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Cuándo y cómo subarrendar el espacio de oficina que ha alquilado

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¿Está pensando en subarrendar su espacio de oficina? Esto es lo que necesita saber.

El subarrendamiento de oficinas es una práctica comercial bastante común en todos los ámbitos. Por supuesto, hay ventajas en subarrendar un espacio de oficina, pero también hay algunos inconvenientes. Si planea subarrendar su espacio de oficina en un futuro cercano, sería prudente pensarlo seriamente antes de tomar una decisión final.

¿Por qué las empresas subarrendan el espacio de oficina?

Podría ser útil hacer esta pregunta antes de profundizar en los beneficios del subarrendamiento: ¿Por qué las empresas eligen subarrendar el espacio de oficina?

Hay varias razones por las que una empresa puede optar por subarrendar un espacio de oficina a otra empresa. A continuación, presentamos algunos:

  • La empresa ha superado el espacio y necesita actualizarse, pero su contrato de arrendamiento no ha expirado. En este caso, podría ser menos costoso subarrendar a un nuevo inquilino en lugar de romper el contrato.
  • La empresa podría mudarse a una ciudad diferente, quizás para aprovechar beneficios o incentivos fiscales, o por razones más prácticas, como estar más cerca de proveedores o socios comerciales. Si el contrato de arrendamiento sigue vigente por un período de tiempo, la empresa podría estar mejor subarrendando el espacio.
  • Las fuerzas comerciales han provocado que la empresa se reduzca, por lo que se necesita una oficina más pequeña. La empresa puede subarrendar una parte de su espacio de oficinas o todo y mudarse a otra ubicación.
  • Una fusión o adquisición puede hacer que una empresa renuncie a su espacio de oficina, en cuyo caso el subarrendamiento podría ser una decisión acertada.
  • Una empresa que cierra su negocio puede intentar sufragar algunos de los costos de la quiebra o liquidación subarrendando espacio de oficina.

Estas son solo algunas de las razones por las que las empresas pueden alquilar un espacio de oficina que hayan alquilado a otra empresa. Así que ahora la pregunta: ¿Subarrendar es un buen negocio?

Algunas dificultades para subarrendar el espacio de oficinas

En casi todos los casos, el subarrendamiento de oficinas se realiza a una tasa menor que el arrendamiento original. La razón principal de esto es que las otras dos opciones para el arrendatario son dejar la propiedad vacía, lo que no beneficia a nadie, o romper el contrato de arrendamiento. Cualquiera de esas opciones podría ser más costosa que asumir una pérdida mensual.

Hay situaciones en las que definitivamente no desea subarrendar su espacio de oficina. Si la empresa que está considerando tiene mal crédito, entonces puede ser un riesgo financiero malo. Podría terminar en el peor de los casos si subarrenda a una empresa que no puede pagar el arrendamiento o cumplir con los términos de su contrato.

Otro escenario que puede encontrar es un arrendador difícil. Su arrendador puede querer aprobar su subarrendamiento, o su contrato de arrendamiento original puede tener estipulaciones para el subarrendamiento que son tan desfavorables que simplemente no son financieramente factibles para usted o pueden proporcionarle un dolor de cabeza de administración que no está dispuesto a asumir. Aquí es donde debe tener a alguien que sea un negociador inteligente que trabaje en su nombre y discuta los intereses de su empresa tanto con el propietario como con su posible subarrendador.

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Si se encuentra en un mercado favorable donde el mercado de arrendamiento es más alto que lo que está pagando por el alquiler, es posible que su arrendador desee dividir los pagos por encima de su propio acuerdo. Si ese es el caso, verifique que su división cubra sus gastos para encontrar el inquilino adecuado.

Qué hacer si decide subarrendar

Digamos que ha hablado con su arrendador, su abogado y un agente de bienes raíces. Ha decidido que el subarrendamiento es su mejor opción. ¿Cómo avanzas?

  1. Lea su contrato de arrendamiento con atención. ¿Hay alguna cláusula enterrada en el contrato de arrendamiento que le permita romper el contrato de arrendamiento con aviso previo (a menudo, 90 días)? Si es así, ¿sería mejor esa opción que subarrendar?
  2. ¿El contrato de arrendamiento le prohíbe subarrendar? Si no es así, asegúrese de comprender los términos bajo los cuales se permite el subarrendamiento. ¿Su arrendador tiene la aprobación final? ¿Se le permite subarrendar todo el espacio o solo una parte? ¿Tiene un límite en la cantidad de alquiler que puede cobrar? ¿Hay algún tipo de inquilino que su arrendador no quiera en el edificio? Asegúrese de comprender todos los permisos y restricciones para subarrendar.
  3. Consulte con sus vecinos. ¿Alguno de ellos quiere expandirse en su espacio? ¿Pueden pagarlo?
  4. ¿Es práctico el subarrendamiento? ¿El espacio proporciona una entrada y salida adecuadas para los posibles inquilinos? ¿Tendrán suficiente estacionamiento? ¿Se adapta a su funcionamiento?
  5. Anunciar. Tendrá que hacer correr la voz de que el espacio está en alquiler.
  6. Entreviste a los posibles subarrendadores y firme un contrato.

Para tomar la mejor decisión financiera para su empresa, debe hacer que su contador trabaje en estrecha colaboración con un agente de bienes raíces durante todo el proceso. También incluye a tu abogado en todas las discusiones para que no te metas en problemas legales.

Conclusión

El subarrendamiento de su espacio de oficina a otra empresa puede ser beneficioso si existe una compensación financiera clara a los gastos incurridos como resultado de su mudanza y arrendamiento del espacio. Sin embargo, debe sopesar esos beneficios financieros frente a cualquier obstáculo administrativo que pudiera hacerlo menos favorable.

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