Cómo escribir un plan de negocios ganador para el programa de visa L1

¿Está solicitando la visa L1? En caso afirmativo, aquí hay una plantilla de muestra sobre cómo redactar un plan de negocios para el programa de visas L1 que cumpla con las normas de inmigración.

¿Qué es una visa L1?

La visa L1 es una visa temporal para personas que no desean inmigrar de manera permanente pero que desean convertirse en dueños de negocios, gerentes o empleados con conocimientos especializados. Al ser la visa L1 una visa de no inmigrante basada en el empleo, también es una visa de «doble intención». Esto simplemente significa que el titular de una visa L1 y sus dependientes pueden solicitar la residencia permanente sin poner en peligro su estatus de visa L.

Hay muchos requisitos para cualquiera que desee obtener esta visa. Por ejemplo, el propietario o empleado de la empresa debe haber trabajado para la subsidiaria, la oficina principal o la sucursal u oficina afiliada durante al menos un año continuo. El año en que estuvieron empleados debe ser dentro de los últimos tres años.

Además, la empresa estadounidense debe ser la empresa matriz, sucursal o filial de la empresa extranjera de la que procederá el propietario de la empresa o el empleado. Tenga en cuenta que cuando se trata de la visa L-1A, es una forma particularmente eficiente para que las pequeñas empresas o incluso las nuevas empresas expandan su mercado a los Estados Unidos .

¿Por qué solicitar una visa L1?

Al aprovechar esta visa, el propietario de una empresa (o copropietario), gerente o miembro del personal altamente calificado (con conocimiento especializado) puede venir y establecer la nueva subsidiaria exactamente según las especificaciones de la empresa, asegurándose de que se mantengan los estándares. y seguido desde el principio.

Otra cosa maravillosa acerca de una visa L1 es que también se le permite traer a su cónyuge y los hijos que tenga, pero a su cónyuge se le otorgará una visa L-2, lo que le permitirá trabajar para cualquier empresa en los Estados Unidos. Además, a cualquiera de sus hijos dependientes que sean menores de 21 años también se le otorgará una visa L-2, lo que les permitirá trabajar o estudiar mientras viven temporalmente en los EE. UU.

Pero al igual que muchos otros tipos de visas ofrecidas por el Servicio de Inmigración de EE. UU., La Visa L1 está sujeta a un escrutinio riguroso, particularmente para empresas más pequeñas o nuevas empresas. Aunque es posible que las grandes corporaciones multinacionales o los nombres familiares solo necesiten una carta del director de la empresa o información mínima para obtener este tipo de visa, este no es realmente el caso de las empresas más jóvenes o menos conocidas.

También debe comprender que durante las etapas de procesamiento de esta visa, proporcionar un plan de negocios profesional y bien escrito que detalle su expansión a los Estados Unidos mejorará en gran medida sus posibilidades de aprobación. Con este plan de negocios, puede demostrar a los Servicios de Inmigración de EE. UU. (USCIS) que habla en serio. Este tipo de plan no solo puede ser útil para su solicitud de inmigración, sino que también puede ser útil para su empresa en general.

Cómo escribir un plan de negocios ganador para el programa de visa L1 que cumple con las normas de inmigración

La visa L1 se estableció para permitir a las empresas transferir empleados de una de sus oficinas extranjeras afiliadas a una de sus oficinas en los Estados Unidos bajo ciertas condiciones. Se divide en 2 tipos: la visa L1a permite la transferencia de un ejecutivo o gerente reconocido a la oficina de la empresa en los Estados Unidos, mientras que la visa L1b permite que un empleado con un conocimiento especial relacionado con los intereses de la organización sea transferido.

También existe la visa L2 que está destinada a la familia de un beneficiario de la visa L1. De manera agradable, los requisitos de la visa L1 pueden parecer muy difíciles al principio, pero pueden cumplirse con un Plan de Negocios de Visa L1 bien desarrollado. A continuación se muestra una guía sobre cómo lograr este objetivo.

