¿Tiene la intención de iniciar una LLC en Montana y no tiene idea de cómo comenzar? Has venido al lugar correcto. En este artículo, compartiremos una guía paso a paso sobre cómo formar una sociedad de responsabilidad limitada en Montana. Sin embargo, antes de comenzar, echemos un vistazo rápido a Montana y los beneficios de crear una LLC en la ciudad.
El costo
Si desea formar una LLC en Montana, debe pagar una tarifa de presentación de $ 70 (pago único). El tiempo de aprobación de Montana LLC es de 1 hora o menos. Tenga en cuenta que el estado de Montana ya no tiene la opción de «presentar por correo» (a partir de 2017). Todas las LLC en Montana deben presentarse en línea. Estas tarifas pueden cambiar, por lo que se recomienda consultar con la Oficina de Corporaciones para conocer las tarifas más recientes.
Cómo formar una LLC en Montana
Aquí hay algunos pasos que debe seguir si desea formar una LLC en Montana;
PASO 1: Elija un nombre para su compañía de responsabilidad limitada (LLC)
Elegir el nombre de una empresa es el primer y más importante paso para formar una LLC en Montana. Asegúrese de elegir un nombre que cumpla con los requisitos de nombres de Montana y que los clientes potenciales puedan buscar fácilmente.
Puede reservar un nombre por hasta 120 días presentando una Reserva de nombre comercial en línea con la Secretaría de Estado de Montana. La tarifa de presentación es de $ 10.
- Siga las pautas de nomenclatura:
Su nombre debe incluir la frase «sociedad de responsabilidad limitada» o una de sus abreviaturas (LLC o LLC).
Su nombre no puede incluir palabras que puedan confundir a su LLC con una agencia gubernamental (FBI, Tesoro, Departamento de Estado, etc.).
Las palabras restringidas (por ejemplo, banco, abogado, universidad) pueden requerir papeleo adicional y una persona con licencia, como un médico o abogado, para formar parte de su LLC.
Su nombre debe distinguirse de cualquier otra compañía de responsabilidad limitada, corporación o sociedad limitada de Montana.
Para obtener una lista completa de las reglas de nomenclatura en Montana, puede leer las pautas de la Comisión de Corporaciones Estatales.
- ¿El nombre está disponible en Montana? Asegúrese de que el nombre que desea no esté ya tomado haciendo una búsqueda de entidad comercial en el sitio web del estado de Montana.
- ¿Está disponible la URL? Le recomendamos que consulte en línea para ver si el nombre de su empresa está disponible como dominio web. Incluso si no planea crear un sitio web comercial hoy, es posible que desee comprar la URL para evitar que otros la adquieran.
Tenga en cuenta que no tiene que utilizar el nombre legal oficial de su LLC registrado en sus Artículos de organización cuando hace negocios en el mundo real. En su lugar, puede utilizar un nombre falso, también llamado nombre comercial ficticio, nombre, «DBA» (abreviatura de hacer negocios como) o nombre comercial. Para hacerlo en Montana, debe registrar su nombre falso con la Secretaría de Estado de Montana. Debe registrarse en línea y pagar una tarifa de presentación de $ 20.
Paso 2: Designe un agente registrado en Montana
A continuación, debe elegir un agente registrado para su LLC en Montana.
Cada LLC de Montana debe tener un agente para el servicio de proceso en el estado. En Montana, esto se llama oficina registrada (la mayoría de los otros estados requieren un agente registrado).
Un Agente Residente es la persona o compañía que recibe los documentos, avisos y correo legal de su LLC (llamado Servicio de Proceso). Debido a esto, el agente residente debe tener una dirección real en Montana (el estado no permite los apartados de correos). Imagine a su agente registrado como representante de su empresa ante el estado.
Es importante tener en cuenta que no todo el mundo puede ser un agente registrado. Para que una persona sea elegible para convertirse en agente registrado, la persona o corporación debe ser residente de Montana. Es decir, el individuo o corporación debe tener una dirección física dentro del estado. Si algún miembro conoce los entresijos de ser un agente registrado, puede elegirlo en lugar de contratar uno. Esto le ayudará a ahorrar algunos dólares, especialmente si tiene una pequeña empresa. Sin embargo, contratar a un agente registrado experimentado ofrece muchos beneficios, como privacidad y tranquilidad.
