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Cómo redactar una propuesta de asociación comercial en 8 pasos

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¿Necesita un socio comercial? En caso afirmativo, aquí hay una guía de 8 pasos sobre cómo redactar una propuesta de asociación comercial que obtenga el dinero o la colaboración que desea. De hecho, iniciar y administrar su propio negocio puede ser abrumador, especialmente si está tratando de hacerlo todo por sí mismo.

Hay momentos en los que se necesitarán socios y una asociación planificada estratégicamente tiende a ayudar a las empresas a aumentar la productividad y lograr sus diversos objetivos comerciales.

¿Qué es una propuesta de asociación comercial?

Una propuesta de asociación comercial es una carta escrita cuando una empresa desea formar una empresa conjunta con otra empresa. Entrar en una empresa conjunta ayuda a las empresas a expandirse y crecer en nuevos territorios, reducir el costo de producción y explorar nuevos mercados para hacer crecer su base de clientes.

Para iniciar el proceso de entrar en una empresa conjunta, el propietario de la empresa escribe una carta de propuesta de asociación comercial y la dirige al socio comercial o empresa potencial para explicar las razones y conceptos por los que la empresa conjunta funcionaría.

Esta carta muestra al socio potencial su razón e interés en hacer negocios con él. Describe en qué se beneficiará la empresa y cómo le ayudará. También es una oportunidad para la persona de negocios que busca la asociación para comercializar su negocio, resaltar los objetivos a corto y largo plazo.

Datos importantes que debe saber antes de redactar una propuesta de asociación

Una de las cosas más importantes a tener en cuenta al buscar un socio comercial potencial mediante una propuesta es tener en cuenta la forma en que escribe y las palabras que usa. La forma en que te acercas a alguien tiende a determinar el resultado de tu propuesta y puedes conseguir un nuevo socio simplemente a través de tu forma de hablar.

Lo principal es ser siempre profesional y nunca perder los modales. No importa qué tan familiarizado esté con la persona a la que le está enviando la propuesta, su objetivo no es convertirse en sus amigos, sino conquistarlos con una oferta que estarán tentados a aceptar.

Recuerda siempre mostrar tus modales y tu profesionalismo, y esto puede ser sencillo siempre que recuerdes que no eres superior a ninguna otra persona en tu campo. Además, una buena idea es asegurarse de mantener siempre su carta libre de errores gramaticales y ortográficos, ya que también pueden disminuir la legibilidad del texto y hacer que parezca menos profesional.

Llegar a un socio comercial potencial es un gran paso de su lado y debe tratarse con toda seriedad. Un negocio que trabaja con más de un propietario tiene mayores posibilidades de tener éxito y será exitoso mucho más rápido.

Cómo crear una propuesta de asociación comercial en 8 pasos

Según los informes, el número de declaraciones de impuestos entre sociedades comerciales aumentó de 1,3 millones a 3,2 millones en las últimas tres décadas. Aunque podría decirse que las empresas están pagando sus impuestos como deberían, también apuntala un aumento en el número de empresas gestionadas por socios. A continuación se muestra una guía paso a paso que le ayudará a redactar una propuesta de asociación comercial que aborde todos los puntos necesarios para un plan exitoso.

1. Haga su investigación

De hecho, es posible que tenga algunas empresas en mente. Es posible que estas empresas tengan la plataforma para ofrecer a su empresa una mejor exposición y visibilidad del mercado que usted no puede evaluar solo. Independientemente de cuál sea su motivo, es pertinente conocer en qué se está metiendo.

Tenga en cuenta que puede obtener más información sobre la empresa investigando su historia, empleados y desempeño de la industria a lo largo de los años. Tenga en cuenta que cuanto más sepa sobre el negocio, más datos tendrá sobre su capacidad para estar por encima de la competencia. Esto también envía una buena señal a la empresa asociada, ya que muestra cuán serio es el trato.

2. Su página de título importa

El primer paso al escribir la redacción de su propuesta de asociación es formular su portada correctamente. Dado que esta será la primera impresión que sus socios potenciales tendrán de su marca, tómese el tiempo para asegurarse de que esté bien diseñada, sea informativa y esté libre de errores de corrección o formato.