1. Obtenga los documentos necesarios

Estar equipado con toda la documentación de respaldo necesaria es el paso más vital en el proceso de redacción del plan de negocios de Visa L-1. Será mucho más fácil redactar el plan una vez que haya reunido todos los documentos. Para escribir un plan de negocios L-1 detallado , necesitará la siguiente documentación:

• Contrato de arrendamiento o escritura si está planeando alquilar un espacio comercial, o contrato de compra-venta si está usando un espacio comercial propiedad de la empresa
• Estados financieros de empresas extranjeras para cada uno de los últimos tres años
• Organigrama actual de la empresa extranjera y organigrama esperado de la empresa estadounidense en el año 5
• Acuerdo de compraventa comercial si está comprando un negocio existente, o acuerdo de franquicia si está comprando una franquicia
• Artículos de incorporación o artículos de organización dependiendo de si su firma es una corporación o una compañía de responsabilidad limitada
• Currículum vitae del solicitante y currículum de los empleados ya contratados y que ocupan cargos directivos
• Lista de capital invertido por el solicitante, incluidos los gastos ya incurridos y el capital de trabajo restante

2. Tono, estructura, gramática y corrección

Debe comprender que lo que se dice en el plan de negocios y cómo se dice es muy importante cuando se trata del éxito de su plan de negocios de inmigración. Entonces, para completar su plan de negocios al nivel óptimo, siga las siguientes pautas:

• Cuando la empresa ya está en funcionamiento, utilice el tiempo presente; si no, usa el tiempo futuro
• Manténgase alejado del lenguaje pasivo y use verbos activos en su lugar
• Usa oraciones concisas
• No use contracciones
• No use palabras familiares o de jerga
• Utilice siempre a la tercera persona cuando hable del solicitante
• La compañía debe dirigirse como «Compañía, LLC» o «Compañía, Inc.»
• Intente incluir fotos de la ubicación de la empresa, el sitio web, los sitios de redes sociales, folletos, etc.
• Deje que alguien más lo corrija.

3. Resumen ejecutivo

Tenga en cuenta que el resumen ejecutivo es lo primero que revisará el revisor de la aplicación. El resumen ejecutivo debe ser conciso y estar bien preparado, ya que es un resumen de todo el plan comercial de inmigración.

Los resúmenes ejecutivos suelen tener de una a cuatro páginas y enumeran: la naturaleza de la empresa, la estrategia de expansión, el mercado objetivo, la estrategia de marketing y el número de empleados. Para preparar el mejor resumen ejecutivo, debe responder las siguientes preguntas en su resumen ejecutivo:

• ¿Cuándo se creó la empresa?
• ¿Quiénes son los dueños del negocio?
• ¿Qué hace la empresa?
• ¿Dónde está ubicada la empresa?
• ¿Cuál es la misión de la empresa?
• ¿Cuál es la estrategia de expansión del negocio?
• ¿Quién es el mercado objetivo de la empresa?
• ¿Cuál es la estrategia de marketing de la empresa?
• ¿Qué hace la empresa matriz o filial extranjera de la empresa?
• Cuantos empleados hay?

4. Resumen ejecutivo extranjero

Tenga en cuenta que se espera que su resumen ejecutivo extranjero incluya el modelo comercial , el historial y la posición en el mercado de la empresa extranjera . El objetivo de esta sección es brindarle al USCIS una descripción general de las actividades de la empresa matriz, demostrar que es financieramente estable y mostrar cómo es capaz de hacer crecer y mantener un negocio en los Estados Unidos.

Las mismas preguntas que se presentaron en el resumen ejecutivo principal deben responderse para el resumen ejecutivo extranjero.

También debe agregar información o fotos sobre los productos o servicios ofrecidos por la empresa extranjera, describir su posición en el mercado, describir rápidamente a sus competidores y describir su estrategia de expansión para los próximos cinco años.

Además, debe incluir información sobre el crecimiento de los ingresos de la empresa extranjera durante los últimos cinco años, su patrimonio neto, su número de empleados y cualquier premio o certificado nacional.

Además, si desea mejorar aún más el resumen de su empresa extranjera, puede incluir información sobre la industria y el mercado de la empresa extranjera en su país. Aunque esto no es necesario, demostrará que la empresa extranjera se encuentra en una industria en crecimiento y tiene un potencial fuerte y sostenible para el crecimiento futuro.

