¿Tiene la intención de iniciar una LLC en Nuevo México y no tiene idea de qué hacer? Has venido al lugar correcto. En este artículo, compartiremos una guía paso a paso sobre cómo formar una sociedad de responsabilidad limitada en Nuevo México. Sin embargo, antes de comenzar, echemos un vistazo rápido a Nuevo México y los beneficios de crear una LLC en la ciudad.
El costo
Si desea formar una LLC en Nuevo México, debe pagar una tarifa de presentación de artículos de organización que es de aproximadamente $ 50. Los servicios acelerados están disponibles por $ 100 o $ 150 adicionales, dependiendo de qué tan pronto necesite procesar sus documentos. Estas tarifas pueden cambiar, por lo que se recomienda consultar con la Oficina de Corporaciones para conocer las tarifas más recientes.
Cómo formar una LLC en Nuevo México
Aquí hay algunos pasos que debe seguir si desea formar una LLC en Nuevo México;
PASO 1: Elija un nombre para su compañía de responsabilidad limitada (LLC)
La elección del nombre de una empresa es el primer y más importante paso para formar una LLC en Nuevo México. Asegúrese de elegir un nombre que cumpla con los requisitos de nombres de Nuevo México y que los clientes potenciales puedan buscar fácilmente.
Puede reservar un nombre por 120 días presentando una solicitud de Reserva de Nombre de Compañía de Responsabilidad Limitada ante la Secretaría de Estado de Nuevo México. La solicitud debe presentarse por correo. La tarifa de presentación es de $ 20.
- Siga las pautas de nomenclatura:
Su nombre debe incluir la frase «sociedad de responsabilidad limitada» o una de sus abreviaturas (LLC o LLC).
Su nombre no puede incluir palabras que puedan confundir a su LLC con una agencia gubernamental (FBI, Tesoro, Departamento de Estado, etc.).
Las palabras restringidas (por ejemplo, banco, abogado, universidad) pueden requerir papeleo adicional y una persona con licencia, como un médico o abogado, para formar parte de su LLC.
Su nombre debe ser distinguible de cualquier otra compañía de responsabilidad limitada, corporación o sociedad limitada de Nuevo México.
Para obtener una lista completa de las reglas de nomenclatura en Nuevo México, puede leer las pautas de la Comisión Estatal de Corporaciones.
- ¿El nombre está disponible en Nuevo México? Asegúrese de que el nombre que desea no esté ya tomado haciendo una búsqueda de entidad comercial en el sitio web del estado de Nuevo México.
- ¿Está disponible la URL? Le recomendamos que consulte en línea para ver si el nombre de su empresa está disponible como dominio web. Incluso si no planea crear un sitio web comercial hoy, es posible que desee comprar la URL para evitar que otros la adquieran.
Paso 2: Designe un agente registrado en Nuevo México
A continuación, debe elegir un agente registrado para su LLC en Nuevo México.
Cada LLC de Nuevo México debe tener un agente para el servicio de proceso en el estado. En Nuevo México, esto se llama oficina registrada (la mayoría de los otros estados requieren un agente registrado).
Un Agente Residente es la persona o compañía que recibe los documentos, avisos y correo legal de su LLC (llamado Servicio de Proceso). Debido a esto, el Agente Residente debe tener una dirección postal real en Nuevo México (el estado no permite los apartados de correos). Imagine a su agente registrado como representante de su empresa ante el estado.
Es importante tener en cuenta que no todo el mundo puede ser un agente registrado. Para que una persona sea elegible para convertirse en agente registrado, la persona o corporación debe ser residente de Nuevo México. Es decir, el individuo o corporación debe tener una dirección física dentro del estado. Si algún miembro conoce los entresijos de ser un agente registrado, puede elegirlo en lugar de contratar uno. Esto le ayudará a ahorrar algunos dólares, especialmente si tiene una pequeña empresa. Sin embargo, contratar a un agente registrado experimentado ofrece muchos beneficios, como privacidad y tranquilidad.
Tenga en cuenta que usted, sus amigos o familiares o un agente comercial residente están calificados para ser el Agente residente de su LLC.
