Maine es un estado en la región de Nueva Inglaterra en la parte noreste de los Estados Unidos de América y es el estado número 41 más poblado entre los 50 Estados Unidos de América. Maine se considera el estado más seguro de todos los Estados Unidos de América. La tasa de criminalidad es mínima en comparación con otros estados de EE. UU.
Maine es el estado menos poblado de los Estados Unidos de América y la población es predominantemente blanca. La economía de Maine está impulsada por el sector agrícola, el sector de fabricación y servicios también. Maine es el destino número uno para caminatas, pesca deportiva, caza deportiva, motos de nieve, paseos en bote, campamentos, entre otros. Si tiene la intención de iniciar su negocio en Maine, puede estar seguro de que dirigirá su negocio en uno de los lugares más seguros de los Estados Unidos de América.
En este artículo, compartiremos una guía paso a paso sobre cómo formar una sociedad de responsabilidad limitada en Maine. Sin embargo, antes de comenzar, echemos un vistazo rápido a Maine y los beneficios de crear una LLC en la ciudad.
El costo
Si desea formar una LLC en Maine, debe presentar su Certificado de formación ante la Secretaría de Estado de Maine y esperar a que se apruebe su LLC. Solo puede presentar su LLC por correo (todavía no hay una presentación en línea). La tarifa de presentación estatal es de $ 175 y el tiempo de aprobación es de 5 a 10 días hábiles (a menos que pague $ 50 o $ 100 adicionales por el procesamiento acelerado).
Cómo formar una LLC en Maine
Aquí hay algunos pasos que debe seguir si desea formar una LLC en Maine;
PASO 1: Elija un nombre para su compañía de responsabilidad limitada (LLC)
Depende de usted encontrar un nombre para su LLC. En Maine, su nombre debe ser único e incluir la abreviatura LLC o incluir las palabras “Compañía de responsabilidad limitada”.
El nombre de su LLC debe distinguirse de los nombres de otras entidades comerciales que ya están en los archivos del Secretario de Estado de Maine. Se puede verificar la disponibilidad de nombres buscando en la base de datos de nombres comerciales de la Secretaría de Estado de Maine. Puede reservar un nombre hasta por 120 días presentando una Solicitud de reserva de nombre (MLLC-1) ante la Secretaría de Estado. La reserva debe presentarse por correo. La tarifa de presentación es de $ 20.
Para que comprenda mejor, estas son algunas de las pautas de nomenclatura para Maine:
- El nombre de su empresa debe contener la frase «Sociedad de responsabilidad limitada» o cualquiera de sus abreviaturas (LLC o LLC)
- Su empresa no debe incluir palabras o frases que puedan hacer que el público la confunda con una agencia gubernamental como el FBI, el Departamento de Estado, la NASA, el Tesoro. Ejemplos de tales palabras restringidas incluyen Banco, Universidad y Abogado.
- Si desea utilizar palabras restringidas como abogado, banco y el resto, necesitará más papeleo, así como una persona con licencia, como un abogado o un médico, para ser miembros de su L
- .LC
- Puede comprobar si el nombre que pretende utilizar está disponible llevando un negocio de búsqueda
Por lo tanto, también debe asegurarse de que el nombre que desea usar no esté ya tomado. Puede comprobar si el nombre es único marcando el nombre en el sitio web del estado de Maine. Además, asegúrese de que su empresa pueda utilizar su nombre como dominio web. Aunque la creación de un sitio web comercial no está en su plan, es mejor que compre la URL para evitar que otros la usen.
Una vez que haya registrado un nombre de dominio, considere crear una cuenta de correo electrónico profesional. Un correo electrónico profesional que haga uso de su nombre de dominio es vital para establecer confianza entre su empresa y sus clientes. En esta era moderna, donde la estafa está en auge, las empresas necesitan utilizar una dirección de correo electrónico profesional para proporcionar una sensación de profesionalismo y credibilidad.
Paso 2: Designe un agente registrado en Maine
A continuación, debe elegir un agente registrado para su LLC en Maine. Un Agente Residente es la persona o compañía que recibe los documentos, avisos y correo legal de su LLC (llamado Servicio de Proceso). Debido a esto, el agente residente debe tener una dirección real en Maine (el estado no permite apartados de correos). Imagine a su agente registrado como representante de su empresa ante el estado.
Es importante tener en cuenta que no todo el mundo puede ser un agente registrado. Para que una persona sea elegible para convertirse en agente registrado, la persona o corporación debe ser residente de Maine. Es decir, el individuo o corporación debe tener una dirección física dentro del estado. Si algún miembro conoce los entresijos de ser un agente registrado, puede elegirlo en lugar de contratar uno. Esto le ayudará a ahorrar algunos dólares, especialmente si tiene una pequeña empresa. Sin embargo, contratar a un agente registrado experimentado ofrece muchos beneficios, como privacidad y tranquilidad.
