¿Está mirando una LLC en Alabama y no sabe cómo empezar? Has venido al lugar correcto. En este artículo, compartiremos una guía paso a paso sobre cómo formar una sociedad de responsabilidad limitada en Alabama. Sin embargo, antes de comenzar, echemos un vistazo rápido a Alabama y los beneficios de crear una LLC en la ciudad.
Para asegurarnos de que estamos en la misma página; una sociedad de responsabilidad limitada es una estructura empresarial que puede ser propiedad de una sola persona o grupo de personas. Formar un negocio como una LLC ayuda a proteger a los propietarios contra una demanda, reduce los gastos de papeleo, hace que la empresa sea más creíble y evita que se le cobren impuestos dos veces.
El costo
Si desea formar una LLC en Alabama, debe tener en cuenta que el Secretario de Estado de Alabama cobra una tarifa de $ 100 para presentar el Certificado de formación. También debe pagar una tarifa de presentación del Tribunal de Sucesiones por separado, que es de al menos $ 50. Debe reservar su nombre comercial presentando una reserva de nombre LLC.
Cómo formar una LLC en Maine
Formar una LLC en Alabama es asequible y simple. Sin embargo, viene con un relleno diferente al de otros estados de Estados Unidos. Siga leyendo para descubrir las cosas que necesita hacer.
PASO 1: Elija un nombre para su compañía de responsabilidad limitada (LLC)
Según la ley de Alabama, el nombre de una LLC debe contener las palabras «Compañía de responsabilidad limitada» o las abreviaturas «LLC» o «LLC» El nombre de su LLC no puede contener una palabra o frase que indique o implique que está organizada para un propósito no contenido en sus estatutos.
El nombre de su LLC debe distinguirse de los nombres de otras entidades comerciales que ya están en los archivos del Secretario de Estado de Alabama. Debe reservar el nombre de su LLC con el Secretario de Estado antes de presentar sus documentos de formación de LLC. Puede hacerlo en línea por una tarifa de $ 28. Se comprobará automáticamente la disponibilidad de su nombre propuesto y recibirá su reserva de nombre inmediatamente al final del proceso. Alternativamente, puede enviar un formulario de solicitud de reserva de nombre para entidades nacionales por correo postal a la oficina del Secretario de Estado de Alabama. Esto requiere el pago de una tarifa de $ 10. Antes de enviar el formulario, debe buscar en la base de datos de nombres comerciales de la Secretaría de Estado de Alabama para asegurarse de que el nombre propuesto esté disponible.
Para que lo comprenda mejor, estas son algunas de las pautas de nomenclatura para Alabama:
- El nombre de su empresa debe contener la frase «Sociedad de responsabilidad limitada» o cualquiera de sus abreviaturas (LLC o LLC)
- Su empresa no debe incluir palabras o frases que puedan hacer que el público la confunda con una agencia gubernamental como el FBI, el Departamento de Estado, la NASA, el Tesoro. Ejemplos de tales palabras restringidas incluyen Banco, Universidad y Abogado.
- Si desea utilizar palabras restringidas como abogado, banco y el resto, necesitará más papeleo, así como una persona con licencia, como un abogado o un médico, para ser miembros de su LLC.
- Puede comprobar si el nombre que pretende utilizar está disponible llevando un negocio de búsqueda
Por lo tanto, también debe asegurarse de que el nombre que desea usar no esté ya tomado. Puede comprobar si el nombre es único marcando el nombre en el sitio web del estado de Alabama. Además, asegúrese de que su empresa pueda utilizar su nombre como dominio web. Aunque la creación de un sitio web comercial no está en su plan, es mejor que compre la URL para evitar que otros la usen.
Una vez que haya registrado un nombre de dominio, considere crear una cuenta de correo electrónico profesional. Un correo electrónico profesional que haga uso de su nombre de dominio es vital para establecer confianza entre su empresa y sus clientes. En esta era moderna, donde la estafa está en auge, las empresas necesitan utilizar una dirección de correo electrónico profesional para proporcionar una sensación de profesionalismo y credibilidad.
Tenga en cuenta que no tiene que usar el nombre legal oficial de su LLC registrado en sus Artículos de Organización cuando hace negocios en el mundo real. En su lugar, puede utilizar un nombre comercial, también llamado «DBA» (abreviatura de hacer negocios como), nombre falso o nombre comercial ficticio. Para hacerlo en Alabama, simplemente comience a usar el nombre comercial para identificar su LLC en el estado. También puede presentar una Solicitud para registrar un nombre comercial en Alabama ante la Secretaría de Estado por correo y pagar una tarifa de $ 30. El registro no es obligatorio ni confiere ningún derecho legal, pero alerta a otros que el nombre está en uso en Alabama.
