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Cómo redactar un plan de negocios de Event Center [plantilla de muestra]

¿Quiere iniciar un centro de eventos y necesita redactar un plan? En caso afirmativo, aquí hay un ejemplo de plantilla de plan de negocios del centro de eventos y un informe de viabilidad GRATUITO.

Los centros de eventos existen y prosperan debido al hecho de que siempre hay varios eventos para que las personas, individuales y comerciales, realicen, desde bodas, fiestas de graduación, reuniones, aniversarios, reuniones de negocios, recaudaciones de fondos, cenas, etc.

Estos eventos generalmente se llevan a cabo en salones que brindan instalaciones convenientes para los invitados que las que se hubieran logrado en un hogar u oficina. En estos días se están lanzando más eventos, lo que requiere el uso de centros de eventos, por eso este es el mejor negocio para iniciar para cualquier emprendedor. A continuación se muestra uno de ellos, un ejemplo de plan de negocios del centro de eventos;

Ejemplo de plantilla de plan de negocios de Event Center

1. Descripción general de la industria

El negocio de los centros de eventos se está volviendo popular a medida que se abren nuevos centros de eventos todos los días en algún lugar del mundo. La mayoría de las empresas de la industria hotelera también se están inclinando hacia esta tendencia mediante la construcción de salones de usos múltiples o la renovación de las instalaciones existentes para poder aprovechar la tendencia de organizar fiestas y conferencias.

A nivel mundial, según los informes, la industria hotelera también ha reconocido la importancia de tener centros para albergar y atender reuniones para su base de ingresos y ha comenzado a expandir su oferta para cubrir estas áreas. Esto ha ayudado a mejorar los resultados de la mayoría de estos hoteles.

Aparte de los hoteles, las instituciones educativas como los colegios y universidades han comenzado a centrarse en aumentar el número de centros de conferencias disponibles para los clientes. Otras instituciones inusuales como museos, teatros, cines, zoológicos, castillos, parques temáticos, acuarios, estadios de fútbol e hipódromos, también han comenzado a poner a disposición centros para albergar reuniones y otros eventos.

Hay nuevas categorías de lugares que ahora se están agregando que crean diversidad a los otros servicios en el mercado. Estos lugares son inusuales y también están ganando popularidad, ya que se consideran modernos y vanguardistas y son los preferidos por las generaciones más jóvenes, especialmente porque no requieren alojamiento durante la noche.

Las empresas ahora están eligiendo marcas que se identifiquen con sus valores corporativos y sus marcas, ya que sus clientes y otras partes interesadas consideran que esto es apreciado. Además, es probable que los invitados a estas reuniones vean el lugar como un reflejo de los objetivos de la empresa.

Los lugares también han comenzado a cambiar hacia diseños más inteligentes que no solo los hacen accesibles sino también inteligentes, lo que significa acomodar todo tipo de transporte para ahorrarles a los asistentes un estrés adicional.

Los lugares también han visto la necesidad de garantizar que los asistentes a los eventos puedan conectarse con el mundo exterior, asegurándose de que se proporcione conectividad en los eventos. Esto se ha convertido en una prioridad para los centros de eventos y es un detalle que los clientes aprecian.

Los centros de eventos ya no se centran solo en proporcionar salas para su uso, sino también en agregar otros servicios, como catering, coordinación de eventos, camareros, coctelería, decoración y alquiler de varios equipos no incluidos en el contrato.

2. Resumen ejecutivo

Sheldon Event Center, un centro de eventos líder con sede en 3900 NW 120 St, en Urbandale – Iowa, EE. UU. Ofrecemos servicios únicos y personalizados a todos nuestros clientes nacionales y corporativos. Brindamos coordinación de eventos y ofrecemos a nuestros clientes experiencia en planificación, así como un extraordinario servicio de camareros, además de nuestro servicio principal, que es la provisión de un salón propicio para albergar todo tipo de eventos.

Como cualquier otro negocio, hemos establecido nuestro negocio no solo para ofrecer a nuestros clientes una experiencia inolvidable, sino también para obtener ganancias al tiempo que nos aseguramos de poder competir favorablemente con otros competidores en la misma industria.

