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Cómo escribir un informe de análisis FODA para un plan de negocios [plantilla de muestra]

Escribir un análisis FODA es el primer paso para escribir un plan de negocios. Sin duda alguna, el secreto número uno de un negocio exitoso es planificar y, más específicamente, redactar su propio plan de negocios. Pero antes de comenzar a planificar, debe asegurarse de comprender su negocio, su entorno competitivo y lo que se necesita para tener éxito.

En su libro ” El arte de la guerra “, un antiguo general conocido como Sun Su dijo que si conoces a tu enemigo y te conoces a ti mismo, no debes temer el resultado de cien batallas, si te conoces a ti mismo pero no al enemigo, por cada victoria ganada sufrirás una derrota y si no conoces al enemigo ni a ti mismo, sucumbirás en cada batalla.

Con la analogía anterior, creó una especie de análisis FODA que te permitirá verte a ti mismo y a tu enemigo o competidores con mayor claridad.

Muchos propietarios de pequeñas empresas solo ven una pequeña parte de su entorno competitivo. Toman decisiones en un instante en función de lo que les parece ser el mayor problema o problema que tienen frente a ellos o compran equipos pensando que conocen su mercado y luego terminan sin poder pagar por ellos.

Además, casi todos los prestamistas o inversores querrán asegurarse de ver el panorama completo antes de estar dispuestos a desprenderse de su dinero. Antes de tomar una decisión, debe asegurarse de ver todo.

¿Qué es el análisis FODA?

FODA significa fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas y, como su nombre lo indica, tiende a revisar esos cuatro parámetros antes mencionados. El análisis FODA proporciona una vía mediante la cual el equipo de gestión identifica los factores internos y externos que afectarán el desempeño de la empresa y, en última instancia, su futuro.

Las fortalezas y debilidades de una empresa constituyen sus factores internos, mientras que las oportunidades y amenazas que enfrenta la empresa constituyen sus factores externos o ambientales.

El análisis FODA se realiza como parte del proceso general de planificación corporativa en el que se establecen objetivos financieros y operativos para el próximo año y se crean estrategias para lograr estos objetivos. También es un ingrediente muy importante y crucial en un plan de negocios.

1. Fortalezas

Las fortalezas se refieren a aquellas cosas que hace una empresa que le brindan una ventaja competitiva . Son aquellas cosas que una empresa puede hacer y que ninguna otra empresa hace mejor que ellos. Incluye aquello por lo que se conoce a la empresa.

Por ejemplo, para una empresa como Walmart, una de sus principales fortalezas es el hecho de que pueden mantener un costo muy bajo. Esto les permite poner el precio de sus productos mucho más bajo que muchos de sus competidores porque tienen la capacidad de mantener bajos sus costos.

El reconocimiento positivo de la marca también es otro muy buen ejemplo de fortaleza . Algunas empresas son bien conocidas. Cuando ves su imagen y logotipo, evoca emociones positivas en ti sobre esa marca en particular. Este tipo de empresas solo tienen que poner su logotipo en una marca en particular y la gente lo comprará solo porque tienen un fuerte reconocimiento de marca. Son vistos positivamente porque son conocidos por la calidad que poseen.

Otro ejemplo más es la mano de obra calificada . Esta es una fortaleza muy significativa en el sentido de que los recursos humanos son en gran parte el mayor activo que la mayoría de las empresas pueden tener. Los buenos empleados son difíciles de conseguir y los empleadores que pueden retener a sus trabajadores y capacitarlos continuamente lo utilizan como una ventaja competitiva. Un buen ejemplo de una empresa que tiene esto es Costco. Tienen una reputación bien conocida de tener una trayectoria de permanencia más larga que la mayoría de las otras industrias en la misma área.

Normalmente, en la industria minorista, si desea mantener precios bajos , tendrá que mantener costos más bajos, lo que generalmente significa que no pagará a su personal de manera muy significativa. Costco, por otro lado, ha hecho algo que es bastante diferente de la norma en esa industria.

Pagan altos salarios para la industria, también ofrecen beneficios para los empleados a tiempo parcial y también tienen muchos otros beneficios atractivos que otras empresas de la línea no ofrecen. Esto les proporciona el beneficio de tener trabajadores que permanecen allí más tiempo. Si los trabajadores permanecen en un trabajo en particular por un período más largo, finalmente mejorarán en lo que hacen.

Un empleado que ha permanecido en una empresa durante 3 a 5 años definitivamente será mejor en el trabajo que un empleado que ha permanecido menos de un año en un trabajo en particular. Esto también permite a la gerencia ahorrar más dinero que se habría utilizado para contratar y capacitar personal nuevo. Otras fortalezas incluyen el acceso a recursos financieros, propiedad intelectual, ventaja de costos, et al.

2. Debilidades

Las debilidades son las cosas que hace una empresa que no son necesariamente positivas y podrían potencialmente ser una carga para ellas. A veces, cuando un factor no es una fortaleza, puede tender a ser una debilidad. El servicio al cliente deficiente constituye una debilidad significativa para una empresa porque puede afectar la velocidad a la que los futuros clientes acudirán a esa empresa para comprar sus productos o servicios, especialmente si han escuchado que alguien ha tenido una mala experiencia con ellos en el pasado.

La expiración de las propiedades intelectuales, patentes, marcas registradas y derechos de autor también son puntos débiles . El aumento de los costos también es una debilidad importante porque reducirá el margen de beneficio de una empresa. Tener una fuerza laboral no calificada también proporciona una debilidad porque tendrá que dedicar múltiples recursos a la capacitación.

