¿Está iniciando una LLC en Iowa y no tiene idea de qué hacer? Has venido al lugar correcto. En este artículo, compartiremos una guía paso a paso sobre cómo formar una compañía de responsabilidad limitada en Iowa. Sin embargo, antes de comenzar, echemos un vistazo rápido a Iowa y los beneficios de crear una LLC en la ciudad.
Para asegurarnos de que estamos en la misma página; una sociedad de responsabilidad limitada es una estructura empresarial que puede ser propiedad de una sola persona o grupo de personas. Formar un negocio como una LLC ayuda a proteger a los propietarios contra una demanda, reduce los gastos de papeleo, hace que la empresa sea más creíble y evita que se le cobren impuestos dos veces.
El costo
Si desea formar una LLC en Iowa, debe pagar una tarifa de presentación de $ 50, pagada al Secretario de Estado de Iowa. Métodos de presentación de LLC: puede formar una LLC en Iowa por correo, fax o en línea. Tenga en cuenta que las tarifas de presentación del estado de LLC oscilan entre $ 40 y $ 500. A partir de 2021, la tarifa de presentación promedio para una LLC en los Estados Unidos es de $ 132. Además de las tarifas de presentación del estado, existen otros costos a considerar al configurar su LLC.
Cómo formar una LLC en Iowa
Formar una LLC en Iowa es asequible y simple. Sin embargo, viene con un relleno diferente al de otros estados de Estados Unidos. Siga leyendo para descubrir las cosas que necesita hacer.
PASO 1: Elija un nombre para su compañía de responsabilidad limitada (LLC)
Depende de usted encontrar un nombre para su LLC. En Iowa, su nombre debe ser único e incluir la abreviatura LLC o incluir las palabras “Compañía de responsabilidad limitada”.
El nombre de su LLC debe ser reconociblemente diferente de los nombres de otras entidades comerciales que ya están en los archivos del Secretario de Estado de Iowa. Se puede verificar la disponibilidad de nombres buscando en la base de datos de nombres comerciales de la Secretaría de Estado de Iowa. Puede reservar un nombre por hasta 120 días presentando una Solicitud de Reserva de Nombre ante la Secretaría de Estado. La solicitud se puede presentar en línea o por correo. La tarifa de presentación es de $ 10.
La ley de Iowa establece explícitamente que el nombre de su LLC no debe ser «engañosamente similar» a los nombres de otras empresas registradas en el Departamento de Tasaciones e Impuestos.
Para que lo comprenda mejor, estas son algunas de las pautas de nomenclatura para Iowa:
- El nombre de su empresa debe contener la frase «Sociedad de responsabilidad limitada» o cualquiera de sus abreviaturas (LLC o LLC)
- Su empresa no debe incluir palabras o frases que puedan hacer que el público la confunda con una agencia gubernamental como el FBI, el Departamento de Estado, la NASA, el Tesoro. Ejemplos de tales palabras restringidas incluyen Banco, Universidad y Abogado.
- Si desea utilizar palabras restringidas como abogado, banco y el resto, necesitará más papeleo, así como una persona con licencia, como un abogado o un médico, para ser miembros de su LLC.
- Puede comprobar si el nombre que pretende utilizar está disponible llevando un negocio de búsqueda
Por lo tanto, también debe asegurarse de que el nombre que desea usar no esté ya tomado. Puede comprobar si el nombre es único marcando el nombre en el sitio web del estado de Iowa. Además, asegúrese de que su empresa pueda utilizar su nombre como dominio web. Aunque la creación de un sitio web comercial no está en su plan, es mejor que compre la URL para evitar que otros la usen.
Una vez que haya registrado un nombre de dominio, considere crear una cuenta de correo electrónico profesional. Un correo electrónico profesional que haga uso de su nombre de dominio es vital para establecer confianza entre su empresa y sus clientes. En esta era moderna, donde la estafa está en auge, las empresas necesitan utilizar una dirección de correo electrónico profesional para proporcionar una sensación de profesionalismo y credibilidad.
