Carolina del Norte es un estado en la región sureste de los Estados Unidos. Carolina del Norte es la 28ª más grande y la 9ª más poblada de los 50 Estados Unidos. Limita con Virginia al norte, el Océano Atlántico al este, Georgia y Carolina del Sur al sur y Tennessee al oeste.
Raleigh es la capital del estado y Charlotte es su ciudad más grande. El área metropolitana de Charlotte, con una población estimada de 2.569.213 en 2018, es el área metropolitana más poblada de Carolina del Norte, la 23a más poblada de los Estados Unidos y el centro bancario más grande del país después de la ciudad de Nueva York. El área metropolitana de Raleigh es la segunda área metropolitana más grande del estado, con una población estimada de 1.362.540 en 2018, y alberga el parque de investigación más grande de los Estados Unidos, Research Triangle Park.
¿Tiene la intención de iniciar una LLC en Carolina del Norte y no tiene idea de qué hacer? Has venido al lugar correcto. En este artículo, compartiremos una guía paso a paso sobre cómo formar una sociedad de responsabilidad limitada en Carolina del Norte. Sin embargo, antes de comenzar, echemos un vistazo rápido a Carolina del Norte y los beneficios de crear una LLC en la ciudad.
El costo
Si desea formar una LLC en Carolina del Norte, debe presentar su Certificado de Formación ante la Secretaría de Estado de Carolina del Norte y esperar a que su LLC sea aprobada. Solo puede presentar su LLC por correo (todavía no hay una presentación en línea). La tarifa de presentación del estado es de $ 125 y esta tarifa puede cambiar, por lo que le recomendamos que consulte con la Oficina de Corporaciones para conocer las tarifas más recientes.
Cómo formar una LLC en Carolina del Norte
Estos son algunos pasos a seguir si desea formar una LLC en Carolina del Norte;
PASO 1: Elija un nombre para su compañía de responsabilidad limitada (LLC)
Según la ley de Carolina del Norte, el nombre de una LLC debe contener las palabras: “Compañía de responsabilidad limitada” o las abreviaturas “LLC” o “LLC” o la combinación “ltd. co. de responsabilidad ”,“ co. de responsabilidad limitada ”o“ ltd. compañía de responsabilidad.»
El nombre de su LLC debe ser distinguible de los nombres de otras entidades comerciales que ya están en los archivos del Secretario de Estado de Carolina del Norte. Se puede verificar la disponibilidad de nombres en la base de datos de nombres comerciales de la Secretaría de Estado de Carolina del Norte.
Puede reservar un nombre durante 120 días presentando una Solicitud para reservar un nombre de entidad comercial ante la Secretaría de Estado de Carolina del Norte. La solicitud debe presentarse por correo. La tarifa de presentación es de $ 30.
Aunque no es obligatorio, es posible que desee registrar el nombre de su LLC como una marca comercial federal o estatal.
Para que lo comprenda mejor, estas son algunas de las pautas de nomenclatura para Carolina del Norte:
- El nombre de su empresa debe contener la frase «Sociedad de responsabilidad limitada» o cualquiera de sus abreviaturas (LLC o LLC)
- Su empresa no debe incluir palabras o frases que puedan hacer que el público la confunda con una agencia gubernamental como el FBI, el Departamento de Estado, la NASA, el Tesoro. Ejemplos de tales palabras restringidas incluyen Banco, Universidad y Abogado.
- Si desea utilizar palabras restringidas como abogado, banco y el resto, necesitará más papeleo, así como una persona con licencia, como un abogado o un médico, para ser miembros de su LLC.
Por lo tanto, también debe asegurarse de que el nombre que desea usar no esté ya tomado. Puede comprobar si el nombre es único marcando el nombre en el sitio web del estado de Carolina del Norte. Además, asegúrese de que su empresa pueda utilizar su nombre como dominio web. Aunque la creación de un sitio web comercial no está en su plan, es mejor que compre la URL para evitar que otros la usen.