Tendrá que usar la página de título para presentarle a su lector el título de su proyecto sugerido, su nombre completo y puesto de trabajo (como representante de la empresa), así como información comercial legal. Esto servirá como un gran gancho para leer más.

3. Escriba, edite y dé formato a la propuesta

Después de la página de título, puede continuar con la redacción adecuada de la propuesta de asociación. Es muy importante indicar que su propuesta debe estar respaldada por datos fácticos, los beneficios de la asociación y los efectos a largo plazo que el proyecto tendrá en sus empresas.

Describe cuidadosamente tu propuesta y márcala sin prejuicios para asegurarte de que tu lector comprenda las razones exactas detrás de tu propuesta. Esto se puede hacer fácilmente con viñetas, letras en negrita y otros trucos de edición de texto para permitir una lectura más rápida y sencilla a lo largo del proyecto.

También debe considerar proporcionar enlaces externos a cualquier dato, investigación o estudio de caso que respalde sus afirmaciones y funcione a su favor en términos de convencer al lector de que acepte su oferta. Cuando se sienta satisfecho con la propuesta, tómese el tiempo suficiente para volver a leerla y corregirla para eliminar cualquier error gramatical o de ortografía que pueda haber aparecido antes de seguir adelante.

4. Establecer un hito: cronograma de la asociación centrada

Tenga en cuenta que para hacer su propuesta de asociación lo más comprensible y presentable posible; Es aconsejable que cree un cronograma de asociación rudimentario para complementarlo. Un simple cronograma de eventos de izquierda a derecha en términos de la asociación de sus negocios puede hacer maravillas a su favor. También debe crear hitos y KPI simples entre el inicio de su asociación y el producto final de su asociación para impulsar su punto.

También recuerde que se espera que los hitos que cree complementen el objetivo final de su asociación y permitan al lector tener una comprensión concreta de cómo funcionaría el proceso, qué es lo que necesita de ellos y qué pueden obtener de la asociación.

5. No olvide la carta de presentación de cortesía

Aunque su propuesta de asociación puede incluir todos los detalles técnicos de la asociación propuesta, es posible que no sea suficiente para satisfacer a su lector o expresar sus beneficios. Sin embargo, puede utilizar una carta de presentación complementaria, similar a las escritas para las solicitudes de empleo, para expresar sus intenciones. Tenga en cuenta que su carta de presentación debe estar escrita en un tono de voz personalizado, por usted o uno de sus representantes.

Asegúrese de ser honesto acerca de sus intenciones y declare que sería un honor para usted colaborar con la empresa del lector porque sus objetivos están alineados. Además, revise su escrito antes de considerar enviarlo a cualquier posible socio B2C o B2B para mantener su integridad profesional.

6. Datos visuales y materia de prueba social

Tenga en cuenta que cualquier contenido textual que cree puede y debe complementarse con imágenes adecuadas. Una imagen vale 10,000 palabras, y el contenido visual, como las imágenes, los patrones y los datos visualizados de su marca, como infografías y gráficos, pueden hacer milagros o cambiar la forma en que se ve su propuesta.

No olvide establecer un equilibrio entre el contenido escrito y visual para asegurarse de que su propuesta resulte profesional, curada y bien informada en términos de las tendencias actuales de la industria. También considere incorporar datos de prueba social existentes, testimonios de clientes y otros materiales centrados en las partes interesadas para llevar su propuesta de asociación a casa.

7. Tener una tabla de contenido

Una vez hecha su propuesta de asociación y esté seguro de su contenido, es recomendable que cree una tabla de contenido para complementarla. Recuerde siempre hacer la tabla de contenido simple e informativa sin detalles excesivos o información nueva que no esté presente en la propuesta de asociación en sí.

La tabla de contenido permitirá a su lector saltar rápidamente entre párrafos y puntos de datos en su propuesta en lecturas repetidas. También reforzará que usted está centrado en UX en términos de la optimización de su contenido y la presentación comercial, lo que agregará puntos positivos a sus esfuerzos de networking.

8. Resuma su propuesta

En este punto, puede resumir toda su propuesta de asociación en una página separada al final de su documento. Tenga en cuenta que este resumen debe tratarse como un metadato o un fragmento de su propuesta. Solo dos o tres párrafos simples pero concisos de lo que implica su propuesta, los beneficios que brindaría a ambas partes y cómo influiría en su industria en el futuro.