Nuestros salones no solo son propicios sino que también ofrecen comodidades modernas que harán que los huéspedes de nuestros clientes se conviertan en nuestros clientes. Contamos con las mejores instalaciones y también con las personas adecuadas para manejar estas comodidades. Nuestro personal no solo son profesionales con el toque adicional de competencia, sino que tienen la experiencia para anticipar las necesidades de nuestros clientes.

Nuestra sólida estructura comercial nos ha llevado a implementar los mejores medios para buscar y contratar al mejor personal para nuestro negocio. No solo creemos en contratar a los mejores, sino en asegurarnos de que estén en sintonía con nuestra visión y objetivos y estén comprometidos a que alcancemos nuestras metas como empresa.

Creemos en garantizar que nuestros empleados no solo sean productivos, sino que permanezcan felices en el desempeño de sus tareas, es por eso que hemos creado un paquete de bienestar único para ellos que es el mejor de la industria entre nuestra categoría. Además, hemos implementado políticas que permitirán la capacitación continua de nuestros empleados para mejorar sus habilidades.

Nuestro servicio de atención al cliente es excelente, ya que contamos con personas que no solo tienen un conocimiento profundo de la industria, sino que se mantienen informados sobre las tendencias actuales para manejar esta posición y, por lo tanto, ayudar a los clientes interesados ​​a comprender mejor lo que están buscando.

Debido a que sabemos lo importantes que son nuestros clientes, contamos con estrategias que garantizarán que nuestros clientes leales obtengan incentivos que vienen en forma de descuento por cada cliente que nos refieran. Esto ha hecho que la mayoría de nuestros clientes se conviertan en comercializadores activos en nuestro nombre y ha aumentado enormemente nuestra base de ingresos.

Por último, nuestra directora ejecutiva, la Sra. Lori Sheldon tiene más de 15 años de experiencia en la coordinación de eventos y en la restauración. Esta experiencia, sumada a varias certificaciones en planificación de eventos, ayudará a llevar nuestro negocio al nivel deseado que pretende alcanzar.

3. Nuestros productos y servicios

Sheldon Event Center es el centro de eventos de ventanilla única que tiene la intención de ofrecer a nuestros diversos clientes una hermosa experiencia y al mismo tiempo superar sus expectativas con los diversos servicios que pretendemos ofrecerles en nuestro centro de eventos.

Nuestra intención de establecer Sheldon Event Center es obtener ganancias como cualquier otro negocio y, por lo tanto, además de nuestro servicio principal, tenemos la intención de ofrecer otros servicios y generar múltiples fuentes de ingresos para nuestro negocio. Todos nuestros servicios se ofrecerán dentro de las leyes permitidas de la industria de servicios, así como las leyes de los Estados Unidos de América.

Por lo tanto, algunos de los servicios que pretendemos ofrecer son;

  • Un centro de eventos para bodas, reuniones de negocios, cenas de ensayo, fiestas navideñas, fiestas corporativas y eventos para recaudar fondos.
  • Alquiler de mesas, sillas, vajilla y mantelería
  • Alquiler de equipos audiovisuales
  • Anfitriones de eventos y camareros
  • Abastecedor
  • Servicios de consultoria
  • Entrenamientos

4. Declaración de nuestra misión y visión

  • Nuestra visión como centro de eventos es superar las expectativas de nuestros clientes brindándoles una hermosa experiencia y un espacio para eventos para todo tipo de eventos especiales.
  • Para lograr nuestra visión contamos con la experiencia necesaria en coordinación y planificación para todo tipo de eventos, con personal profesional y competente que ayudaría a que los eventos de nuestros clientes sean memorables.

Nuestra estructura empresarial

Tener la estructura empresarial adecuada es muy importante para nosotros como en el centro de eventos Sheldon, por lo que hemos elaborado los planes correctos que garantizarán que nuestra base no solo sea correcta, sino que se mantenga fiel a nuestros valores fundamentales y nuestra visión como empresa. Es por eso que buscamos y hemos contratado profesionales competentes que sean diligentes y fieles a la ética del trabajo en los diversos puestos que tenemos en nuestra empresa.