Tenga en cuenta que usted, sus amigos o familiares o un agente comercial residente están calificados para ser el Agente residente de su LLC.
Paso 3: preparar y presentar los artículos de organización de Montana
Para registrar su LLC de Montana, deberá presentar los artículos de organización ante la Comisión Corporativa del Estado. Puede presentar su solicitud en línea o por correo. Algunos estados se refieren a los Artículos de Organización como Certificado de Formación o Certificado de Organización.
Los Artículos de Organización de Montana para una LLC (sociedad de responsabilidad limitada) son un documento legal para formar oficialmente su negocio. Contiene información como el nombre de la LLC, el nombre y la dirección del agente registrado y la tarifa de presentación del estado. Después de presentar los artículos de organización, le recomendamos que obtenga un número de identificación de empleador (EIN) si planea contratar empleados y abrir una cuenta bancaria comercial.
Una LLC de Montana se crea mediante la presentación de artículos de organización ante la Secretaría de Estado de Montana. Los artículos deben incluir:
- el tipo de LLC: LLC regular, LLC profesional, LLC de serie o LLC de serie profesional
- el nombre de la LLC
- el nombre del agente registrado de la LLC
- la dirección postal de la oficina principal de LLC
- si el término de la LLC es perpetuo o por un período de tiempo específico
- el propósito de la LLC (si es una LLC profesional, se debe especificar el servicio profesional; para una compañía de responsabilidad limitada profesional, al menos la mitad de los gerentes deben ser personas calificadas con respecto a la compañía de responsabilidad limitada)
- si la LLC es un negocio tribal
- si la LLC será administrada por miembros o tendrá un gerente y el nombre y la dirección de al menos un miembro o gerente
- si uno o más miembros son responsables de las deudas y obligaciones de la LLC, una lista de los miembros responsables y los consentimientos por escrito de cada uno, y
- la firma del solicitante.
Los artículos deben presentarse en línea con la Secretaría de Estado de Montana. La tarifa de presentación es de $ 70.
Tenga en cuenta que si está expandiendo su LLC existente al estado de Montana, deberá formar una LLC extranjera.
Paso 4: cree un acuerdo operativo
En Montana no se requiere un acuerdo operativo LLC, pero es muy recomendable. Este es un documento interno que establece cómo se ejecutará su LLC. Establece los derechos y responsabilidades de los miembros y gerentes, incluida la forma en que se administrará la LLC. También puede ayudar a preservar su responsabilidad limitada al demostrar que su LLC es realmente una entidad comercial separada. En ausencia de un acuerdo operativo, la ley estatal de LLC regirá cómo opera su LLC. Si se crea un acuerdo de funcionamiento, no es necesario que se registre con los Artículos de Organización.
Un acuerdo operativo enumera los derechos y obligaciones de los miembros de la LLC. Estos incluyen reglas sobre cómo se debe administrar la LLC, cómo se deben pagar los impuestos y cómo se deben compartir las ganancias / pérdidas entre los miembros.
El Acuerdo Operativo también contiene la lista de miembros de su LLC y su participación en el negocio. Incluso si tiene una LLC de un solo miembro (usted es el único propietario), sigue siendo una buena práctica tener un acuerdo operativo.
Tenga en cuenta que no es obligatorio enviar el Acuerdo Operativo al Departamento de Tasas e Impuestos del Estado de Montana, ni a ninguna otra agencia estatal. Simplemente dé una copia a los miembros necesarios y guarde una copia con los registros comerciales de su LLC.
La conclusión es que, en caso de que se demande a su LLC, tener un Acuerdo Operativo muestra que su LLC está funcionando correctamente. Esto ayuda a mantener su protección de responsabilidad personal.
