¿Cómo puede ser más productivo cuando tiene tantas tareas que hacer? Recupere el tiempo perdido y haga más con estos diez consejos de productividad.
Los propietarios de pequeñas empresas con frecuencia hacen malabares con una variedad de roles dentro de sus empresas. Crear un equilibrio y administrar eficazmente el tiempo disponible es extremadamente importante para la mayoría de las pequeñas empresas. Para economizar y aprovechar al máximo el tiempo disponible, debe implementar un plan de gestión del tiempo.
1. Sea real
Establezca metas realistas que no sean irrazonables o inalcanzables. Puede ser muy desmotivador sentirse constantemente como si no hubiera logrado nada, simplemente porque regularmente no logra alcanzar las metas irrazonables que se ha fijado. Al establecer metas más realistas y alcanzables, sentirá una sensación de logro y, a menudo, estará motivado para trabajar más duro.
2. Conócete a ti mismo
¿Cuándo eres más productivo? Utilice las horas del día en las que sea más productivo para abordar las tareas más difíciles. Administre su horario para que utilice su tiempo de la manera más eficaz.
3. Iniciar
A veces, la idea de iniciar un nuevo proyecto es abrumadora. De hecho, el inicio en sí mismo a menudo puede ser la parte más difícil de un nuevo proyecto. ¡Prepárese, planifique y luego actúe! Sumérjase con los pies primero y comience el proyecto. No dejes que el tamaño de un proyecto te intimide. Si es necesario, los proyectos grandes deben dividirse en varios más pequeños, para que sea más fácil comenzar.
4. Puntos de referencia
Establezca puntos de referencia para monitorear su progreso continuo. Los puntos de referencia son particularmente importantes para proyectos grandes o tareas complejas. Utilice estos puntos de referencia para evaluar la viabilidad de su tiempo planificado y haga ajustes cuando sea necesario.
5. Planifique lo inesperado
Desafortunadamente, a menudo surgen cosas que interrumpirán sus planes cuidadosamente establecidos. Trate de pensar en las interrupciones como desafíos en lugar de obstáculos. No se asuste cuando se produzcan retrasos inesperados inevitables y no se muestre reacio a adaptar y revisar su horario planificado cuando tales interrupciones le obliguen a salir de su horario.
6. Evaluar
Evalúe su progreso de forma regular. Si descubre que una tarea específica constantemente desperdicia una cantidad excesiva de tiempo, dedique un poco de tiempo a la lluvia de ideas para encontrar formas diferentes y posiblemente más rápidas de realizar la misma tarea.
7. Recompensas
Incorpora recompensas en tu agenda. Planee «darse un gusto» después de abordar y completar una tarea desagradable o particularmente abrumadora. Si disfruta de ciertos proyectos más que de otros, utilice esos proyectos o tareas agradables como recompensa por completar los menos agradables.
8. Mantenga una lista
Puede parecer una tontería tener una lista. Por supuesto que sabe lo que debe hacer … pero mantener una lista lo ayudará a mantenerse enfocado. Además, el hecho de tachar una tarea completada de la lista puede proporcionarle una sensación de logro que eleve la moral.
9. Autodisciplina
Cuando escuche las ‘cosas divertidas’ de la vida, sea disciplinado. Cumpla con su horario y resista la tentación de distraerse durante las horas de trabajo programadas. Si ha realizado correctamente la planificación de la gestión del tiempo, todavía habrá tiempo para disfrutar de esas cosas divertidas.
10. Toma descansos
No olvide tomar descansos regulares. Salga a caminar y respire aire fresco cuando sea necesario. A veces, una caminata corta lo refrescará y, como resultado, es posible que se sienta aún más productivo.
Tenga en cuenta que algunos días simplemente serán más productivos que otros. Administrar el tiempo de manera efectiva puede ser muy difícil, pero se vuelve más fácil cuanto más lo haces.
Sharon Housley gestiona el marketing del software FeedForAll para crear, editar, publicar feeds RSS y podcasts. Además, Sharon gestiona el marketing del software de edición y grabación de audio RecordForAll .