Nuestra visión como empresa es asegurar que todas las expectativas de nuestros clientes no solo se cumplan sino que también se superen. Es por esto que todo el personal que hemos contratado es aquel que no solo se ha identificado con nuestra visión, sino que sabe lo que se necesita para llevar nuestra empresa desde donde estamos actualmente hasta donde pretendemos y deberíamos estar en el futuro.

Nuestro personal también tiene la experiencia necesaria para trabajar en esta industria y llevarla a un nivel envidiable en comparación con el de nuestros competidores.

Debido al hecho de que tenemos la intención de ejecutar varios servicios además de nuestro servicio principal, nos hemos asegurado de tener la cantidad de personal necesaria para manejar los diversos servicios que pretendemos ofrecer en Sheldon Event Center. A continuación se muestra la estructura comercial que se construirá en Sheldon Event Center;

  • Director Ejecutivo
  • Gerente de la instalación
  • Gerente de Recursos Humanos y Administración
  • Contador
  • Ejecutivo de mercadeo
  • Ejecutivos de servicio al cliente
  • Coordinador de eventos
  • Guardia de seguridad
  • Conductor
  • Limpiador

5. Funciones y responsabilidades laborales

Director Ejecutivo

  • Encargado de redactar políticas estratégicas en nombre de la organización y asegurar su implementación.
  • Redacta el presupuesto en colaboración con el contador en nombre de la organización.
  • Fuentes de grandes acuerdos en nombre de la organización

Gerente de la instalación

  • Encargado de asegurar que la instalación esté lista para eventos cuando surja la necesidad
  • Inspecciona las instalaciones para asegurarse de que todo esté a la altura y realice reparaciones cuando sea necesario
  • Fuentes de clientes en nombre del centro de eventos

Gerente de Recursos Humanos y Administración

  • Busca y contrata al personal adecuado, ya sea de forma permanente o temporal, en nombre del centro de eventos.
  • A cargo del bienestar y la formación del personal, así como otros incentivos debidos al personal.
  • Garantiza que todas las funciones administrativas se lleven a cabo sin problemas

Contador

  • Prepara todos los estados financieros en nombre de Sheldon Event Center
  • Asegura que los saldos entre los bancos y el centro de eventos se concilien cada mes
  • Prepara y presenta informes fiscales correctos a los funcionarios fiscales en nombre de la organización.

Ejecutivo de mercadeo

  • Realiza estudios de mercado en nombre de la organización para determinar nuevos mercados.
  • Elabora y revisa estrategias de marketing para garantizar que sean más efectivas en nombre de la organización.
  • Con poder para realizar marketing directo a los clientes en nombre de la organización

Ejecutivos de servicio al cliente

  • Maneja todas las consultas de los clientes, así como las reservas.
  • Crea y mantiene una base de datos precisa de clientes en nombre de Sheldon Event Center
  • Garantiza que las quejas de los clientes sean atendidas y resueltas con prontitud

Coordinador de eventos

  • Asegura que los eventos se coordinen de acuerdo a los requerimientos de los clientes
  • Asegura que las expectativas de los clientes no solo se cumplan sino que se superen positivamente
  • Coordina con el resto del personal para garantizar que el evento sea un éxito

Guardia de seguridad

  • Asegúrese de que las instalaciones se mantengan seguras, especialmente durante los eventos.
  • Supervisa las cámaras de seguridad durante los eventos para evitar accidentes de seguridad
  • Proporciona consejos de seguridad a todo el personal para que puedan realizar mejor su trabajo.

Conductor

  • Se asegura de que entreguen nuestros suministros y también los recojan a su debido tiempo.
  • Realice un mantenimiento ligero en el vehículo y asegúrese de que esté en buenas condiciones
  • Realizar otras funciones que le encomiende el director administrativo.

Limpiador

  • Asegúrese de que las instalaciones se mantengan limpias antes y después de un evento
  • Asegúrese de que la comodidad para el personal, los clientes y sus invitados se mantenga limpia en todo momento
  • Garantiza que los suministros de limpieza estén adecuadamente almacenados y reemplazados a su debido tiempo.