Tenga en cuenta que usted, sus amigos o familiares o un agente comercial residente están calificados para ser el Agente residente de su LLC.
Paso 3: preparar y presentar un certificado de formación
Una LLC de Maine se crea mediante la presentación de un Certificado de formación (MLLC-6) ante el Secretario de Estado de Maine. El certificado debe incluir:
- el nombre de la LLC
- la fecha en que el Certificado debe entrar en vigencia (al momento de la presentación o una fecha posterior)
- si la LLC es una LLC de bajo beneficio (formada para lograr fines benéficos o educativos)
- si la LLC es una LLC profesional (esto es así si los miembros realizan servicios profesionales; incluidos contadores, abogados, quiroprácticos, dentistas, enfermeras registradas y veterinarios)
- el nombre y la dirección del agente registrado de la LLC, y
- firma de la persona autorizada.
Tenga en cuenta que los artículos deben enviarse por correo. La tarifa de presentación es de $ 175.
Paso 4: cree un acuerdo operativo
No se requiere un acuerdo operativo LLC en Maine, pero es muy recomendable. Este es un documento interno que establece cómo se ejecutará su LLC. Establece los derechos y responsabilidades de los miembros y gerentes, incluida la forma en que se administrará la LLC. También puede ayudar a preservar su responsabilidad limitada al demostrar que su LLC es realmente una entidad comercial separada. En ausencia de un acuerdo operativo, la ley estatal de LLC regirá cómo opera su LLC.
Un acuerdo operativo enumera los derechos y obligaciones de los miembros de la LLC. Estos incluyen reglas sobre cómo se debe administrar la LLC, cómo se deben pagar los impuestos y cómo se deben compartir las ganancias / pérdidas entre los miembros.
El Acuerdo Operativo también contiene la lista de miembros de su LLC y su participación en el negocio. Incluso si tiene una LLC de un solo miembro (usted es el único propietario), sigue siendo una buena práctica tener un acuerdo operativo.
La conclusión es que, en caso de que se demande a su LLC, tener un Acuerdo Operativo muestra que su LLC está funcionando correctamente. Esto ayuda a mantener su protección de responsabilidad personal.
Paso 5: Adquiera un número de identificación de empleador
A veces, un EIN se denomina Número de identificación de empleador federal (FEIN) o Número de identificación fiscal federal (FTIN) que es un número de 9 dígitos similar a un número de seguro social. El número de identificación del empleador se utilizará para identificar su empresa. Es como un número de seguro social para su empresa. Un número de identificación de empleador es esencial porque lo necesitará para abrir una cuenta comercial para su empresa, para contratar empleados y para fines fiscales. Puede obtener su EIN del IRS después de crear su empresa. Puede hacerlo por correo o en línea. Nota: No le costará ni un centavo obtener un EIN del IRS
Puede obtener un EIN del IRS ya sea
- Por correo (la aprobación tarda 4 semanas)
- Por fax (la aprobación tarda 4 días hábiles)
- A través de una solicitud en línea (la aprobación es instantánea al final de la solicitud)
Paso 6: Requisitos reglamentarios y fiscales de Maine
En el estado de Maine, anualmente, todas las LLC de Maine deben presentar un Informe anual y algunas LLC de Maine deben presentar un Informe anual y una Declaración de impuestos sobre la propiedad personal.
Un informe anual mantiene actualizada la información de contacto de su LLC con la Secretaría de Estado de Maine.
Es posible que se apliquen requisitos fiscales y reglamentarios adicionales a su LLC. Estos pueden incluir:
EIN: si su LLC tiene más de un miembro, debe obtener su propio Número de identificación de empleador (EIN) del IRS, incluso si no tiene empleados. Si forma una LLC de un miembro, debe obtener un EIN para ella solo si tendrá empleados o si elige que se graven como una corporación en lugar de una empresa unipersonal (entidad no considerada). Puede obtener un EIN completando una solicitud en línea en el sitio web del IRS. No hay tarifa de presentación.
Licencias comerciales: Dependiendo de su tipo de negocio y de su ubicación, su LLC puede necesitar obtener otras licencias comerciales locales y estatales. Para obtener licencias locales, consulte con el secretario de la ciudad o pueblo donde se encuentra el lugar principal de negocios de la LLC (o condado si se encuentra en un área no incorporada). Para obtener información sobre licencias estatales, consulte el servicio Business Answers en línea del Departamento de Desarrollo Económico y Comunitario de Maine.
Maine Revenue Services: en algunos casos, por ejemplo, si tiene empleados o venderá bienes y recaudará impuestos sobre las ventas, deberá registrarse en Maine Revenue Services (MRS). Puede registrarse en línea en el sitio web de MRS.