Paso 2: Designe un agente registrado en Iowa
A continuación, debe elegir un agente registrado para su LLC en Iowa. Un Agente Residente es la persona o compañía que recibe los documentos, avisos y correo legal de su LLC (llamado Servicio de Proceso). Debido a esto, el agente residente debe tener una dirección real en Iowa (el estado no permite los apartados de correos). Imagine a su agente registrado como representante de su empresa ante el estado.
Es importante tener en cuenta que no todo el mundo puede ser un agente registrado. Para que una persona sea elegible para convertirse en agente registrado, la persona o corporación debe ser residente de Iowa. Es decir, el individuo o corporación debe tener una dirección física dentro del estado. Si algún miembro conoce los entresijos de ser un agente registrado, puede elegirlo en lugar de contratar uno. Esto le ayudará a ahorrar algunos dólares, especialmente si tiene una pequeña empresa. Sin embargo, contratar a un agente registrado experimentado ofrece muchos beneficios, como privacidad y tranquilidad.
Tenga en cuenta que usted, sus amigos o familiares o un agente comercial residente están calificados para ser el Agente residente de su LLC.
Paso 3: preparar y presentar los artículos de acuerdo de Iowa
No se requiere un acuerdo operativo LLC en Iowa, pero es muy recomendable. Este es un documento interno que establece cómo se ejecutará su LLC. Establece los derechos y responsabilidades de los miembros y gerentes, incluida la forma en que se administrará la LLC. También puede ayudar a preservar su responsabilidad limitada al demostrar que su LLC es realmente una entidad comercial separada. En ausencia de un acuerdo operativo, la ley estatal de LLC regirá cómo opera su LLC. Si se crea un acuerdo operativo, no es necesario presentarlo junto con el Certificado de organización.
Paso 4: Presentar el certificado de organización
Una LLC de Iowa se crea mediante la presentación de un Certificado de Organización ante la División de Servicios Comerciales de la Secretaría de Estado de Iowa. A diferencia de la mayoría de los estados, la Secretaría de Estado de Iowa no proporciona un formulario descargable ni un formulario en línea para el certificado; tendrá que redactar el suyo propio o pedirle a un abogado que le prepare uno. El certificado debe incluir:
- el nombre de la LLC
- la dirección de la LLC, y
- el nombre y la dirección del agente registrado de la LLC.
Tenga en cuenta que el certificado se puede cargar y archivar en línea o por correo. La tarifa de presentación es de $ 50
Paso 5: Adquiera un número de identificación de empleador
Un número de identificación de empleador (EIN), también conocido como número de identificación fiscal federal, es un número de 9 dígitos similar a un número de seguro social. El número de identificación del empleador se utilizará para identificar su empresa. Es como un número de seguro social para su empresa. Un número de identificación de empleador es esencial porque lo necesitará para abrir una cuenta comercial para su empresa, para contratar empleados y para fines fiscales. Puede obtener su EIN del IRS después de crear su empresa. Puede hacerlo por correo o en línea. Nota: No le costará ni un centavo obtener un EIN del IRS
Puede obtener un EIN del IRS ya sea
- Por correo (la aprobación tarda 4 semanas)
- Por fax (la aprobación tarda 4 días hábiles)
- A través de una solicitud en línea (la aprobación es instantánea al final de la solicitud)
Paso 6: Cumpla con otros requisitos regulatorios y fiscales
Es posible que se apliquen requisitos fiscales y reglamentarios adicionales a su LLC. Estos pueden incluir:
EIN: si su LLC tiene más de un miembro, debe obtener su propio Número de identificación de empleador (EIN) del IRS, incluso si no tiene empleados. Si forma una LLC de un miembro, debe obtener un EIN para ella solo si tendrá empleados o si elige que se graven como una corporación en lugar de una empresa unipersonal (entidad no considerada). Sin embargo, existen razones prácticas por las que tiene sentido que los SMLLC también obtengan un EIN; lea nuestro artículo sobre cuándo obtener un EIN. Puede obtener un EIN completando una solicitud en línea en el sitio web del IRS. No hay tarifa de presentación.