También recuerde que su lector puede utilizar su resumen para presentar la propuesta rápidamente a sus compañeros de trabajo y socios comerciales sin pasar por los detalles minuciosos en un período corto de tiempo. También recuerde cerrar la propuesta con una nota de agradecimiento y una llamada a la acción para que su lector se comunique con usted en un futuro próximo.

Lo que se debe y no se debe hacer en una propuesta de asociación comercial

Para hacer una propuesta de asociación eficaz, debe abordar un conjunto de preocupaciones comunes que incluyen beneficios, alineación de valores y objetivos de dicha asociación, así como preguntas sobre cómo estructurar cualquier disolución futura de la asociación. Entonces, para asegurarse de comenzar con el pie derecho, aquí hay algunos recordatorios que debe tener en cuenta al proponer una asociación comercial con un posible socio .

Dos

a. Recuerde escribir para su audiencia

Siempre debe recordar que los socios potenciales siempre serán escépticos sobre la idea de asociarse con otras empresas. Si bien puede ser una oportunidad maravillosa para que su marca se extienda a nuevos mercados, debe considerar detenidamente las ventajas de su socio. Idealmente, las asociaciones deben ser una vía de doble sentido en la que ambas partes puedan beneficiarse.

Entonces, si está buscando convencer a alguien para que invierta en algo prometedor, tendrá que mostrar lo que puede aportar. Tienes que dejar esto explícitamente claro desde el principio. También asegúrese de que lo que está proponiendo ofrezca una solución directa a sus problemas. Lo que funciona para un cliente puede no funcionar para otro, así que investigue un poco antes de hacer un movimiento.

segundo. Asegúrese de mantener sus líneas abiertas

Sería una mala idea si dificulta que los prospectos se conviertan en su socio. Debe facilitarles que se pongan en contacto con usted con respecto a una posible asociación o cualquier otro asunto del acuerdo. Por lo tanto, asegúrese de mantener sus contactos activos.

Puede comenzar respondiendo preguntas cuando lo necesite, abordando consultas que son cruciales para la asociación y estableciendo reuniones para una discusión más exhaustiva. Todo el proceso definitivamente consumirá gran parte de su tiempo, pero es algo en lo que vale la pena invertir si tiene el potencial de llevar su negocio a mejores oportunidades.

C. Esté siempre atento a los detalles

Debe tener en cuenta que cada detalle cuenta en una propuesta comercial. Estás a punto de hacer un lanzamiento sobre un asunto que has estado contemplando durante un par de meses, por lo que es muy ideal ser meticuloso al respecto. Esto concierne a todo, desde el mensaje central de la propuesta hasta el tipo de papel que utiliza para presentar sus ideas. Después de escribir, asegúrese siempre de dejar reposar la propuesta mientras aclara su mente.

Vuelva a él cuando esté listo y puede descubrir algunos errores que se pasaron por alto la primera vez. Además, es posible que sea necesario realizar algunos ajustes aquí y allá para mejorar su entrega. Cuando esté satisfecho con lo que escribió, puede enviarlo a un socio potencial para que lo revise.

re. Las asociaciones son siempre 50/50

Mucha gente te advertirá sobre las consecuencias de ser iguales. Es una decisión difícil de tomar, especialmente porque está poniendo mucho en juego cuando finalmente entra en el Contrato de Asociación. Sin embargo, una asociación 50/50 haría que cada parte sea más responsable de sus acciones, lo que le da a usted y a su socio comercial una voz en cada decisión importante.

Aunque este arreglo puede no ser adecuado para todas las circunstancias, no estará de más considerarlo y decidir si vale la pena invertir. Tenga en cuenta que el éxito de su empresa también debe ser una prioridad, por lo que si ambas partes están igualmente comprometidas con este objetivo, una asociación 50/50 podría ser su mejor opción.

mi. Recuerde priorizar sus objetivos comerciales

Tenga en cuenta que el hecho de que esté escribiendo para impresionar a su audiencia no significa que deba ignorar los objetivos de su negocio. Lo admitas o no, la esencia de la asociación de marca es ayudar a las empresas a expandirse a otros mercados.