Paso 2: Designe un agente registrado en Alabama
A continuación, debe elegir un agente registrado para su LLC en Alabama. Un Agente Residente es la persona o compañía que recibe los documentos, avisos y correo legal de su LLC (llamado Servicio de Proceso). Debido a esto, el agente residente debe tener una dirección real en Alabama (el estado no permite los apartados de correos). Imagine a su agente registrado como representante de su empresa ante el estado.
Es importante tener en cuenta que no todo el mundo puede ser un agente registrado. Para que una persona sea elegible para convertirse en agente registrado, la persona o corporación debe ser residente de Alabama. Es decir, el individuo o corporación debe tener una dirección física dentro del estado. Si algún miembro conoce los entresijos de ser un agente registrado, puede elegirlo en lugar de contratar uno. Esto le ayudará a ahorrar algunos dólares, especialmente si tiene una pequeña empresa. Sin embargo, contratar a un agente registrado experimentado ofrece muchos beneficios, como privacidad y tranquilidad.
Tenga en cuenta que usted, sus amigos o familiares o un agente comercial residente están calificados para ser el Agente residente de su LLC.
Paso 3: Prepare y presente el certificado de formación ante el tribunal testamentario del condado
Una LLC de Alabama se crea mediante la presentación de un Certificado de formación. A diferencia de la mayoría de los otros estados, el certificado no se presenta ante la Secretaría de Estado. En su lugar, debe presentarlo por correo postal en la Oficina del Juez de Sucesiones en el condado donde se encuentra la oficina registrada inicial de la LLC. El Tribunal Testamentario presenta el formulario y le proporciona una copia sellada. Luego, el tribunal transmite el certificado al secretario de estado junto con su tarifa. Se puede encontrar una lista de los nombres y direcciones de los jueces de sucesiones de cada condado de Alabama en el sitio web de la Secretaría de Estado de Alabama.
El certificado de formación debe incluir la siguiente información:
- el nombre de la LLC
- el nombre y la dirección del agente registrado de la LLC
- una indicación de si la LLC es una LLC en serie, una LLC profesional o una LLC sin fines de lucro marcando la casilla correspondiente; no se aplica a la mayoría de las LLC
- la fecha de vigencia de la LLC comenzará si es diferente de la fecha de presentación del Certificado de Formación, y
- la firma del organizador o apoderado.
Se debe adjuntar una copia del certificado de reserva de nombre del Secretario de Estado.
La tarifa de presentación es de $ 100 para el Secretario de Estado más una tarifa de presentación del Tribunal de Sucesiones por separado que es de al menos $ 50.
Paso 4: preparar un acuerdo operativo
En Alabama no se requiere un acuerdo operativo de LLC, pero es muy recomendable. Este es un documento interno que establece cómo se ejecutará su LLC. Establece los derechos y responsabilidades de los miembros y gerentes, incluida la forma en que se administrará la LLC. También puede ayudar a preservar su responsabilidad limitada al demostrar que su LLC es realmente una entidad comercial separada. En ausencia de un acuerdo operativo, la ley estatal de LLC regirá cómo opera su LLC.
Paso 5: Adquiera un número de identificación de empleador
Un número de identificación de empleador (EIN), también conocido como número de identificación fiscal federal, es un número de 9 dígitos similar a un número de seguro social. El número de identificación del empleador se utilizará para identificar su empresa. Es como un número de seguro social para su empresa. Un número de identificación de empleador es esencial porque lo necesitará para abrir una cuenta comercial para su empresa, para contratar empleados y para fines fiscales. Puede obtener su EIN del IRS después de crear su empresa. Puede hacerlo por correo o en línea. Nota: No le costará ni un centavo obtener un EIN del IRS
Puede obtener un EIN del IRS ya sea
- Por correo (la aprobación tarda 4 semanas)
- Por fax (la aprobación tarda 4 días hábiles)
- A través de una solicitud en línea (la aprobación es instantánea al final de la solicitud)
Paso 6: Presentar la declaración de impuestos del estado / informe anual
Alabama requiere que las LLC presenten una declaración de impuestos combinada de privilegios comerciales y un informe anual con el Departamento de Ingresos cada año. El informe inicial (formulario BPT-IN) vence dos meses y medio después de la formación de su LLC. Los informes posteriores (formulario PPT) vencen en o antes de tres meses y medio después del comienzo del año contributivo de la LLC. Se debe pagar un impuesto mínimo de $ 100 cada año. Para obtener detalles y formularios de impuestos, consulte el sitio web del Departamento de Ingresos de Alabama.
