Como propietario de un negocio, debe tener una forma de realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos. Este artículo explica por qué los buenos registros son importantes y cómo un buen sistema de contabilidad puede ayudarlo a hacer crecer su negocio.
Todas las empresas necesitan contar con un sistema de contabilidad. La contabilidad es el proceso de registrar y mantener las transacciones financieras de su negocio y es una excelente manera de generar una descripción financiera detallada para su negocio siempre que lo necesite.
La primera razón por la que necesita un sistema de contabilidad es que lo exige la ley. Debe realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos a efectos fiscales. La verdad es que la mayoría de los dueños de negocios no saben cómo llevar un conjunto de libros precisos y muchos no tienen tiempo; es una tarea que generalmente se descuida, lo cual es un gran error. Una contabilidad precisa le evitará problemas y le brindará una herramienta importante para ayudar a que su negocio tenga éxito.
Con un completo sistema de contabilidad, puede administrar la salud financiera de su empresa. Puede analizar los gastos y los ingresos de cualquier período de tiempo y compararlos con los resultados anteriores. También podrá crear presupuestos que se puedan comparar con los resultados reales. La identificación de áreas clave de gasto excesivo o insuficiente es vital para mantener el gasto en lugares que maximizarán el éxito empresarial.
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Los dueños de negocios deben adquirir el buen hábito de revisar su información financiera mensualmente o, como mínimo, trimestralmente. ¿Cuáles fueron los ingresos del mes? ¿Por el trimestre? ¿Cómo se compara eso con otros períodos? ¿Quiénes son sus mayores clientes? ¿Cuál es su tasa de rotación de inventario? ¿Cuánto gastaste en marketing? ¿Cuáles son las implicaciones fiscales de sus beneficios actuales? Revise la antigüedad de las cuentas por cobrar para identificar a los clientes vencidos (esta es un área en la que veo que las empresas tienen dificultades. Es genial hacer esa venta, pero a menos que recolecte su dinero y lo cobre de manera oportuna, su negocio estará en grave peligro. sobre el flujo de caja!) Hay muchas otras razones para tener un sistema de contabilidad actualizado y preciso, como la preparación de estados financieros para prestamistas e inversores.
Entonces, ¿cómo se establece y mantiene un sistema de contabilidad?
Hay una gran cantidad de paquetes de software disponibles, algunos basados en la nube, que pueden hacer el trabajo: Quickbooks, Xero, Zoho books, Sage One y Freshbooks son solo algunas de las opciones disponibles.
A medida que las empresas crecen, muchos contratan contables internos; algunos son de carga completa (manejan todos los aspectos de la contabilidad) mientras que otros son específicos del área, como facturación, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina o alguna combinación. Los contadores públicos externos se utilizan a menudo para realizar ajustes, ofrecer asesoramiento y preparar todas las devoluciones necesarias.
Muchas empresas pequeñas suelen contratar a un contable para que las ayude. Un sistema híbrido generalmente se establece en el lugar donde la empresa ingresa datos como facturas y gastos, y el contador hará una limpieza contable, hará ajustes, registrará la nómina, reclasificará, ofrecerá asesoramiento y hará todo el archivo necesario, que puede incluir la nómina. , impuestos sobre las ventas y declaraciones corporativas.
Su tiempo es valioso y muchas pequeñas empresas no deberían tratar de manejar todos los aspectos de la contabilidad y el cumplimiento tributario por sí mismas. A menudo es ineficaz y podría costarle en el futuro. Un buen contador será de gran valor. Tómese el tiempo para encontrar a alguien que trabaje con usted, no solo con sus necesidades contables, y que se preocupe por su éxito.
Si bien la contabilidad puede ser una molestia, debe verse como un componente clave de su negocio. Es una excelente manera de protegerse legalmente, haciendo que su negocio cumpla con las leyes y regulaciones fiscales vigentes. La contabilidad también es una técnica inteligente para analizar la salud financiera de su empresa. Conocer sus cifras y ratios financieros le ayudará a crear estrategias que fortalecerán su negocio. Debido a que hay tantas opciones disponibles para usted, la creación de un sistema de contabilidad debe ser su primera prioridad.
John Lepore es un CPA con 21 años de experiencia que presta servicios en Long Island, NY y el área metropolitana de la ciudad de Nueva York. Puede ser contactado al 516-297-3708. O visite su sitio web en http://www.leporecpa.com