6. Análisis FODA

Como todos los negocios exitosos, tenemos la intención de asegurarnos de que nuestro centro de eventos cumpla con los estándares requeridos y al mismo tiempo ofrezca los mejores servicios y, por lo tanto, para asegurarnos de lograrlo, contratamos a un consultor comercial de renombre aquí en Urbandale _ Iowa, para que nos ayude. Analicemos críticamente nuestro concepto de negocio y determinemos si teníamos lo que se necesita para convertirnos en una empresa estándar.

Debido a nuestra solicitud, el consultor comercial contratado tuvo que utilizar el análisis FODA para hacer un balance de nuestras fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas para determinar cómo era probable que nos fuera en la tarifa de la industria en la industria aquí en Iowa y en todo el país. los Estados Unidos de América en su conjunto. A continuación se muestra el resultado del análisis crítico realizado en nombre de Sheldon Event Center;

  • Fortalezas

Nuestra fortaleza radica en que ofrecemos diversos servicios que cumplirán con cualquier requerimiento de nuestros clientes, lo que nos permite diferenciarnos de nuestros competidores. Además, contamos con personal profesional y competente para garantizar que cada evento, sin importar el tipo, se lleve a cabo sin problemas.

Nuestros pasillos no solo están bien diseñados, sino que también son convenientes y también tenemos el terreno para los clientes que desean una ceremonia al aire libre. Por último, la experiencia de nuestra directora ejecutiva, la Sra. Lori Sheldon, que no solo ha acumulado varios años de experiencia, sino que también tiene varias calificaciones, es otro de nuestros puntos fuertes en Sheldon Event Center.

  • Debilidades

Esta industria está saturada de este tipo de negocios; sin embargo, tenemos la intención de diferenciarnos de nuestros competidores ofreciendo servicios únicos que atraerán a los clientes y ofreciendo una excelente atención al cliente que retendrá a la mayoría de nuestros clientes.

  • Oportunidades

Hay varias oportunidades que abundan para nosotros porque los salones se pueden convertir en cualquier tipo de evento que pretenda ser organizado por nuestros clientes. También podemos atender a organismos religiosos que tengan la intención de utilizar nuestros salones para reuniones regulares.

  • Amenazas

Hay varias amenazas que existen para todas las empresas en general, por lo que la probabilidad de enfrentar amenazas no es alarmante para nosotros. Las amenazas a las que es probable que nos enfrentemos en el transcurso de la puesta en marcha y la gestión del negocio son los períodos de menor actividad, donde es menos probable que se produzcan eventos.

Sin embargo, hemos ideado otros servicios que nos generarán ingresos durante estos períodos. Otra amenaza es que un competidor importante ofrezca los mismos servicios en la misma ubicación. Contamos con medidas proactivas que garantizarán que seamos únicos y diferentes en todos los servicios que ofreceríamos.

7. ANÁLISIS DE MERCADO

  • Las tendencias del mercado

Todos los meses hay un evento de algún tipo que se realiza, lo que hace que tener un centro de eventos sea uno de los mejores negocios para cualquier emprendedor. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que esta industria tiene períodos pico, como durante la mitad y el final del año, donde se producen más eventos que en cualquier otro momento del año.

Por lo tanto, cualquier emprendedor que se dedique a este negocio debe estar familiarizado con los períodos pico y no pico de la industria para poder realizar planes proactivos que sean estratégicos para el crecimiento del negocio.

Lo que la mayoría de los centros de eventos han comenzado a incorporar en sus servicios básicos es la adición de otros servicios, como catering, barman, camareros profesionales, coordinador de eventos, que facilitarán las cosas a sus clientes que están planeando un evento; esto aseguraría que los clientes no tuvieran que preocuparse por contratar a otros para estos servicios, generando así más ingresos para estos centros de eventos, al tiempo que les permitiría ganar una gran cuota de mercado.

Los centros de eventos que no ofrecen estos servicios son ahora pocos, pero están en contacto con los profesionales que gestionan dichos servicios, lo que facilita las cosas a los clientes, que no desean tener que recurrir a estos servicios adicionales por sí mismos.

Finalmente, el advenimiento de la tecnología, especialmente Internet, ha aumentado la competencia entre los centros de eventos y también ha hecho que la mayoría revise los servicios ofrecidos para estar entre los líderes de la industria.