Y, por supuesto, la falta de recursos financieros puede ser una gran debilidad para una empresa. El hecho de que algo sea una debilidad para una empresa no significa que tenga que seguir siendo así. La empresa puede dedicar más tiempo y recursos para revertir esta tendencia negativa.

3. Oportunidades y amenazas

Las oportunidades y amenazas se consideran externas a una empresa porque la empresa no necesariamente puede afectar o cambiar estos elementos. Estas cosas simplemente suceden y depende de la empresa tratar de reconocer una oportunidad. Si son capaces de reconocer una oportunidad, eso puede servir como una vía potencial para el crecimiento y la rentabilidad.

Si una oportunidad no se detiene, puede convertirse rápidamente en una amenaza. Una de las oportunidades más destacadas que existen en los últimos tiempos son las nuevas tecnologías.

La tecnología ha experimentado algunos cambios rápidos en la última década y esto ha brindado muchas oportunidades para las empresas. Por ejemplo, Amazon pudo analizar la opción de los libros digitales y el mercado digital y fue el primero en crear un lector de libros electrónicos.

En ese momento, era casi imposible imaginar que los libros digitales pudieran llegar a ser populares, pero Amazon pudo aprovechar la oportunidad que brindaba la tecnología y hoy es el número uno en libros digitales.

La tecnología también podría representar una amenaza . Borders es un ejemplo de una empresa que se vio afectada negativamente por la tecnología después de que no pudo prever el impacto que tendría en la industria y, como resultado, hoy en día son inexistentes. Lo mismo sucedió cuando Apple lanzó iTunes.

La gente ahora podría comprar derechos digitales de canciones y no necesariamente un CD físico y, como tal, muchas empresas que se especializan en CD ya no podrían seguir funcionando. La tecnología fue una oportunidad en un momento para ellos, pero debido al hecho de que no la clave, se convirtió en una amenaza. Otras oportunidades incluyen relajar las regulaciones gubernamentales, eliminar las barreras internacionales, cambiar las preferencias de los consumidores, etc.

4. Amenazas

Las amenazas son cambios en el entorno externo que tienen la capacidad de afectar a la empresa . Las oportunidades y las amenazas están estrechamente relacionadas porque las oportunidades que no se aprovechan pueden tender a convertirse en una amenaza. Ejemplos de amenazas son la aparición de nuevos competidores en un mercado, regulaciones gubernamentales pendientes, mayores barreras comerciales, juicios pendientes, nueva tecnología, etc.

Redacción de un informe de análisis FODA para un plan de negocios: una plantilla de muestra

Para escribir un análisis FODA para su plan de negocios , tendría que hacer una lluvia de ideas y averiguar qué constituye sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Para obtener los mejores resultados, debe realizar un análisis FODA desde la perspectiva de la administración, las ventas, la atención al cliente e incluso los clientes. Por lo general, un análisis FODA para un plan de negocios se realiza utilizando una plantilla de análisis FODA cuadrangular, pero alternativamente, puede hacer una lista de cada uno de los factores que pretende considerar.

Una vez que haya terminado con su sesión de lluvia de ideas, debe crear una versión final de su análisis FODA en orden de prioridad. Debe enumerar cada categoría con los elementos que tienen más prioridad en la parte superior, y los elementos con la menor prioridad deben estar en la parte inferior.

A modo de ilustración, aquí hay un breve análisis FODA para un negocio hipotético de peluquería canina en los Estados Unidos de América.

Fortalezas

  • Tener muchos clientes que regresan
  • Consiga negocios sin cita previa
  • La camioneta de aseo móvil tiene un logotipo llamativo y brinda exposición al realizar servicios en el sitio
  • Los clientes están satisfechos con nuestro nivel de servicio.

Debilidades

  • Alto costo general
  • No tengo un plan de marketing
  • No tienes un presupuesto de marketing estructurado

Oportunidades

  • Aumento de la popularidad de los perros en Estados Unidos
  • Mayor uso de las redes sociales
  • Feria de mascotas anual local

Amenazas

  • Competencia de otros negocios de peluquería canina en la ciudad
  • Gastos de publicación de anuncios en medios

Usos del informe de análisis FODA

  1. Para la planificación estratégica y la toma de decisiones: un análisis DAFO es una herramienta muy importante para tomar decisiones y planes estratégicos. Le permite al propietario de la empresa considerar todos los aspectos de la empresa y también tomar decisiones informadas a partir de los hallazgos que realiza.
  2. Aprovechar las fortalezas: un análisis FODA lo ayudará a identificar las áreas en las que le está yendo bien en su negocio. Al identificar estas áreas, puede asegurarse de mantenerlas para no perder esa ventaja competitiva.
  3. Minimizar las debilidades: realizar un análisis FODA te ayudará a identificar las características que ponen a tu negocio en desventaja competitiva. Al identificar estas áreas, podrá minimizar fácilmente su impacto en su negocio y así mejorar lo que ya tiene sobre el terreno.
  4. Aprovechar las oportunidades: un análisis FODA puede abrirle los ojos a las oportunidades que existen a su alrededor que su empresa puede aprovechar y convertirlas en fortalezas. Una oportunidad que existe pero que una empresa no aprovecha puede resultar desastrosa en el futuro.
  5. Contrarrestar los efectos de las amenazas: con el uso de un análisis FODA integral, una empresa debería poder identificar las amenazas y también ofrecer formas de anular sus efectos.

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