5. Elección de la ubicación

La ubicación lo es todo cuando se trata de su negocio y esto debe reflejarse en su plan de negocios de inmigración. Su elección de ubicación es a veces el indicador definitivo del éxito de una empresa y puede generar un cambio masivo en la base de clientes. Es por eso que demostrar que ya firmó o entró en un contrato de arrendamiento le da crédito a su negocio. Este también es uno de los factores más importantes que un oficial de inmigración busca en su plan.

No olvide utilizar la información en su contrato de arrendamiento, contrato de escritura o contrato de compra-venta para mostrar la dirección donde operará el negocio, el local, los pies cuadrados y si es una oficina con espacio de almacenamiento. Además, tenga en cuenta que los pies cuadrados de una oficina no pueden ser inferiores a 500 pies cuadrados.

Si tiene una foto profesional de la ubicación o si la ha renovado, debe incluirla aquí también. También puede agregar la fecha en que se firmó el contrato de arrendamiento, la duración del contrato de arrendamiento, con qué compañía se firmó el contrato de arrendamiento, la tasa base anual y la tasa de aumento anual.

6. Propiedad empresarial

Esta información en particular es muy crucial en un plan de negocios porque le dice al oficial de inmigración la cantidad de personas con poder de decisión dentro de la empresa. Aproveche la información de los artículos de incorporación o los artículos de organización para completar esta sección. Desde el punto de vista de la inmigración, es necesario que el solicitante demuestre la propiedad mayoritaria de la empresa.

También tenga en cuenta que esta sección también debe mostrar la estructura de propiedad de la empresa (sociedad de responsabilidad limitada, corporación, sociedad, propiedad única , etc.), la fecha de incorporación y los detalles sobre el propietario. Cualquier gráfico que muestre las inversiones de cada accionista también es una excelente manera de mostrar a los oficiales de inmigración un diseño claro y conciso de la propiedad y la estructura de la empresa.

7. Productos y servicios

Se espera que este sector tan importante incluya una breve descripción de su negocio, los productos y / o servicios que ofrece su negocio, así como una descripción de los proveedores de su negocio. A continuación, encontrará información más detallada para cada una de estas tres secciones.

• Descripción del negocio : tenga en cuenta que escribir una breve descripción de su negocio puede ser difícil, pero es necesario que resuma lo que hace en unas pocas frases, similar a un discurso de ascensor. No proporcione demasiada información sobre las ofertas comerciales aquí, sino que concéntrese en el objetivo general, la misión y la razón por la que la empresa existe en la menor cantidad posible de oraciones concisas y descriptivas.
• Descripción de las ofertas : aquí el único objetivo es explicar las ofertas que proporcionará su empresa, así como las formas en que la empresa entregará sus ofertas. Independientemente del tamaño de su lista de ofertas de productos y servicios, desea crear categorías simples y comprensibles.

Para cada categoría de oferta, debe enumerar y proporcionar una descripción de los productos o servicios de su empresa, incluir ejemplos de productos o servicios específicos y escribir por qué cada producto o servicio específico responde a una necesidad del mercado objetivo.

• Descripción de los proveedores : La importancia de los proveedores de su empresa depende de lo que ofrezca y de cuál sea su actividad.

Si sabe quiénes serán sus proveedores, debe mencionarlos, ya que esto mejora sus posibilidades de obtener la aprobación. No olvide enfatizar por qué su negocio será exitoso en base a su relación con los proveedores. Si tiene un contrato de distribución exclusiva con su proveedor, esto también es bueno para indicarlo.

8. Análisis de la industria

Este sector del plan de negocios le da al revisor de la aplicación una comprensión completa de la industria en la que operará la empresa. Asegúrese de que su análisis de la industria incluya las tendencias de la industria durante los últimos cinco años, cómo ha evolucionado, su estado actual y el pronóstico de la industria para los próximos cinco años.

La sección de análisis de la industria también debe incluir datos sobre las ventas anuales de la industria, las tasas de crecimiento anual, los pronósticos de ventas para los próximos cinco años y un resumen sobre el futuro de la industria.

No olvide que el objetivo de esta sección es mostrar que existe un entorno en el que su empresa puede crecer dentro de su industria. En general, querrá eliminar cualquier dato negativo, estadísticas o anécdotas sobre la industria en la que opera su empresa y asegurarse de resaltar realmente el aspecto positivo.