Cada centro de eventos tiene ahora un sitio web que no solo apunta a todos los servicios que ofrecen, sino que también muestra a los clientes imágenes atractivas del centro para atraer a más clientes a patrocinar sus servicios. Además, las plataformas de redes sociales como Instagram y Facebook se están utilizando para comercializar eficazmente a los clientes.

8. Nuestro mercado objetivo

El mercado objetivo para esta industria es bastante grande, ya que hay eventos que se realizan de vez en cuando y que consisten en diferentes tipos de público, lo que genera una enorme base de clientes para los centros de eventos.

Por lo tanto, nuestro centro de eventos no puede limitarse a albergar bodas, fiestas, recaudación de fondos y reuniones de negocios, sino que puede albergar cualquier evento que nuestro cliente considere digno de celebrar o realizar. Nuestra ubicación estratégica en Iowa nos ha ofrecido una amplia oportunidad para poder acceder al mercado objetivo.

Sin embargo, pretendemos realizar una investigación de mercado con el fin de comprender completamente nuestro mercado objetivo y saber qué esperan de nosotros, esto nos ayudará a redactar adecuadamente las estrategias que serían necesarias para atraer más clientes a nuestro negocio.

A partir del resultado de nuestra investigación de mercado, hemos descubierto que estamos en el negocio para ofrecer nuestra amplia gama de servicios a los siguientes grupos de personas;

  • Parejas
  • Organizaciones de negocios
  • Agencias gubernamentales
  • Organizaciones sin ánimo de lucro
  • Organismos religiosos
  • Instituciones educacionales
  • Instituciones financieras
  • Famosos

Nuestra ventaja competitiva

Al comenzar Sheldon Event Center, tenemos la intención de asegurarnos de que nuestro negocio no solo se establezca para obtener ganancias, sino que también pueda competir favorablemente con nuestros competidores en la industria. Nuestra visión es asegurar que no solo cumplimos sino que superamos las expectativas de todos los clientes que hacen uso de nuestro centro de eventos y nuestros servicios, y esta es una de nuestras ventajas competitivas frente a nuestros competidores.

Nuestros centros de eventos cuentan con instalaciones modernas y propicias, como 4 opciones de salones que tienen varias capacidades de 30 a 500 invitados, brindando así a nuestros clientes opciones variadas en términos de elegir algo adecuado para su evento.

Otra ventaja competitiva que tenemos es el hecho de que contamos con un coordinador de eventos individual que ayudará a coordinar los eventos de los clientes durante toda la duración del evento, permitiendo así que nuestro cliente tenga un evento sin estrés.

Además del coordinador del evento, también contamos con un personal de servicio profesional que tiene la experiencia de manejar diferentes tipos de ocasiones que surgirán en nuestro centro de eventos. Todo nuestro personal proyecta y comunica nuestra marca en todo momento brindando un excelente servicio al cliente a nuestros clientes independientemente de los eventos o paquetes.

Otra ventaja competitiva que tenemos es nuestro servicio de decoración que también forma parte de los servicios que ofrecemos. Vamos más allá de la decoración promedio y brindamos a nuestros clientes una experiencia maravillosa que se vive mejor.

Finalmente, somos los mejores en el cuidado de nuestros empleados, ya que ofrecemos los mejores salarios y paquetes de bienestar en todo Iowa dentro de nuestra categoría como centro de eventos para empresas emergentes en la industria. También nos aseguramos de que nuestros empleados reciban una capacitación que les permita ser mejores y más productivos para nuestro negocio.

9. ESTRATEGIA DE VENTAS Y MARKETING

  • Fuentes de ingresos

Sheldon Event Center se ha establecido para ofrecer a nuestros clientes una gama completa de servicios para sus eventos con el objetivo de maximizar las ganancias para nuestro negocio en la industria de servicios y hospitalidad en los Estados Unidos de América. Contamos con otros diferentes servicios que no solo tienen como objetivo generar ingresos sino también poder atender todas las necesidades de nuestros diferentes clientes.

Por lo tanto, Sheldon Event Center generará ingresos al ofrecer los siguientes servicios;

  • Un centro de eventos para bodas, reuniones de negocios, cenas de ensayo, fiestas navideñas, fiestas corporativas y eventos para recaudar fondos.
  • Alquiler de mesas, sillas, vajilla y mantelería
  • Alquiler de equipos audiovisuales
  • Anfitriones de eventos y camareros
  • Abastecedor
  • Servicios de consultoria
  • Entrenamientos

10. Previsión de ventas

Esta industria es una que nunca se hundirá, ya que siempre hay eventos que generalmente se realizan de vez en cuando, lo que resulta en la reserva de centros de eventos.