Licencias comerciales: Dependiendo de su tipo de negocio y de su ubicación, su LLC puede necesitar obtener otras licencias comerciales locales y estatales. Para obtener licencias locales, consulte con el secretario de la ciudad donde se encuentra el lugar principal de negocios de la LLC (o el condado si se encuentra en un área no incorporada).
Paso 7: obtención de licencias y / o permisos comerciales
El siguiente paso que se espera que tome es asegurar su licencia comercial y permisos, según sea el caso. El tipo de licencias comerciales y / o permisos que su LLC necesitará para operar legalmente en Iowa dependerá de su ubicación y de la industria en la que participa.
Tenga en cuenta que para operar su LLC debe cumplir con las regulaciones gubernamentales federales, estatales y locales. Por ejemplo, es probable que los restaurantes necesiten permisos de salud, permisos de construcción, permisos de señalización, etc.
Los detalles de las licencias y permisos comerciales varían de un estado a otro. Asegúrese de leer con atención. No se sorprenda si también se requieren clases cortas.
Las tarifas por licencias y permisos comerciales variarán según el tipo de licencia que desee obtener.
Para obtener más información, comuníquese con sus agencias locales en la ciudad, pueblo o condado donde se encuentra su LLC.
Paso 8: Ordena los impuestos
Impuestos federales: las LLC en Iowa tienen lo que se llama impuestos de «transferencia». Esto significa que su LLC de Iowa no paga impuestos federales separados; en cambio, todas sus ganancias / pérdidas «fluyen» hacia usted y se presentan con su declaración de impuestos personal (Formulario 1040), generalmente en un Anexo C.
Impuestos estatales y locales de Iowa: además de su Declaración de impuestos sobre la propiedad personal, es posible que su LLC también deba presentar y pagar impuestos adicionales, tanto a nivel estatal como local (condado, ciudad, municipio, etc.)
Dependiendo de la naturaleza de su negocio, es posible que deba registrarse para una o más formas de impuestos estatales.
Impuesto sobre las ventas: si vende un producto físico, normalmente deberá registrarse para obtener un permiso de vendedor a través del sitio web de solicitud en línea de registro combinado de Iowa. Este certificado permite a una empresa cobrar impuestos sobre las ventas sobre las ventas sujetas a impuestos.
El impuesto sobre las ventas, también llamado “Impuesto sobre las ventas y el uso”, es un impuesto que gravan los estados, condados y municipios sobre las transacciones comerciales que involucran el intercambio de ciertos bienes o servicios sujetos a impuestos.
Impuestos del empleador: si tiene empleados en Iowa, tendrá que registrarse para el impuesto al seguro de desempleo y el impuesto de retención del empleado a través del Departamento de Trabajo, Licencias y Regulaciones de Iowa.
Paso 9: Abra su cuenta bancaria LLC
Para mantener las finanzas de su empresa aparte de sus finanzas personales, es aconsejable que abra una cuenta bancaria separada para su LLC de Iowa. De hecho, le ayudará a mantener su protección de responsabilidad personal. Una cuenta bancaria separada ayuda a mantener su protección de responsabilidad y también facilita mucho la contabilidad y los impuestos comerciales.
Los elementos necesarios para abrir una cuenta en Iowa son sus artículos de organización aprobados, la carta de confirmación del EIN del IRS y su licencia de conducir o pasaporte. También recomendamos llamar al banco con anticipación para averiguar si se requieren documentos adicionales.
Consejos: Busque cheques comerciales gratuitos: llame a algunos bancos en Iowa y tome notas para comparar. Algunos bancos cobran tarifas de mantenimiento mensuales para las cuentas corrientes de su LLC, otros no.
Tarjeta de débito: se emitirá una tarjeta de débito para su LLC al abrir la cuenta.
