista de palabras nuevas que busca en el diccionario, siguen siendo útiles. Sin embargo, aprender al menos un idioma extranjero lo lleva a una nueva dimensión de apreciación e interpretación de palabras. Descubres la derivación de palabras familiares desde hace mucho tiempo, que te dan matices que te habías perdido. Por ejemplo, la política proviene originalmente de la palabra griega polis , que significa ciudad, donde, por supuesto, muchas figuras políticas establecieron su sede.Ethos pertenecía al carácter y conducía a nuestra palabra ética. Logos se refería a nuestro poder de razonamiento, al que llamamos lógica. Así que busque oportunidades para estudiar idiomas desconocidos. Posiblemente viva a unas pocas millas de una universidad que ofrece cursos de idiomas sin crédito disponibles una o dos noches a la semana. Además, saque de su estantería los libros de idiomas que utilizó para prepararse para unas vacaciones en el extranjero.

En resumen: para agregar vigor y claridad a la redacción de su negocio, lea un libro de negocios popular cada dos meses, analice las tácticas que utilizan las películas para mantener cautivados a los espectadores y disciplínese para estudiar al menos un idioma extranjero.

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