Nuestra ubicación en Urbandale – Iowa nos tiene bastante optimistas en el sentido de que no solo alcanzaremos nuestro objetivo de generación de ingresos establecido en el primer año, sino que obtendremos una ganancia marginal que nos permitirá hacer crecer nuestro negocio y eventualmente expandirlo durante el segundo año.

Sin embargo, para poder hacer una proyección de ventas objetiva, hemos podido realizar una mirada crítica a la industria con el fin de analizar nuestras posibilidades y elaborar un pronóstico de ventas que podamos utilizar para planificar y elaborar estrategias adecuadas para nuestro negocio. .

Sin embargo, la proyección de ventas se recopiló sobre la base de información y suposiciones que eran peculiares de las nuevas empresas de centros de eventos aquí en Urbandale – Iowa. Por lo tanto, a continuación se muestra una proyección de ventas precisa para Sheldon Event Center basada en la ubicación de nuestro negocio y varias otras suposiciones;

  • Primer año fiscal: $ 250,000
  • Segundo año fiscal: $ 500,000
  • Tercer año fiscal: $ 900,000

NB : La proyección anterior se realizó con base en lo que se puede obtener en la industria, y también en varios supuestos como la llegada de un competidor importante en la misma ubicación, así como un crecimiento económico continuo y constante, dentro del período de las proyecciones anteriores. . Si hubiera algún cambio en los supuestos, ya sea de manera positiva o negativa, es probable que afecte las cifras mencionadas anteriormente, provocando un aumento o una disminución.

  • Estrategia de marketing y estrategia de ventas

El negocio de los centros de eventos, al igual que cualquier negocio, requerirá marketing para no solo crear conciencia sobre el negocio, sino también para garantizar que se generen ingresos para mantener el negocio en marcha. Para redactar estrategias de marketing efectivas que traerán los mejores resultados para Sheldon Event Center, llevamos a cabo un estudio de mercado que nos permitió tener acceso a información que nos permitirá no solo penetrar en el mercado y atraer a los clientes adecuados, sino también competir favorablemente con otros eventos importantes. centros aquí en Urbandale – Iowa.

También hemos contratado los servicios de un consultor de marketing de renombre, que comprende bien el negocio y la industria para ayudarnos a alcanzar nuestras metas y objetivos de marketing previstos. El consultor de marketing verá qué estrategias serán más efectivas para nosotros a corto y largo plazo.

Nuestros equipos de marketing han sido capacitados para analizar las estrategias y asegurarse de que se alineen con los valores fundamentales de la empresa y comuniquen nuestra marca de manera positiva a los clientes. Nuestros equipos de marketing también tienen la facultad de revisar, modificar y eliminar estrategias que se consideran ineficaces en nombre de la empresa.

Sabemos lo importante que es Internet, especialmente en lo que respecta a mejorar la eficacia del marketing. Tenemos la intención de construir un sitio web interactivo que muestre nuestros atractivos salones y otros servicios a los clientes, especialmente a los potenciales. Nuestras plataformas de redes sociales también se utilizarán para apuntar a nuestros clientes en línea y generar interés sobre nuestro centro de eventos.

Por lo tanto, las siguientes son las medidas estratégicas que adoptaremos en Sheldon Event Center para comercializar nuestros diversos servicios;

  • Visite corporaciones y agencias gubernamentales para presentar formalmente nuestro centro de eventos y todos los servicios que ofrecemos.
  • Organice una fiesta temática única cuando abramos nuestro negocio para generar interés y crear conciencia sobre nuestro centro de ventilación
  • Anuncie nuestro centro de eventos en periódicos y revistas locales, así como en estaciones de radio y televisión.
  • Participar en marketing directo
  • Asegúrese de que nuestra empresa esté incluida en directorios en línea y fuera de línea
  • Utilice plataformas de redes sociales como Instagram, Facebook y Twitter, así como nuestro sitio web para comercializar nuestro centro de eventos.