Paso 3: preparar y presentar los artículos de organización de Nuevo México
Para registrar su LLC de Nuevo México, deberá presentar los Artículos de Organización ante la Comisión Corporativa del Estado. Puede presentar su solicitud en línea o por correo. Algunos estados se refieren a los Artículos de Organización como Certificado de Formación o Certificado de Organización.
Los Artículos de Organización de Nuevo México para una LLC (compañía de responsabilidad limitada) es un documento legal para formar oficialmente su negocio. Contiene información como el nombre de la LLC, el nombre y la dirección del agente registrado y la tarifa de presentación del estado. Después de presentar los artículos de organización, le recomendamos que obtenga un número de identificación de empleador (EIN) si planea contratar empleados y abrir una cuenta bancaria comercial.
Ahora es un buen momento para considerar si su LLC de Nuevo México será administrada por miembros o administrada por gerentes. Recomendamos obtener más información sobre las LLC administradas por miembros frente a las administradas por administradores antes de presentar la solicitud.
Tenga en cuenta que los artículos deben incluir:
- el nombre de la LLC
- la fecha de vigencia de la presentación de los artículos
- el período de duración de la LLC: perpetuo o un plazo de años
- el propósito de la LLC: déjelo en blanco si la LLC tiene un propósito comercial general
- el nombre y la dirección del agente registrado de la LLC
- la dirección de correo electrónico y el número de teléfono de la LLC (opcional)
- la dirección del lugar principal de negocios de la LLC más la dirección postal si es diferente
- si la LLC será administrada por un gerente o miembro
- si la LLC tiene un solo miembro, y
- el nombre y la información de contacto del organizador de la LLC.
- Los artículos deben archivarse en línea. La tarifa de presentación es de $ 50.
Tenga en cuenta que si está expandiendo su LLC existente al estado de Nuevo México, deberá formar una LLC extranjera.
Paso 4: cree un acuerdo operativo
No se requiere un acuerdo operativo LLC en Nuevo México, pero es muy recomendable. Este es un documento interno que establece cómo se ejecutará su LLC. Establece los derechos y responsabilidades de los miembros y gerentes, incluida la forma en que se administrará la LLC. También puede ayudar a preservar su responsabilidad limitada al demostrar que su LLC es realmente una entidad comercial separada. En ausencia de un acuerdo operativo, la ley estatal de LLC regirá cómo opera su LLC. Si se crea un acuerdo de funcionamiento, no es necesario que se registre con los Artículos de Organización.
Un acuerdo operativo enumera los derechos y obligaciones de los miembros de la LLC. Estos incluyen reglas sobre cómo se debe administrar la LLC, cómo se deben pagar los impuestos y cómo se deben compartir las ganancias / pérdidas entre los miembros.
El Acuerdo Operativo también contiene la lista de miembros de su LLC y su participación en el negocio. Incluso si tiene una LLC de un solo miembro (usted es el único propietario), sigue siendo una buena práctica tener un acuerdo operativo.
Tenga en cuenta que no es obligatorio enviar el Acuerdo Operativo al Departamento de Tasaciones e Impuestos del Estado de Nuevo México, ni a ninguna otra agencia estatal. Simplemente dé una copia a los miembros necesarios y guarde una copia con los registros comerciales de su LLC.
La conclusión es que, en caso de que se demande a su LLC, tener un Acuerdo Operativo muestra que su LLC está funcionando correctamente. Esto ayuda a mantener su protección de responsabilidad personal.