Paso 7: obtención de licencias y / o permisos comerciales
El siguiente paso que se espera que tome es asegurar su licencia comercial y permisos, según sea el caso. El tipo de licencias comerciales y / o permisos que su LLC necesitará para operar legalmente en Maine dependerá de su ubicación y de la industria en la que participa.
Tenga en cuenta que para operar su LLC debe cumplir con las regulaciones gubernamentales federales, estatales y locales. Por ejemplo, es probable que los restaurantes necesiten permisos de salud, permisos de construcción, permisos de señalización, etc.
Los detalles de las licencias y permisos comerciales varían de un estado a otro. Asegúrese de leer con atención. No se sorprenda si también se requieren clases cortas.
Las tarifas por licencias y permisos comerciales variarán según el tipo de licencia que desee obtener.
Para obtener más información, comuníquese con sus agencias locales en la ciudad, pueblo o condado donde se encuentra su LLC.
Paso 8: Abra su cuenta bancaria LLC
Para mantener las finanzas de su empresa al margen de sus finanzas personales, es aconsejable que abra una cuenta bancaria separada para su LLC de Maine. De hecho, le ayudará a mantener su protección de responsabilidad personal. Una cuenta bancaria separada ayuda a mantener su protección de responsabilidad y también facilita mucho la contabilidad y los impuestos comerciales.
Los elementos necesarios para abrir una cuenta en Maine son sus artículos de organización aprobados, la carta de confirmación del EIN del IRS y su licencia de conducir o pasaporte. También recomendamos llamar al banco con anticipación para averiguar si se requieren documentos adicionales.
Consejos: Busque cheques comerciales gratuitos: llame a algunos bancos en Maine y tome notas para comparar. Algunos bancos cobran tarifas de mantenimiento mensuales para las cuentas corrientes de su LLC, otros no.
Tarjeta de débito: se emitirá una tarjeta de débito para su LLC al abrir la cuenta.
Tarjeta de crédito: si desea comenzar a generar crédito comercial para su LLC de Maine (u obtener recompensas de viajes y reembolsos en efectivo), puede obtener una tarjeta de crédito o dos para su LLC. Recomendamos utilizar creditcards.com para encontrar una tarjeta de crédito comercial.
Paso 9: Solicite y obtenga su número de teléfono comercial
En lugar de usar el número de teléfono de su casa o su teléfono celular, puede comprar un “número comercial virtual” asequible específicamente para su LLC de Maine. Puede configurar este teléfono comercial virtual para reenviarlo a su teléfono celular, seguir las indicaciones de voz o configurarlo de la forma que desee.
Puede consultar Phone.com, ya que tienen los planes más baratos y su servicio al cliente es excelente.
Ofrecen números de teléfono locales, así como números gratuitos 1-800. Puede configurar fácilmente el reenvío de llamadas, indicaciones pregrabadas y recibir mensajes de correo de voz reenviados a su correo electrónico.
Obtener un número de teléfono comercial separado para su LLC de Maine también es una buena idea para mantener su número real privado de esos molestos sitios web de “registros públicos”.
Paso 10: Presente su informe anual de LLC
Todas las LLC que hacen negocios en Maine deben presentar un Informe anual ante la Secretaría de Estado de Maine cada año antes del 1 de junio. Puede obtener un formulario de informe anual preimpreso en el sitio web de la Secretaría de Estado; Necesitará el número de estatuto estatal de su LLC para acceder al formulario en línea. El informe se puede presentar en línea o por correo. La tarifa de presentación es de $ 85 para las LLC nacionales, $ 150 para las LLC extranjeras.
Es importante señalar que en Maine, una LLC puede enfrentar multas e incluso la disolución automática cuando no presentan una o más presentaciones estatales. Cuando esto sucede, los propietarios de LLC corren el riesgo de perder la protección de responsabilidad limitada. Un servicio de agente registrado de calidad puede ayudar a prevenir este resultado notificándole de las próximas fechas límite de presentación y presentando informes en su nombre.
Paso 11: Contratación de empleados
Por supuesto, registrar una LLC significa que necesitará empleados y, para hacerlo bien en lo que respecta a la contratación de empleados, debe asegurarse de mantenerse del lado de la ley y aquí hay algunos pasos que debe seguir:
- Verificar que los nuevos empleados puedan trabajar en EE. UU.
- Informar a los empleados como «nuevas contrataciones» al Estado
- Proporcionar un seguro de compensación laboral para los empleados.
- Retener impuestos a los empleados
- Imprima carteles de cumplimiento y colóquelos en áreas visibles de su espacio de trabajo
Por último, asegúrese de obtener más información en el sitio web del Departamento de Trabajo, Licencias y Regulaciones de Maine.
En conclusión,
Por favor, tenga en cuenta que la información de este artículo se proporciona solo para fines generales y de ninguna manera constituye un consejo legal. No se establece una relación abogado-cliente o debe asumirse tal relación. Para obtener asesoramiento legal, consulte a un abogado profesional.