Una vez que haya registrado un nombre de dominio, considere crear una cuenta de correo electrónico profesional. Un correo electrónico profesional que haga uso de su nombre de dominio es vital para establecer confianza entre su empresa y sus clientes. En esta era moderna, donde la estafa está en auge, las empresas necesitan utilizar una dirección de correo electrónico profesional para proporcionar una sensación de profesionalismo y credibilidad.
Tenga en cuenta que no tiene que usar el nombre legal oficial de su LLC registrado en sus Artículos de Organización cuando hace negocios en el mundo real. En su lugar, puede utilizar un nombre falso, también llamado nombre comercial, «DBA» (abreviatura de hacer negocios como) o un nombre comercial ficticio. Para hacerlo en Carolina del Norte, debe registrar su nombre falso en el condado donde opera su LLC. Presente un Certificado de nombre comercial asumido en el registro de escrituras del condado. Una sola aplicación puede cubrir varios condados si su LLC opera en más de uno. La solicitud debe presentarse por correo. La tarifa de presentación es de $ 26. No se requiere registro de renovación.
Paso 2: Designe un agente registrado en Carolina del Norte
A continuación, debe elegir un agente registrado para su LLC en Carolina del Norte. Un Agente Residente es la persona o compañía que recibe los documentos, avisos y correo legal de su LLC (llamado Servicio de Proceso). Debido a esto, el Agente Residente debe tener una dirección real en Carolina del Norte (el estado no permite los apartados de correos). Imagine a su agente registrado como representante de su empresa ante el estado.
Es importante tener en cuenta que no todo el mundo puede ser un agente registrado. Para que una persona sea elegible para convertirse en agente registrado, la persona o corporación debe ser residente de Carolina del Norte. Es decir, el individuo o corporación debe tener una dirección física dentro del estado. Si algún miembro conoce los entresijos de ser un agente registrado, puede elegirlo en lugar de contratar uno. Esto le ayudará a ahorrar algunos dólares, especialmente si tiene una pequeña empresa. Sin embargo, contratar a un agente registrado experimentado ofrece muchos beneficios, como privacidad y tranquilidad.
Tenga en cuenta que usted, sus amigos o familiares o un agente comercial residente están calificados para ser el Agente residente de su LLC.
Paso 3: preparar y presentar artículos de organización
Una LLC de Carolina del Norte se crea mediante la presentación de artículos de organización ante la División de Registro Comercial de la Secretaría de Estado de Carolina del Norte. Los artículos deben incluir:
- el nombre de la LLC
- el nombre y la dirección de cada persona que firma los artículos
- el nombre y la dirección del agente registrado de la LLC
- la dirección de la LLC y el número de teléfono de la oficina principal de la LLC (o la casilla de verificación que indica que no hay oficina principal)
- la dirección de correo electrónico de la LLC (opcional)
- la fecha de vigencia de los Artículos, si no es en el momento de la presentación, y
- la firma de un miembro, el organizador o su representante.
Tenga en cuenta que los artículos pueden archivarse en línea o por correo postal. La tarifa de presentación es de $ 125.
Paso 4: cree un acuerdo operativo
No se requiere un acuerdo operativo de LLC en Carolina del Norte, pero es muy recomendable. El Acuerdo Operativo es el documento principal que establece los derechos, poderes, deberes, responsabilidades y obligaciones de los miembros entre ellos y con la LLC. El Acuerdo Operativo es un documento puramente interno y no se presenta al Secretario de Estado. Si una LLC existente o recién creada no adopta un acuerdo de operación, sus artículos de organización, estatutos o acuerdo de operación existentes, y / o su control de miembro o acuerdo de sociedad de responsabilidad limitada se convertirán colectivamente en su acuerdo de operación.
Un acuerdo operativo enumera los derechos y obligaciones de los miembros de la LLC. Estos incluyen reglas sobre cómo se debe administrar la LLC, cómo se deben pagar los impuestos y cómo se deben compartir las ganancias / pérdidas entre los miembros.