Paso 5: Adquiera un número de identificación de empleador
A veces, un EIN se denomina Número de identificación de empleador federal (FEIN) o Número de identificación fiscal federal (FTIN) que es un número de 9 dígitos similar a un número de seguro social. El número de identificación del empleador se utilizará para identificar su empresa. Es como un número de seguro social para su empresa. Un número de identificación de empleador es esencial porque lo necesitará para abrir una cuenta comercial para su empresa, para contratar empleados y para fines fiscales. Puede obtener su EIN del IRS después de crear su empresa. Puede hacerlo por correo o en línea. Nota: No le costará ni un centavo obtener un EIN del IRS
Puede obtener un EIN del IRS ya sea
- Por correo (la aprobación tarda 4 semanas)
- Por fax (la aprobación tarda 4 días hábiles)
- A través de una solicitud en línea (la aprobación es instantánea al final de la solicitud)
Paso 6: Informe anual de Montana LLC y declaración de impuestos sobre la propiedad personal
Es posible que se apliquen requisitos fiscales y reglamentarios adicionales a su LLC. Estos pueden incluir:
EIN: si su LLC tiene más de un miembro, debe obtener su propio Número de identificación de empleador (EIN) del IRS, incluso si no tiene empleados. Si forma una LLC de un miembro, debe obtener un EIN para ella solo si tendrá empleados o si elige que se graven como una corporación en lugar de una empresa unipersonal (entidad no considerada). Puede obtener un EIN completando una solicitud de EIN en línea en el sitio web del IRS. No hay tarifa de presentación.
Licencias comerciales: Dependiendo de su tipo de negocio y de su ubicación, su LLC puede necesitar obtener otras licencias comerciales locales y estatales.
Departamento de Ingresos: en algunos casos, por ejemplo, si tiene empleados o venderá bienes y recaudará impuestos sobre las ventas, deberá registrarse en el Departamento de Ingresos de Montana (DOR). (Montana también tiene otros impuestos relacionados con LLC y presentaciones DOR que no se cubren aquí). En muchos de estos casos, el proceso comienza registrándose en línea a través del Centro de servicios electrónicos de ingresos o enviando el formulario PA-100 por correo.
Paso 7: obtención de licencias y / o permisos comerciales
El siguiente paso que se espera que tome es asegurar su licencia comercial y permisos, según sea el caso. El tipo de licencias comerciales y / o permisos que su LLC necesitará para operar legalmente en Montana dependerá de su ubicación y de la industria en la que participa.
Tenga en cuenta que para operar su LLC debe cumplir con las regulaciones gubernamentales federales, estatales y locales. Por ejemplo, es probable que los restaurantes necesiten permisos de salud, permisos de construcción, permisos de señalización, etc.
Los detalles de las licencias y permisos comerciales varían de un estado a otro. Asegúrese de leer con atención. No se sorprenda si también se requieren clases cortas.
Las tarifas por licencias y permisos comerciales variarán según el tipo de licencia que desee obtener.
Para obtener más información, comuníquese con sus agencias locales en la ciudad, pueblo o condado donde se encuentra su LLC.
Paso 8: Ordena los impuestos
Impuestos federales: las LLC tienen impuestos de transferencia. Las ganancias o pérdidas fluyen a través de su declaración de impuestos personal y generalmente se enumeran en un Anexo C.
Impuestos estatales y locales: las LLC de Montana deben registrarse y pagar impuestos con el Departamento de Ingresos de Pensilvania, así como con su municipio local (ciudad, pueblo, condado, etc.). Dependiendo de la naturaleza de su negocio, es posible que deba registrarse para una o más formas de impuestos estatales.
Impuesto sobre las ventas: si vende un producto físico, normalmente deberá registrarse para obtener un permiso de vendedor a través del sitio web de solicitud en línea de registro combinado de Montana. Este certificado permite a una empresa cobrar impuestos sobre las ventas sobre las ventas sujetas a impuestos.
El impuesto sobre las ventas, también llamado “Impuesto sobre las ventas y el uso”, es un impuesto que gravan los estados, condados y municipios sobre las transacciones comerciales que involucran el intercambio de ciertos bienes o servicios sujetos a impuestos.
Impuestos del empleador: si tiene empleados en Montana, tendrá que registrarse para el impuesto al seguro de desempleo y el impuesto de retención de empleados a través del Departamento de Trabajo, Licencias y Regulaciones de Montana.
Paso 9: Abra su cuenta bancaria LLC
Para mantener las finanzas de su empresa al margen de sus finanzas personales, es aconsejable que abra una cuenta bancaria separada para su LLC de Montana. De hecho, le ayudará a mantener su protección de responsabilidad personal. Una cuenta bancaria separada ayuda a mantener su protección de responsabilidad y también facilita mucho la contabilidad y los impuestos comerciales.