Incluso los nuevos inversores saben lo pertinente que es tener una visión más amplia al decidir con quién asociarse y en qué empresa embarcarse. Tenga en cuenta que el objetivo principal de la propuesta es proporcionar a los socios potenciales una razón o razones para hacer negocios con usted que de otra manera no lograrían por sí mismos.

No hacer

yo. Asociarse con alguien que apenas conoce

Desde todas las perspectivas, nunca es una buena idea asociarse con alguien que apenas conoce o con quien nunca ha trabajado. Los miembros de la familia y los amigos también deben estar fuera de los límites si es posible. Recuerde siempre que mezclar negocios con sus relaciones personales a menudo puede llevar a discusiones emocionales que son imposibles de arreglar.

También le dificulta tomar decisiones racionales por temor a que su pareja se tome las cosas personalmente. Sin embargo, a menos que ya haya trabajado con la persona en un proyecto anterior, solo entonces debe considerar una posible asociación. Recuerde que una relación de trabajo saludable proviene de su capacidad para formar una base sólida que ambas partes puedan desarrollar juntas.

ii. Decir demasiado

Primero debe comprender que sus lectores no tendrán tiempo para hojear una propuesta extensa. Tan pronto como el documento aterriza en su mesa, su objetivo es tomar lo que sea necesario antes de decidir qué hacer.

Un enfoque inteligente para este caso es crear una carta de presentación o resumen breve pero informativo de lo que desea proponer. Empiece por pensar en lo que su audiencia querría obtener de su propuesta. Tener visible la conclusión principal es siempre una idea maravillosa, ya que les brinda a sus lectores una cantidad sustancial de información para reflexionar.

iii. Una salida vaga

De acuerdo, no hay ninguna regla que prohíba el uso de una plantilla de propuesta para comunicar su propuesta. Incluso puede resultarle útil si no ha tenido mucha experiencia en la redacción de propuestas. Pero no olvide las implicaciones de utilizar una propuesta genérica.

No es suficiente simplemente transmitir sus pensamientos e ideas a un socio potencial, ya que necesita aprender cómo dirigirse directamente a su audiencia diciéndoles lo que quieren escuchar. Aunque es posible que no desee dar demasiada información, se espera que la propuesta sea lo suficientemente específica y convincente como para darle a alguien una razón para confiar en usted y en sus planes comerciales .

iv. Ser demasiado ambicioso

Proponer asociarse con otra empresa puede ser una experiencia aterradora, especialmente cuando se trata de una empresa más grande que la suya. Además, el nivel de presión o intimidación que siente puede afectar o notarse en su escritura. Tenga en cuenta que algunos proponentes cometen el error de exagerar de lo que son capaces en un intento de impresionar al panel.

Sin embargo, es aconsejable que sea razonable con respecto a lo que decida decir en la propuesta. Tenga en cuenta que hay una delgada línea entre apuntar alto y reclamar lo imposible. Sin embargo, debe tener en cuenta los recursos de su empresa antes de asociarse con una empresa que seguramente esperará más de usted.

v. Hacerlo bien la primera vez

Tienes que entender que los rechazos son una parte necesaria del juego, a menudo es inevitable. Tenga en cuenta que no todas las buenas ideas resonarán bien con su audiencia, independientemente de cuánto intente hacerles ver las cosas desde su perspectiva.

Sin embargo, considérelo como una experiencia de aprendizaje que le enseña lo que ha estado haciendo mal durante sus intentos anteriores de establecer una asociación. Si no funciona la primera vez, puede proponer un plan nuevo y más prometedor en el futuro. Asegúrese siempre de consultar con un experto para averiguar qué puede hacer para perfeccionar su propuesta y dejar una impresión positiva en un socio potencial.

Conclusión

Las empresas a veces funcionan mejor cuando están asociadas con otras empresas. Siempre se espera que las asociaciones comerciales sean beneficiosas para ambas empresas. Siempre se espera que explique cómo la asociación beneficiará al negocio de su socio, los objetivos a corto y largo plazo, las ideas futuras con detalles precisos y estadísticas. Si se proporciona, utilice el formato descrito por el socio.

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