El Acuerdo Operativo también contiene la lista de miembros de su LLC y su participación en el negocio. Incluso si tiene una LLC de un solo miembro (usted es el único propietario), sigue siendo una buena práctica tener un acuerdo operativo.
La conclusión es que, en caso de que se demande a su LLC, tener un Acuerdo Operativo muestra que su LLC está funcionando correctamente. Esto ayuda a mantener su protección de responsabilidad personal.
Paso 5: Adquiera un número de identificación de empleador
A veces, un EIN se denomina Número de identificación de empleador federal (FEIN) o Número de identificación fiscal federal (FTIN) que es un número de 9 dígitos similar a un número de seguro social. El número de identificación del empleador se utilizará para identificar su empresa. Es como un número de seguro social para su empresa. Un número de identificación de empleador es esencial porque lo necesitará para abrir una cuenta comercial para su empresa, para contratar empleados y para fines fiscales. Puede obtener su EIN del IRS después de crear su empresa. Puede hacerlo por correo o en línea. Nota: No le costará ni un centavo obtener un EIN del IRS
Puede obtener un EIN del IRS ya sea
- Por correo (la aprobación tarda 4 semanas)
- Por fax (la aprobación tarda 4 días hábiles)
- A través de una solicitud en línea (la aprobación es instantánea al final de la solicitud)
Paso 6: Requisitos reglamentarios y fiscales de Carolina del Norte
Tenga en cuenta que se pueden aplicar requisitos reglamentarios y fiscales adicionales a su LLC. Estos pueden incluir:
EIN: si su LLC tiene más de un miembro, debe obtener su propio Número de identificación de empleador (EIN) del IRS, incluso si no tiene empleados. Si forma una LLC de un solo miembro, debe obtener un EIN para ella solo si elige que se graven como corporación en lugar de como propietario único (entidad no considerada). Puede obtener un EIN completando una solicitud de EIN en línea en el sitio web del IRS. No hay tarifa de presentación.
Licencias comerciales: Dependiendo de su tipo de negocio y de dónde se encuentre, es posible que su LLC necesite obtener licencias o permisos comerciales locales y estatales. Para obtener licencias locales, consulte con el secretario de la ciudad donde se encuentra el lugar principal de negocios de la LLC (o el condado si se encuentra en un área no incorporada). Para obtener información sobre licencias estatales, consulte los sitios web de comisiones y juntas estatales.
Departamento de Ingresos: en algunos casos, por ejemplo, si tiene empleados o venderá bienes y recaudará impuestos sobre las ventas, deberá registrarse en el Departamento de Ingresos de Carolina del Norte (DOR). Para muchos impuestos, puede registrarse en línea en el sitio web del DOR.
Paso 7: obtención de licencias y / o permisos comerciales
El siguiente paso que se espera que tome es asegurar su licencia comercial y permisos, según sea el caso. El tipo de licencias comerciales y / o permisos que su LLC necesitará para operar legalmente en Carolina del Norte dependerá de su ubicación y de la industria en la que participa.
Tenga en cuenta que para operar su LLC debe cumplir con las regulaciones gubernamentales federales, estatales y locales. Por ejemplo, es probable que los restaurantes necesiten permisos de salud, permisos de construcción, permisos de señalización, etc.
Los detalles de las licencias y permisos comerciales varían de un estado a otro. Asegúrese de leer con atención. No se sorprenda si también se requieren clases cortas.
Las tarifas por licencias y permisos comerciales variarán según el tipo de licencia que desee obtener.
Para obtener más información, comuníquese con sus agencias locales en la ciudad, pueblo o condado donde se encuentra su LLC.
Paso 8: Abra su cuenta bancaria LLC
Para mantener las finanzas de su empresa aparte de sus finanzas personales, es aconsejable que abra una cuenta bancaria separada para su LLC de Carolina del Norte. De hecho, le ayudará a mantener su protección de responsabilidad personal. Una cuenta bancaria separada ayuda a mantener su protección de responsabilidad y también facilita mucho la contabilidad y los impuestos comerciales.