En algunos casos, por ejemplo, si venderá bienes y recaudará impuestos sobre las ventas o si tiene empleados, deberá registrarse en el Departamento de Ingresos de Alabama (DOR). Puede registrarse en línea (a través del sitio web de My Alabama Taxes (MAT)) o en papel (utilizando el formulario DOR COM: 101, registro / solicitud combinados).
Es posible que se apliquen requisitos fiscales y reglamentarios adicionales a su LLC. Estos pueden incluir:
EIN: si su LLC tiene más de un miembro, debe obtener su propio Número de identificación de empleador (EIN) del IRS. Esto es así incluso si no tiene empleados. Si forma una LLC de un solo miembro, debe obtener un EIN para ella solo si elige que se graven como corporación en lugar de como propietario único (entidad no considerada). Puede obtener un EIN completando una solicitud de EIN en línea en el sitio web del IRS. No hay tarifa de presentación.
Licencias comerciales: Dependiendo de su tipo de negocio y de su ubicación, su LLC puede necesitar obtener otras licencias comerciales locales y estatales. Consulte con la oficina de sucesiones del condado o la comisión de licencias del condado para el condado donde se encuentra su oficina de LLC.
Registros de LLC: Una LLC de Alabama debe mantener los siguientes registros en su oficina principal y ponerlos a disposición para que los miembros de la LLC los inspeccionen:
- una lista actualizada del nombre completo y la última dirección comercial o residencial conocida de cada miembro, y cada gerente, si lo hubiera
- una copia de los artículos de organización presentados y todas las enmiendas, y copias firmadas de cualquier poder notarial según el cual se hayan ejecutado los documentos
- copias de las declaraciones e informes de impuestos sobre la renta federales, estatales y locales de la LLC, si los hubiera, de los tres años más recientes
- copias de los acuerdos operativos vigentes en ese momento, incluidas las enmiendas, y
- copias de los estados financieros de la LLC de los tres años más recientes.
Paso 7: obtención de licencias y / o permisos comerciales
El siguiente paso que se espera que tome es asegurar su licencia comercial y permisos, según sea el caso. El tipo de licencias comerciales y / o permisos que su LLC necesitará para operar legalmente en Alabama dependerá de su ubicación y de la industria en la que participa.
Tenga en cuenta que para operar su LLC debe cumplir con las regulaciones gubernamentales federales, estatales y locales. Por ejemplo, es probable que los restaurantes necesiten permisos de salud, permisos de construcción, permisos de señalización, etc.
Los detalles de las licencias y permisos comerciales varían de un estado a otro. Asegúrese de leer con atención. No se sorprenda si también se requieren clases cortas.
Las tarifas por licencias y permisos comerciales variarán según el tipo de licencia que desee obtener.
Para obtener más información, comuníquese con sus agencias locales en la ciudad, pueblo o condado donde se encuentra su LLC.
Paso 8: Ordena los impuestos
Impuestos federales: las LLC en Alabama tienen lo que se llama impuestos de transferencia. Esto significa que su LLC de Alabama no paga impuestos federales separados; en cambio, todas sus ganancias / pérdidas «fluyen» hacia usted y se presentan con su declaración de impuestos personal (Formulario 1040), generalmente en un Anexo C.
Impuestos estatales y locales de Alabama: además de su Declaración de impuestos sobre la propiedad personal, es posible que su LLC también deba presentar y pagar impuestos adicionales, tanto a nivel estatal como local (condado, ciudad, municipio, etc.)
Dependiendo de la naturaleza de su negocio, es posible que deba registrarse para una o más formas de impuestos estatales.
Impuesto sobre las ventas: si vende un producto físico, normalmente deberá registrarse para obtener un permiso de vendedor a través del sitio web de solicitud en línea de registro combinado de Alabama. Este certificado permite a una empresa cobrar impuestos sobre las ventas sobre las ventas sujetas a impuestos.
El impuesto sobre las ventas, también llamado “Impuesto sobre las ventas y el uso”, es un impuesto que gravan los estados, condados y municipios sobre las transacciones comerciales que involucran el intercambio de ciertos bienes o servicios sujetos a impuestos.