Paso 5: Adquiera un número de identificación de empleador
A veces, un EIN se denomina Número de identificación de empleador federal (FEIN) o Número de identificación fiscal federal (FTIN) que es un número de 9 dígitos similar a un número de seguro social. El número de identificación del empleador se utilizará para identificar su empresa. Es como un número de seguro social para su empresa. Un número de identificación de empleador es esencial porque lo necesitará para abrir una cuenta comercial para su empresa, para contratar empleados y para fines fiscales. Puede obtener su EIN del IRS después de crear su empresa. Puede hacerlo por correo o en línea. Nota: No le costará ni un centavo obtener un EIN del IRS
Puede obtener un EIN del IRS ya sea
- Por correo (la aprobación tarda 4 semanas)
- Por fax (la aprobación tarda 4 días hábiles)
- A través de una solicitud en línea (la aprobación es instantánea al final de la solicitud)
Paso 6: Informe anual de New Mexico LLC y declaración de impuestos sobre la propiedad personal
Es posible que se apliquen requisitos fiscales y reglamentarios adicionales a su LLC. Estos pueden incluir:
EIN: si su LLC tiene más de un miembro, debe obtener su propio Número de identificación de empleador (EIN) del IRS, incluso si no tiene empleados. Si forma una LLC de un miembro, debe obtener un EIN para ella solo si tendrá empleados o si elige que se graven como una corporación en lugar de una empresa unipersonal (entidad no considerada). Puede obtener un EIN completando una solicitud de EIN en línea en el sitio web del IRS. No hay tarifa de presentación.
Licencias comerciales: Dependiendo de su tipo de negocio y de su ubicación, su LLC puede necesitar obtener otras licencias comerciales locales y estatales.
Departamento de Ingresos: en algunos casos, por ejemplo, si tiene empleados o venderá bienes y recaudará impuestos sobre las ventas, deberá registrarse en el Departamento de Ingresos de Nuevo México (DOR). (Nuevo México también tiene otros impuestos relacionados con LLC y presentaciones DOR que no se cubren aquí). En muchos de estos casos, el proceso comienza registrándose en línea a través del Centro de servicios electrónicos de ingresos o enviando por correo el formulario PA-100.
Paso 7: obtención de licencias y / o permisos comerciales
El siguiente paso que se espera que tome es asegurar su licencia comercial y permisos, según sea el caso. El tipo de licencias comerciales y / o permisos que su LLC necesitará para operar legalmente en Nuevo México dependerá de su ubicación y de la industria en la que participa.
Tenga en cuenta que para operar su LLC debe cumplir con las regulaciones gubernamentales federales, estatales y locales. Por ejemplo, es probable que los restaurantes necesiten permisos de salud, permisos de construcción, permisos de señalización, etc.
Los detalles de las licencias y permisos comerciales varían de un estado a otro. Asegúrese de leer con atención. No se sorprenda si también se requieren clases cortas.
Las tarifas por licencias y permisos comerciales variarán según el tipo de licencia que desee obtener.
Para obtener más información, comuníquese con sus agencias locales en la ciudad, pueblo o condado donde se encuentra su LLC.
Paso 8: Ordena los impuestos
Impuestos federales: las LLC tienen impuestos de transferencia. Las ganancias o pérdidas fluyen a través de su declaración de impuestos personal y generalmente se enumeran en un Anexo C.
Impuestos estatales y locales: Las LLC de Nuevo México deben registrarse y pagar impuestos con el Departamento de Impuestos de PA, así como con su municipio local (ciudad, pueblo, condado, etc.). Dependiendo de la naturaleza de su negocio, es posible que deba registrarse para una o más formas de impuestos estatales.
Impuesto sobre las ventas: si vende un producto físico, normalmente deberá registrarse para obtener un permiso de vendedor a través del sitio web de solicitud en línea de registro combinado de Nuevo México. Este certificado permite a una empresa cobrar impuestos sobre las ventas sobre las ventas sujetas a impuestos.
El impuesto sobre las ventas, también llamado “Impuesto sobre las ventas y el uso”, es un impuesto que gravan los estados, condados y municipios sobre las transacciones comerciales que involucran el intercambio de ciertos bienes o servicios sujetos a impuestos.
Impuestos del empleador: si tiene empleados en Nuevo México, tendrá que registrarse para el impuesto al seguro de desempleo y el impuesto de retención del empleado a través del Departamento de Trabajo, Licencias y Regulaciones de Nuevo México.
Paso 9: Abra su cuenta bancaria LLC
Para mantener las finanzas de su empresa al margen de sus finanzas personales, es recomendable que abra una cuenta bancaria separada para su LLC de Nuevo México. De hecho, le ayudará a mantener su protección de responsabilidad personal. Una cuenta bancaria separada ayuda a mantener su protección de responsabilidad y también facilita mucho la contabilidad y los impuestos comerciales.