Tarjeta de crédito: si desea comenzar a generar crédito comercial para su LLC de Iowa (u obtener recompensas de viaje y reembolso), puede obtener una tarjeta de crédito o dos para su LLC. Recomendamos utilizar creditcards.com para encontrar una tarjeta de crédito comercial.
Paso 10: Solicite y obtenga su número de teléfono comercial
En lugar de usar el número de teléfono de su casa o su teléfono celular, puede comprar un “número comercial virtual” asequible específicamente para su LLC de Iowa. Puede configurar este teléfono comercial virtual para reenviarlo a su teléfono celular, seguir las indicaciones de voz o configurarlo de la forma que desee.
Puede consultar Phone.com, ya que tienen los planes más baratos y su servicio al cliente es excelente.
Ofrecen números de teléfono locales, así como números gratuitos 1-800. Puede configurar fácilmente el reenvío de llamadas, indicaciones pregrabadas y recibir mensajes de correo de voz reenviados a su correo electrónico.
Obtener un número de teléfono comercial separado para su LLC de Iowa también es una buena idea para mantener su número real privado de esos molestos sitios web de “registros públicos”.
Paso 11: Presente su informe bienal de LLC
Todas las LLC que hacen negocios en Iowa deben presentar un Informe Bienal al Secretario de Estado cada dos años. Puede presentar el informe en línea en el sitio web de la Secretaría de Estado o descargar un formulario precargado del mismo sitio. El informe vence en los años impares antes del 31 de marzo. Debe recibir una notificación del Secretario de Estado antes de la fecha de vencimiento del informe. La tarifa de presentación es de $ 30 para presentaciones en línea y $ 45 para presentaciones por correo.
Es importante señalar que en Iowa, una LLC puede enfrentar multas e incluso la disolución automática cuando no presentan una o más presentaciones estatales. Cuando esto sucede, los propietarios de LLC corren el riesgo de perder la protección de responsabilidad limitada. Un servicio de agente registrado de calidad puede ayudar a prevenir este resultado notificándole de las próximas fechas límite de presentación y presentando informes en su nombre.
Paso 12: Contratación de empleados
Por supuesto, registrar una LLC significa que necesitará empleados y, para hacerlo bien en lo que respecta a la contratación de empleados, debe asegurarse de mantenerse del lado de la ley y aquí hay algunos pasos que debe seguir:
- Verificar que los nuevos empleados puedan trabajar en EE. UU.
- Informar a los empleados como «nuevas contrataciones» al Estado
- Proporcionar un seguro de compensación laboral para los empleados.
- Retener impuestos a los empleados
- Imprima carteles de cumplimiento y colóquelos en áreas visibles de su espacio de trabajo
Por último, asegúrese de obtener más información en el sitio web del Departamento de Trabajo, Licencias y Regulaciones de Iowa.
En conclusión,
Para hacer negocios en Iowa, todas las LLC organizadas fuera del estado deben registrarse con la Secretaría de Estado de Iowa. Las LLC extranjeras deben nombrar un agente registrado para el servicio del proceso ubicado físicamente en Iowa. Para registrarse, presente una Solicitud de Certificado de Autoridad. La solicitud se puede presentar en línea o por correo. La tarifa de presentación es de $ 100.
La solicitud completa debe ir acompañada de un Certificado de vigencia o existencia del estado de origen de la LLC extranjera, fechado no más de 90 días antes de la presentación del certificado.
Antes de presentar la solicitud, asegúrese de que el nombre de la LLC esté disponible en Iowa consultando la base de datos de nombres comerciales de Iowa. Si el nombre no está disponible, la LLC extranjera debe adoptar un nombre comercial ficticio para su uso en Iowa.
Tenga en cuenta que la información de este artículo se proporciona solo con fines generales y de ninguna manera constituye un consejo legal. No se establece una relación abogado-cliente o debe asumirse tal relación. Para obtener asesoramiento legal, consulte a un abogado profesional.
