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¿Es usted esclavo de su pequeña empresa?

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¿Eres un esclavo de tu negocio? ¿Pasas demasiadas horas a la semana trabajando? ¿Su pequeña empresa se ha apoderado de su vida y ha dejado poco tiempo para otra cosa? Aquí hay siete consejos de administración del tiempo para propietarios de pequeñas empresas que le permitirán trabajar menos sin poner en riesgo su negocio.

¿Su negocio se ha salido de control? ¿El negocio de tus sueños se convirtió en un monstruo que te está matando? ¿Trabaja por las noches y los fines de semana para mantener el flujo de trabajo y ponerse al día con la facturación y otros trámites? Si su negocio está más allá de la etapa inicial, es hora de recuperar su vida.

Trabajar 70 horas a la semana no es bueno para usted ni para su negocio. A pesar de sus miedos, su negocio no se derrumbará si trabaja menos y disfruta más. A continuación, presentamos siete formas en las que puede dedicar más tiempo a su vida sin poner en peligro el éxito de su negocio.

Envía tu ego a una larga caminata.Cuando hace crecer un negocio desde cero, es fácil creer que es el único que puede hacer lo que hace. Pero incluso si su negocio se basa en alguna habilidad o talento único que solo usted posee, habrá cosas en las que habitualmente dedica tiempo y que otra persona podría hacer o aprender a hacer. Puede trabajar menos y dedicar más tiempo a hacer crecer su negocio delegando o subcontratando el trabajo a otra persona.

Mantenga un registro de tiempo durante al menos una semana. Anote cada tarea que realice. Asegúrese de anotar cada vez que inicie y finalice cada tarea. Al final de la semana, analice el registro. Haga una lista de cada actividad que realizó, cuánto tiempo tomó y con qué frecuencia fue interrumpido. Su análisis lo ayudará a identificar las tareas específicas que podrían delegarse y también lo ayudará a identificar las principales actividades de pérdida de tiempo en su semana.

Elimina las pérdidas de tiempo. ¿Sus empleados le hacen preguntas o charlan cuando está tratando de hacer las cosas? Pídales que guarden sus preguntas y que se las traigan todas a la vez a una hora determinada del día para reducir las interrupciones . ¿Tiene clientes o amigos que interrumpen con frecuencia su jornada laboral para hablar de asuntos no importantes? Si tiene empleados, haga que uno de ellos conteste todas las llamadas entrantes y elimine las llamadas que no desea o no necesita atender de inmediato. Si no tiene empleados, use el identificador de llamadas y las llamadas filtradas. Mejor aún, establezca una hora específica del día para manejar la mayoría de sus llamadas y deje que las llamadas en otros momentos del día vayan al correo de voz.

Entrene a otra persona para que haga todo o parte de lo que usted hace.  Si puede capacitar a alguien para que haga todo o parte de lo que hace, puede dedicar más tiempo a planificar y comercializar el negocio. Además, si tiene un accidente o se enferma, el negocio no se derrumbará. Habrá alguien más que pueda hacerse cargo de ti hasta que te recuperes.

Gestione las expectativas de los clientes. Hágales saber a sus clientes cuáles son sus horas de operación, cuándo pueden esperar recibir su pedido (o cuánto tiempo debe demorar su proyecto en completarse). Esta información se puede proporcionar en su sitio web, en su literatura de ventas, en contratos o cartas de acuerdo, o en el momento del pedido si los pedidos se toman por teléfono o en persona.

Limite la cantidad de veces que lee su correo electrónico cada día.  Dejar de leer el correo electrónico cada 5 o 10 minutos te distrae de otras actividades y te hace perder el tiempo. Para la mayoría de los propietarios de negocios, no debería haber ningún correo electrónico que sea tan importante que no pueda esperar tres o cuatro horas para ser leído y respondido (si es que se necesita una respuesta). Establezca un tiempo específico (y límite de tiempo) para leer correo electrónico y cúmplalo. Harás mucho más el resto del día.

Deje de microgestionar a sus empleados. Si tiene empleados, no escudriñe cada pequeña cosa que hacen o cómo lo hacen. Dales las instrucciones y pautas que necesitan y luego deja de mirar por encima del hombro cada 10 minutos. Una vez que hayan trabajado para usted el tiempo suficiente para conocer el trabajo, déjeles que también manejen los problemas de rutina por sí mismos. Si un cliente tiene una pregunta o queja, el empleado debe poder atenderla sin tener que obtener su opinión sobre la situación.

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