11. Publicidad y estrategia publicitaria

La publicidad es un proceso muy importante para cualquier empresa que pretenda crear conciencia en la industria. Aunque ofrecemos los mejores e inigualables servicios aquí en Sheldon Event Center, tenemos la intención de seguir publicitando esto para que nuestros clientes, existentes y potenciales, así como nuestros competidores, puedan estar al tanto de lo que ofrecemos. Al publicitar nuestro centro de eventos, pretendemos explorar todos los medios que nos permitan ganar la conciencia que buscamos.

La publicidad y la publicidad son una espada de dos filos porque no solo hacen que un negocio se destaque, sino que también sirven como un medio para generar ingresos para la empresa. Es por ello que nuestras estrategias publicitarias y publicitarias serán redactadas con un consultor publicitario para que no solo publicitemos y aumentemos nuestro conocimiento sino que comuniquemos de manera efectiva nuestra marca.

Por lo tanto, a continuación se muestran las diversas plataformas que pretendemos utilizar para publicitar y publicitar Sheldon Event Center;

  • Asegurarnos de colocar anuncios en periódicos y revistas locales, así como en estaciones de radio y televisión.
  • Escribir columnas gratuitas para los periódicos locales que se centren en los centros de eventos.
  • Permitir que una organización sin fines de lucro tenga un espacio libre cada trimestre del año
  • Asegurarnos de utilizar plataformas de redes sociales como Instagram, Facebook y Twitter para promover vigorosamente nuestro negocio.
  • Distribuya nuestros folletos y pegue nuestros folletos en áreas específicas y visibles.
  • Instale nuestras vallas publicitarias en ubicaciones estratégicas alrededor de Urbandale – Iowa

12. Nuestra estrategia de precios

Cuando se trata de las tarifas que pretendemos cobrar por nuestros servicios, hemos elaborado una estrategia de precios que se ajustará al presupuesto de nuestros clientes aquí en Iowa. Hay diferentes paquetes y categorías con diferentes tarifas disponibles para todos nuestros diferentes clientes y nos hemos asegurado de que cada paquete no solo sea asequible sino que satisfaga y supere las necesidades de todos nuestros diferentes clientes.

En un intento por crear conciencia y también atraer clientes a nuestro negocio, tenemos la intención de ofrecer a nuestros clientes un descuento durante los primeros tres meses de actividad. Nos hemos asegurado de que las tarifas con descuento que ofreceremos a nuestros clientes de ninguna manera nos permitirán correr con pérdidas, aunque estemos operando con un margen de beneficio bajo durante la vigencia de los precios con descuento.

  • Opciones de pago

Debido a la evolución de las tecnologías, en Sheldon Event Center entendemos que existen diversas opciones de pago que nuestros clientes preferirían, y hemos creado diferentes plataformas de pago que serán adecuadas para nuestros diferentes clientes;

A continuación se muestran las opciones de pago que estarán disponibles para nuestros clientes;

  • Pago con cheque
  • Pago con tarjeta de crédito
  • Pago a través del portal de pagos en línea
  • Pago mediante máquina de punto de venta (POS)

Las opciones de pago anteriores fueron elegidas cuidadosamente por nosotros y se ejecutarán sin ningún tipo de problemas o inconvenientes para nuestros clientes.

13. Gastos iniciales (presupuesto)

Iniciar un centro de eventos puede ser bastante exigente, especialmente en la etapa inicial, donde se espera que se gaste la mayor parte del capital en ciertos aspectos para garantizar que el centro de eventos esté a la altura. La mayor parte del capital suele destinarse a asegurar una sala y luego equiparla según ciertos estándares para los clientes.

