Los problemas de flujo de caja no son inusuales para las pequeñas empresas. Incluso las empresas exitosas pueden tener problemas de flujo de efectivo de vez en cuando. Aquí hay siete formas de resolver sus problemas de flujo de caja.
Aunque esté realizando ventas, puede haber una cantidad de tiempo considerable entre el momento en que incurra en gastos (es decir, comprar inventario o suministros de oficina) y el momento en que le pagan a los clientes por los productos o servicios que vende. Ese lapso de tiempo puede causar estragos en su flujo de caja y en su capacidad para pagar sus facturas a tiempo. A menos que brinde un servicio por el que le pagan en su totalidad por adelantado, no hay forma de evitar por completo un lapso de tiempo entre las compras y las ventas completadas, hay formas de minimizar los problemas de flujo de efectivo. Aquí hay siete:
1. Pague a los proveedores con una tarjeta de crédito.Si le paga a un proveedor 30 días después de realizar una compra y tiene 20 días antes de tener que pagar la factura de la tarjeta de crédito para evitar cargos por intereses, el tiempo total entre el momento en que realizó la compra y el momento en que realmente la paga se extiende a 50 días. (Eso le da más tiempo para vender inventario o recolectar de sus clientes).
2. Si no acepta tarjetas de crédito de clientes ahora, considere hacerlo. Sí, pagará una tarifa de procesamiento de tarjeta de crédito en cada transacción (a menudo del 2 al 3 por ciento de la venta para las ventas en línea y por correo) y posiblemente una tarifa por transacción y una pequeña tarifa mensual) pero obtendrá su efectivo más rápido. Y eso puede permitirle pagar sus facturas a tiempo, lo que le permite ahorrar más en las tarifas de interés que tendría que pagar en préstamos y tarjetas de crédito de lo que perderá en las tarifas de procesamiento de tarjetas de crédito.
3. Si normalmente paga en efectivo por adelantado por bienes y servicios, pida a sus proveedores y proveedores de servicios que le facturen. Hacerlo ayudará a nivelar el flujo de caja al darle más tiempo para vender la mercancía o cobrarle a sus clientes antes de pagar sus facturas.
4. Obtenga facturas más rápidamente. Cuanto antes envíe las facturas a los clientes , más pronto se le pagará. Si es posible, programe la recepción de su factura para que coincida con la fecha en que el cliente recibirá la mercancía enviada.
5. Envíe facturas por correo electrónico en lugar del correo tradicional. La factura llegará casi de inmediato y la persona a la que envíe la factura podrá reenviarla instantáneamente al departamento de cuentas por pagar. Resultado: es probable que le paguen antes. Además, ahorrará en gastos de envío. Una advertencia: consulte con el cliente primero para asegurarse de que aceptará una factura enviada por correo electrónico. También puede pedirle al cliente que confirme cuándo recibe sus facturas por correo electrónico. De esa manera, sabrá que el correo electrónico no terminó en una carpeta de correo basura.
6. Evite los clientes que pagan tarde . Si tiene clientes que habitualmente pagan tarde, solicite el pago en efectivo por adelantado (o el pago con tarjeta de crédito). Para nuevos clientes con pedidos de un tamaño significativo, ejecute una verificación de crédito. Si la verificación de crédito muestra que el cliente potencial representa un riesgo crediticio, solicite el pago por adelantado.
7. Mantenga menos inventario en stock. ¿Algunos artículos permanecen en stock durante meses? ¿Alguna vez ha tenido que tirar el inventario porque está desactualizado? Analice sus necesidades de inventario e intente pedir solo lo que utilizará en poco tiempo. Si bien puede ahorrar un poco en el envío u obtener un descuento al pedir 500 widgets verdes de 7/8 ″ a la vez, si solo vende 20 en un mes, tendrá efectivo que podría usar para otras cosas en el inventario. que no se venderá en años.