Los elementos necesarios para abrir una cuenta en Nuevo México son sus artículos de organización aprobados, la carta de confirmación del EIN del IRS y su licencia de conducir o pasaporte. También recomendamos llamar al banco con anticipación para averiguar si se requieren documentos adicionales.
Consejos: Busque cheques comerciales gratuitos: llame a algunos bancos en Nuevo México y tome notas para comparar. Algunos bancos cobran tarifas de mantenimiento mensuales para las cuentas corrientes de su LLC, otros no.
Tarjeta de débito: se emitirá una tarjeta de débito para su LLC al abrir la cuenta.
Tarjeta de crédito: si desea comenzar a generar crédito comercial para su LLC de Nuevo México (u obtener recompensas de viaje y reembolso), puede obtener una tarjeta de crédito o dos para su LLC. Recomendamos utilizar creditcards.com para encontrar una tarjeta de crédito comercial.
Paso 10: Solicite y obtenga su número de teléfono comercial
En lugar de usar el número de teléfono de su casa o su teléfono celular, puede comprar un “número comercial virtual” asequible específicamente para su LLC de Nuevo México. Puede configurar este teléfono comercial virtual para reenviarlo a su teléfono celular, seguir las indicaciones de voz o configurarlo de la forma que desee.
Puede consultar Phone.com, ya que tienen los planes más baratos y su servicio al cliente es excelente.
Ofrecen números de teléfono locales, así como números gratuitos 1-800. Puede configurar fácilmente el reenvío de llamadas, indicaciones pregrabadas y recibir mensajes de correo de voz reenviados a su correo electrónico.
Obtener un número de teléfono comercial separado para su LLC de Nuevo México también es una buena idea para mantener su número real privado de esos molestos sitios web de «registros públicos».
Paso 11: Presente su informe anual de LLC
Nuevo México no requiere un informe anual. Sin embargo, requiere el pago de una tarifa de registro anual a la Comisión Corporativa del Estado.
Tarifa: $ 50 (no reembolsable)
Fecha de vencimiento: vence el último día del mes en el que se registró la LLC para realizar transacciones comerciales en Nuevo México.
Presentaciones tardías: se le cobrará a su LLC un cargo por demora de $ 25 si no cumple con la fecha límite de presentación. Nuevo México también disolverá su LLC después de tres meses por no pagar su registro anual.
Paso 12: Contratación de empleados
Por supuesto, registrar una LLC significa que necesitará empleados y, para hacerlo bien en lo que respecta a la contratación de empleados, debe asegurarse de mantenerse del lado de la ley y aquí hay algunos pasos que debe seguir:
- Verificar que los nuevos empleados puedan trabajar en EE. UU.
- Informar a los empleados como «nuevas contrataciones» al Estado
- Proporcionar un seguro de compensación laboral para los empleados.
- Retener impuestos a los empleados
- Imprima carteles de cumplimiento y colóquelos en áreas visibles de su espacio de trabajo
Por último, asegúrese de obtener más información en el sitio web del Departamento de Trabajo, Licencias y Regulaciones de Nuevo México.
En conclusión,
Una vez que haya formado con éxito su LLC en Nuevo México y esté en funcionamiento, debe asegurarse de solicitar y obtener un Certificado de buena reputación.
Un Certificado de buena reputación, conocido en Nuevo México como Certificado de estado, verifica que su LLC se formó legalmente y se mantuvo adecuadamente. Varios casos en los que podría necesitar obtener uno incluyen: buscar financiamiento de bancos u otros prestamistas, formar su negocio como una LLC extranjera en otro estado y obtener o renovar licencias o permisos comerciales específicos.
NB: Incluso después de formar su LLC en Nuevo México, todavía hay algunas cosas que debe implementar antes de comenzar a operar. Tenga en cuenta que la información de este artículo se proporciona solo con fines generales y de ninguna manera constituye un consejo legal. No se establece una relación abogado-cliente o debe asumirse tal relación. Para obtener asesoramiento legal, consulte a un abogado profesional.