9. Mercado empresarial

Tendrá que utilizar este sector para demostrar que sabe quiénes son sus clientes y clientes, y que tiene una buena idea de a quién se dirigirá. Estas cosas demostrarán que usted comprende su negocio y le darán una ventaja cuando el oficial de inmigración lea su solicitud.

Al principio de esta sección, debe enumerar en qué estado, ciudad y vecindario se ubicará su empresa, describir el ingreso medio o el nivel de pobreza e indicar si la ciudad es ideal para el tipo de negocio que establecerá y cómo lo hace.

Asegúrese de presentar los ingresos anuales promedio por negocio para las empresas que operan en la misma industria y área que su empresa. Esto mostrará que su empresa tiene el potencial de generar ingresos y que habrá una demanda del tipo de productos o servicios que ofrecerá su empresa.

10. Competidores directos e indirectos

Debe comprender que una de las principales características de los planes comerciales viables es un análisis exhaustivo de los competidores de la empresa y mostrar cómo la empresa superará a los competidores. Debe incluir una tabla que compare el negocio con sus competidores.

La tabla debe resumir el resumen ejecutivo de cada competidor, los productos y servicios ofrecidos, el precio promedio, la audiencia objetivo, la segmentación de los productos y servicios ofrecidos y la capacidad de la empresa para especializarse y mejorar su eficiencia. No olvide agregar una pequeña sección al final de la sección de la competencia que destaque las ventajas de su empresa sobre sus competidores.

Tenga en cuenta que el objetivo clave de esta sección es mostrar que la empresa tendrá éxito en su ubicación y podrá superar a sus competidores. También puede enumerar los competidores a los que se enfrentó la empresa matriz en el país de origen, ya que algunos pueden diferir de los Estados Unidos.

11. Estrategias de promoción y marketing

La estrategia de marketing es muy importante para ayudarlo a alcanzar y atraer a su mercado objetivo. Actualmente, el marketing online es el foco clave de muchas estrategias de marketing. Sin embargo, hay varias formas de estrategias de marketing que deben tenerse en cuenta. A continuación se muestra una lista y una breve descripción de estas estrategias:

• Optimización de motores de búsqueda : las campañas de optimización de motores de búsqueda (SEO) ayudan a que un sitio web aparezca en la primera página de resultados al escribir ciertas palabras en un motor de búsqueda como Google o Yahoo.
• Redes sociales : el hash de un sitio web ya no es suficiente para comercializar su negocio. Hay mercados objetivo en todas las redes sociales y están esperando participar. Las redes sociales tienen muchas ventajas, como conversar directamente con su mercado objetivo, encontrar nuevas formas de hacer crecer su negocio y aumentar la exposición en línea de la empresa.
• Publicidad  impresa, televisiva y radial: la publicidad impresa, televisiva y radial proporciona a la empresa una forma de explicar sus productos o servicios en formatos tradicionales. Los folletos, anuncios, volantes y cartas pueden ser técnicas de marketing eficaces. Incluya información sobre los medios tradicionales que utilizará, su público objetivo y por qué su uso sería beneficioso para la empresa.
• Ferias comerciales : las ferias comerciales son una forma eficaz de mostrar los productos de la empresa a una audiencia interesada. Más importante aún, asistir a ferias comerciales es una oportunidad publicitaria en la que también puede tener exposición en los medios. También puede enumerar los diferentes tipos de ferias comerciales que utilizó la empresa matriz en el país de origen.

12. Gestión empresarial y estrategia de contratación

Esta es la sección más importante de su plan de negocios de inmigración L-1 porque muestra su capacidad para administrar su negocio de manera eficiente y efectiva. Tómese su tiempo y asegúrese de explicar la información en esta sección lo más claramente posible porque la razón número uno por la que las solicitudes L-1 reciben denegaciones es la insatisfacción del USCIS con la suficiencia, claridad, viabilidad o nivel de detalle en las secciones de personal.

Además, se recomienda que la empresa extranjera haya estado establecida durante al menos tres años y pueda demostrar el estado financiero de la empresa extranjera durante los últimos tres años. Esto permitirá al USCIS decidir si la empresa extranjera puede apoyar a la empresa estadounidense.