Impuestos del empleador: si tiene empleados en Alabama, tendrá que registrarse para el impuesto al seguro de desempleo y el impuesto de retención de empleados a través del Departamento de Trabajo, Licencias y Regulaciones de Alabama.
Paso 9: Abra su cuenta bancaria LLC
Para mantener las finanzas de su empresa al margen de sus finanzas personales, es aconsejable que abra una cuenta bancaria separada para su LLC de Alabama. Le ayudará a mantener su protección de responsabilidad personal. Una cuenta bancaria separada ayuda a mantener su protección de responsabilidad y también facilita mucho la contabilidad y los impuestos comerciales.
Los elementos necesarios para abrir una cuenta en Alabama son sus artículos de organización aprobados, la carta de confirmación del EIN del IRS y su licencia de conducir o pasaporte. También recomendamos llamar al banco con anticipación para averiguar si se requieren documentos adicionales.
Consejos: Busque cheques comerciales gratuitos: llame a algunos bancos en Alabama y tome notas para comparar. Algunos bancos cobran tarifas de mantenimiento mensuales para las cuentas corrientes de su LLC, otros no.
Tarjeta de débito: se emitirá una tarjeta de débito para su LLC al abrir la cuenta.
Tarjeta de crédito: si desea comenzar a generar crédito comercial para su LLC de Alabama (u obtener recompensas de viaje y reembolso), puede obtener una tarjeta de crédito o dos para su LLC. Recomendamos utilizar creditcards.com para encontrar una tarjeta de crédito comercial.
Paso 10: Solicite y obtenga su número de teléfono comercial
En lugar de usar el número de teléfono de su casa o su teléfono celular, puede comprar un “número comercial virtual” asequible específicamente para su LLC de Alabama. Puede configurar este teléfono comercial virtual para reenviarlo a su teléfono celular, seguir las indicaciones de voz o configurarlo de la forma que desee.
Puede consultar Phone.com, ya que tienen los planes más baratos y su servicio al cliente es excelente.
Ofrecen números de teléfono locales, así como números gratuitos 1-800. Puede configurar fácilmente el reenvío de llamadas, indicaciones pregrabadas y recibir mensajes de correo de voz reenviados a su correo electrónico.
Obtener un número de teléfono comercial separado para su LLC de Alabama también es una buena idea para mantener su número real privado de esos molestos sitios web de “registros públicos”.
Paso 11: Presente su informe bienal de LLC
Es importante señalar que en Alabama, una LLC puede enfrentar multas e incluso la disolución automática cuando no cumplen con una o más presentaciones estatales. Cuando esto sucede, los propietarios de LLC corren el riesgo de perder la protección de responsabilidad limitada. Un servicio de agente registrado de calidad puede ayudar a prevenir este resultado notificándole de las próximas fechas límite de presentación y presentando informes en su nombre.
Paso 12: Contratación de empleados
Por supuesto, registrar una LLC significa que necesitará empleados y, para hacerlo bien en lo que respecta a la contratación de empleados, debe asegurarse de mantenerse del lado de la ley y aquí hay algunos pasos que debe seguir:
- Verificar que los nuevos empleados puedan trabajar en EE. UU.
- Informar a los empleados como «nuevas contrataciones» al Estado
- Proporcionar un seguro de compensación laboral para los empleados.
- Retener impuestos a los empleados
- Imprima carteles de cumplimiento y colóquelos en áreas visibles de su espacio de trabajo
Por último, asegúrese de obtener más información en el sitio web del Departamento de Trabajo, Licencias y Regulaciones de Alabama.
En conclusión,
Si proporciona un servicio profesional con licencia en Alabama, se le pedirá que forme una compañía de responsabilidad limitada profesional (PLLC). Los ejemplos de servicios profesionales incluyen arquitectos, abogados, dentistas, contadores públicos certificados y más. Generalmente, si brinda un servicio que requiere que obtenga una licencia del estado de Alabama antes de ejercer, entonces es un servicio profesional. Según la ley de Alabama, se pueden formar LLC para brindar servicios profesionales. Sin embargo, solo se puede proporcionar un tipo específico de servicio y todos los propietarios de la LLC deben tener licencia o estar registrados para realizar el servicio profesional para el cual se organizó la LLC.
Tenga en cuenta que la información de este artículo se proporciona solo con fines generales y de ninguna manera constituye un consejo legal. No se establece una relación abogado-cliente o debe asumirse tal relación. Para obtener asesoramiento legal, consulte a un abogado profesional.