Los elementos necesarios para abrir una cuenta en Carolina del Norte son los artículos de organización aprobados, la carta de confirmación del EIN del IRS y su licencia de conducir o pasaporte. También recomendamos llamar al banco con anticipación para averiguar si se requieren documentos adicionales.
Consejos: busque cheques comerciales gratuitos: llame a algunos bancos en Carolina del Norte y tome notas para comparar. Algunos bancos cobran tarifas de mantenimiento mensuales para las cuentas corrientes de su LLC, otros no.
Tarjeta de débito: se emitirá una tarjeta de débito para su LLC al abrir la cuenta.
Tarjeta de crédito: si desea comenzar a generar crédito comercial para su LLC de Carolina del Norte (u obtener recompensas de viaje y reembolso), puede obtener una tarjeta de crédito o dos para su LLC. Recomendamos utilizar creditcards.com para encontrar una tarjeta de crédito comercial.
Paso 9: Solicite y obtenga su número de teléfono comercial
En lugar de usar el número de teléfono de su casa o su teléfono celular, puede comprar un “número comercial virtual” asequible específicamente para su LLC de Carolina del Norte. Puede configurar este teléfono comercial virtual para reenviarlo a su teléfono celular, seguir las indicaciones de voz o configurarlo de la forma que desee.
Puede consultar Phone.com, ya que tienen los planes más baratos y su servicio al cliente es excelente.
Ofrecen números de teléfono locales, así como números gratuitos 1-800. Puede configurar fácilmente el reenvío de llamadas, indicaciones pregrabadas y recibir mensajes de correo de voz reenviados a su correo electrónico.
Obtener un número de teléfono comercial separado para su LLC de Carolina del Norte también es una buena idea para mantener su número real privado de esos molestos sitios web de “registros públicos”.
Paso 10: Presente su informe anual de LLC
Las LLC de Carolina del Norte nacionales y extranjeras deben presentar un informe anual ante la Secretaría de Estado de Carolina del Norte. Los informes anuales de LLC vencen para el año en el que se presentan. En otras palabras, cualquier LLC que exista antes del 15 de abril de un año determinado debe un informe anual para ese año. Las LLC que se formen después del 15 de abril no deberán un informe anual hasta el 15 de abril del próximo año calendario. El informe anual se puede presentar en línea en el Editor de informes anuales en línea de la Secretaría de Estado o por correo postal. La tarifa de presentación es de $ 202, $ 200 para presentaciones por correo postal.
Es importante señalar que en Carolina del Norte, una LLC puede enfrentar multas e incluso la disolución automática cuando no cumplen con una o más presentaciones estatales. Cuando esto sucede, los propietarios de LLC corren el riesgo de perder la protección de responsabilidad limitada. Un servicio de agente registrado de calidad puede ayudar a prevenir este resultado notificándole de las próximas fechas límite de presentación y presentando informes en su nombre.
Paso 11: Contratación de empleados
Por supuesto, registrar una LLC significa que necesitará empleados y, para hacerlo bien en lo que respecta a la contratación de empleados, debe asegurarse de mantenerse del lado de la ley y aquí hay algunos pasos que debe seguir:
- Verificar que los nuevos empleados puedan trabajar en EE. UU.
- Informar a los empleados como «nuevas contrataciones» al Estado
- Proporcionar un seguro de compensación laboral para los empleados.
- Retener impuestos a los empleados
- Imprima carteles de cumplimiento y colóquelos en áreas visibles de su espacio de trabajo
Por último, asegúrese de obtener más información en el sitio web del Departamento de Trabajo, Licencias y Regulaciones de Carolina del Norte.
En conclusión,
Tenga en cuenta que la información de este artículo se proporciona solo con fines generales y de ninguna manera constituye un consejo legal. No se establece una relación abogado-cliente o debe asumirse tal relación. Para obtener asesoramiento legal, consulte a un abogado profesional.