Antes de comenzar esta sección, debe recopilar documentos que incluyan: Currículum vitae del solicitante, Currículum vitae de todos los empleados ya contratados que operan en puestos gerenciales, puestos de los empleados, salarios y descripciones de puestos de los empleados. Una vez que haya reunido todos los currículums y la información, puede comenzar a describir a cada empleado. Esta sección debe incluir:

• Una descripción de todos los empleados ya contratados.
• Una descripción de todos los empleados que la empresa planea contratar.
• Salario
• Año de contratación
• Tareas, roles y responsabilidades
• Cómo contribuirán al crecimiento y éxito de su empresa
• Cuán calificada debe estar la persona

No solo es importante presentar lo que harán sus empleados, sino que también es importante proporcionar los números de personal detallados, incluido el número de empleados por cada puesto y los salarios de los empleados. Esto permitirá que el revisor de la solicitud vea qué tan realista es su plan de personal y proporcionará un número concreto que muestre qué tan alto será su masa salarial imponible, lo cual es de gran interés para el USCIS.

Además, no olvide que la sección de estrategia de contratación explica cuántos empleados contratará la empresa desde el año 1 hasta el año 5. Si su empresa planea contratar contratistas o trabajadores a tiempo parcial, incluya una descripción de sus responsabilidades laborales y agréguelas al mesas de personal. Puede comenzar indicando los gastos de nómina en los años 1 y 5.

13. Finanzas

Esta sección de su plan de negocios es la columna vertebral de su plan de negocios de visa L1. Esto explicará el crecimiento esperado de su empresa utilizando los ingresos, el costo de producción y la utilidad neta para los próximos cinco años. Tenga en cuenta que un buen plan de proyección financiera L1 se compone de seis secciones: resumen de inversiones, pronóstico de ventas, análisis de viabilidad, estado de pérdidas y ganancias, análisis de equilibrio y balance general. A continuación, se muestra un desglose de lo que debe incluir cada sección:

• Resumen de inversión : Para las solicitudes de visa L-1, la sección de resumen de inversión es opcional, pero podría fortalecer su solicitud L-1. Las categorías que normalmente califican como inversión son capital de trabajo, honorarios profesionales, inventario inicial, equipo, alquiler y gastos de marketing. Esta parte debe completarse con la aprobación de un abogado, ya que todos los gastos deben demostrarse al revisor de la solicitud.
• Pronóstico de ventas : esta es una conjetura educada, así que no espere que esta sección sea perfecta. Sin embargo, desea que esta sección sea razonable.
• Análisis de factibilidad: El análisis de factibilidad describe cómo la empresa alcanzará el crecimiento de sus ventas del año 1 al año 5. El objetivo de los estudios de factibilidad es demostrar que la estimación de ingresos totales de la empresa en cada uno de los próximos cinco años se logrará mediante su inversión sustancial en marketing y ventas, así como por la influencia de factores externos como el crecimiento exponencial de la industria.
• Estado de pérdidas y ganancias : el estado de pérdidas y ganancias resume las ventas y los gastos de la empresa. Esta porción también calcula la ganancia neta. Puede decidir durante cuánto tiempo le gustaría depreciar sus activos a largo plazo, pero generalmente se recomienda que los deprecie en 5 o 10 años.
• Análisis de equilibrio: el análisis de equilibrio determina si y cuándo su empresa comenzará a cubrir todos sus gastos y comenzará a generar ganancias. La clave de esta parte es tener una comprensión clara de los gastos operativos, las ventas y el costo de ventas de su empresa en cada período. Identifique sus costos en cada período para ayudar a determinar los ingresos necesarios para pagar los gastos comerciales en curso.
• Balance : es muy recomendable incluir un balance en la sección financiera. El balance general resume los activos, pasivos y capital contable de una empresa en un momento específico. El balance general es una descripción general de las finanzas de la empresa y una prueba de la salud de la empresa. El balance se compone de secciones para activos, pasivos y patrimonio.

Conclusión

Siempre tenga en cuenta que el USCIS solo quiere saber las formas en que su negocio puede ser valioso para el país y la forma en que puede ser beneficioso en general. Esto se puede demostrar a través de una serie de formas compuestas pero no limitadas a: la cantidad de puestos de trabajo establecidos, el valor agregado que sus servicios o productos brindarán a los clientes y la inversión que se pone en riesgo al establecer su negocio.