Los elementos necesarios para abrir una cuenta en Montana son sus artículos de organización aprobados, la carta de confirmación del EIN del IRS y su licencia de conducir o pasaporte. También recomendamos llamar al banco con anticipación para averiguar si se requieren documentos adicionales.
Consejos: Busque cheques comerciales gratuitos: llame a algunos bancos en Montana y tome notas para comparar. Algunos bancos cobran tarifas de mantenimiento mensuales para las cuentas corrientes de su LLC, otros no.
Tarjeta de débito: se emitirá una tarjeta de débito para su LLC al abrir la cuenta.
Tarjeta de crédito: si desea comenzar a generar crédito comercial para su LLC de Montana (u obtener recompensas de viaje y reembolso), puede obtener una tarjeta de crédito o dos para su LLC. Recomendamos utilizar creditcards.com para encontrar una tarjeta de crédito comercial.
Paso 10: Solicite y obtenga su número de teléfono comercial
En lugar de usar el número de teléfono de su casa o su teléfono celular, puede comprar un “número comercial virtual” asequible específicamente para su LLC de Montana. Puede configurar este teléfono comercial virtual para reenviarlo a su teléfono celular, seguir las indicaciones de voz o configurarlo de la forma que desee.
Puede consultar Phone.com, ya que tienen los planes más baratos y su servicio al cliente es excelente.
Ofrecen números de teléfono locales, así como números gratuitos 1-800. Puede configurar fácilmente el reenvío de llamadas, indicaciones pregrabadas y recibir mensajes de correo de voz reenviados a su correo electrónico.
Obtener un número de teléfono comercial separado para su LLC de Montana también es una buena idea para mantener su número real privado de esos molestos sitios web de “registros públicos”.
Paso 11: Presente su informe anual de LLC
Su LLC debe presentar un informe anual para mantenerse al día con la Oficina del Secretario de Estado. El informe vence cada año antes del 15 de abril y debe ir acompañado de una tarifa de presentación de $ 20. A las empresas que presenten su solicitud después de esa fecha se les cobrará una tarifa de $ 35.
Si tiene una LLC de Montana y no presenta un informe anual antes del 1 de diciembre, su empresa se disolverá involuntariamente. Tendrá la opción de presentar una Solicitud de Reincorporación hasta cinco años después de la disolución.
Si tiene una LLC extranjera (ubicada fuera de Montana), debe presentar su informe anual antes del 1 de noviembre o su Certificado de Autoridad será revocado involuntariamente sin posibilidad de restablecimiento. Debería registrarse nuevamente para hacer negocios en Montana.
El informe anual debe presentarse en línea en el sitio web de la Secretaría de Estado de Montana.
Paso 12: Contratación de empleados
Por supuesto, registrar una LLC significa que necesitará empleados y, para hacerlo bien en lo que respecta a la contratación de empleados, debe asegurarse de mantenerse del lado de la ley y aquí hay algunos pasos que debe seguir:
- Verificar que los nuevos empleados puedan trabajar en EE. UU.
- Informar a los empleados como «nuevas contrataciones» al Estado
- Proporcionar un seguro de compensación laboral para los empleados.
- Retener impuestos a los empleados
- Imprima carteles de cumplimiento y colóquelos en áreas visibles de su espacio de trabajo
Por último, asegúrese de obtener más información en el sitio web del Departamento de Trabajo, Licencias y Regulaciones de Montana.
En conclusión,
Una vez que haya formado con éxito su LLC en Montana y esté en funcionamiento, debe asegurarse de solicitar y obtener un Certificado de buena reputación
Un Certificado de buena reputación, conocido en Montana como Certificado de estado, verifica que su LLC se formó legalmente y se mantuvo adecuadamente. Varios casos en los que podría necesitar obtener uno incluyen: buscar financiamiento de bancos u otros prestamistas, formar su negocio como una LLC extranjera en otro estado y obtener o renovar licencias o permisos comerciales específicos.
NB: Incluso después de formar su LLC en Montana, todavía hay algunas cosas que debe implementar antes de comenzar a operar. Tenga en cuenta que la información de este artículo se proporciona solo con fines generales y de ninguna manera constituye un consejo legal. No se establece una relación abogado-cliente o debe asumirse tal relación. Para obtener asesoramiento legal, consulte a un abogado profesional.