Además, el capital inicial generalmente se usa para sostener el negocio mediante el pago de los salarios de los empleados y ciertas facturas hasta que el negocio sea capaz de generar los ingresos que le permitirán sostenerse. Por lo tanto, las áreas clave en las que pretendemos gastar nuestro capital inicial son;

  • Tasas totales de incorporación de empresas en los Estados Unidos de América – $ 750
  • Otros gastos legales, así como la obtención de software y licencias contables – $ 1,250
  • Costo de contratar a un consultor empresarial: $ 1,500
  • Cobertura de seguro ( seguro de propiedad , responsabilidad general y compensación de trabajadores) – $ 2,000
  • Costo de arrendar una instalación por un año y llevar a cabo renovaciones: $ 70,000
  • Costo operativo durante los primeros 3 meses (salarios de los empleados, pago de facturas) – $ 100,000
  • Gastos de promoción de marketing (para la gran inauguración y los gastos generales de marketing) – $ 3,000
  • Otros gastos iniciales (papelería, muebles, computadoras, impresoras y teléfonos): $ 10,000
  • Costo del inventario inicial (cubiertos, ropa de cama, servilletas, loza y cristalería): $ 10,000
  • Costo de compra de una camioneta: $ 20,000
  • Costo de lanzamiento de un sitio web: $ 500
  • Costo de organizar una gran fiesta de inauguración: $ 3,000
  • Varios – $ 8,000

Según el análisis anterior, necesitaríamos la suma de al menos $ 230,000 para iniciar y administrar con éxito nuestro negocio de centros de eventos en Urbandale – Iowa. El monto anterior incluye el arrendamiento de la instalación para su uso, así como el pago de los salarios de los empleados durante al menos 3 meses.

Generación de financiación / capital inicial para el negocio de Sheldon Event Center

Sheldon Event Center es una empresa local que pertenece y es financiada por la Sra. Lori Sheldon. La Sra. Sheldon no tiene la intención de buscar inversores externos para administrar o financiar su negocio, de ahí su razón para restringir las fuentes de ingresos a solo 3 fuentes;

Las tres áreas desde donde se generará el capital inicial son;

  • De ahorros personales y venta de acciones
  • Préstamo blando de familiares y amigos
  • Préstamo de banco comercial

NB: Sheldon Event Center ha podido generar $ 30,000 de los ahorros personales de la Sra. Sheldon. Se obtuvieron $ 15,000 de familiares y amigos y la empresa se encuentra en su etapa final para obtener la suma de $ 185,000 del banco. En su forma actual, se han firmado todos los documentos necesarios y es probable que la cantidad se acredite en la cuenta comercial en cualquier momento a partir de ahora.

14. Estrategia de sostenibilidad y expansión

Cada negocio que se establece para obtener ganancias tiene la intención de utilizar dichas ganancias para mantenerse y posiblemente expandirse en función de la visión y el objetivo de la empresa. Nuestra estrategia de sostenibilidad y expansión en Sheldon Event Center está redactada de tal manera que garanticemos que continuaremos en el negocio durante mucho tiempo.

En primer lugar, pretendemos asegurarnos de contratar únicamente personal competente y profesional que comprenda plenamente nuestros valores fundamentales como empresa y como industria. Además, nuestro personal tiene la experiencia necesaria para garantizar que nuestro negocio se lleve al nivel que debería estar.

Para mantener a nuestros empleados felices y productivos, tenemos la intención de asegurarnos de brindarles un ambiente de trabajo propicio, tener excelentes paquetes de bienestar para ellos y también asegurarnos de que reciban capacitación de vez en cuando que no solo mejore sus habilidades sino que los haga más productivos para la compañia.

Tenemos la intención de ofrecer varios servicios en nuestro centro de eventos para poder construir una base de ingresos que nos sostenga y garantice que no busquemos constantemente préstamos para poder hacer funcionar el negocio. Nuestros diversos servicios también nos harán destacar entre nuestros competidores y al mismo tiempo garantizar que tengamos un resultado final saludable.

Finalmente, pretendemos retener un alto porcentaje de nuestros clientes asegurándonos de ofrecerles el mejor servicio al cliente por parte de nuestros ejecutivos capacitados. Además de ofrecer una excelente atención al cliente, también pretendemos asegurarnos de que los clientes que nos refieren obtengan un incentivo y que los clientes que repiten obtienen un descuento. Estas son las estrategias que pretendemos aplicar para sostener y expandir nuestro negocio de centros de eventos.

Lista de verificación / hito

  • Verificación de disponibilidad de nombre comercial : Completado
  • Registro comercial: completado
  • Apertura de cuentas bancarias corporativas: Completado
  • Asegurar máquinas de punto de venta (POS):

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