Cómo crear un presupuesto para pequeñas empresas

¿Cómo crea un presupuesto para su pequeña empresa? Ya sea que se trate de una empresa nueva o existente, la creación de un presupuesto es importante. Esto es lo que debe incluir y cómo calcular cuáles serán sus gastos.

Crear un presupuesto para pequeñas empresas no es una tarea que disfruten la mayoría de los propietarios de empresas. Pero administrar y contabilizar el dinero que entra y sale de usted es una habilidad esencial. Si no lo hace, corre el riesgo de cerrar sus puertas, no porque tuviera un mal producto o servicio, sino porque no administró bien su dinero.

La piedra angular de cualquier procedimiento contable es un presupuesto. En su vida personal, es posible arreglárselas sin un presupuesto, pero en su negocio, es una receta para la bancarrota. Incluso las empresas más pequeñas tienen un panorama financiero más complejo que las personas. Hacer un seguimiento de cada dólar y compararlo con un presupuesto es la única forma de saber si está cobrando muy poco, pagando demasiado por suministros o mano de obra, o tiene dinero para actualizar el equipo, por ejemplo.

¿Qué es un presupuesto para pequeñas empresas?

Puede parecer simple, pero tomemos un minuto para definir realmente lo que estamos haciendo. Un presupuesto comercial prevé o estima sus ingresos y gastos durante un período de tiempo. Para una pequeña empresa, generalmente es un año calendario, pero algunas empresas, como las que operan estacionalmente, pueden optar por utilizar un año fiscal.

Antes de crear su presupuesto, debe definir sus fuentes de ingresos. Pueden provenir de ventas, cuentas por cobrar, intereses u otras fuentes específicas de su industria. A medida que agrega fuentes de ingresos, su presupuesto puede cambiar drásticamente.

Los gastos funcionan de la misma manera. Defina cada persona o empresa que recibe dinero de usted. Una vez que complete su presupuesto, el objetivo es equilibrarlo. Los ingresos son iguales a los gastos. Uno de los beneficios más poderosos que recibe de un presupuesto es su capacidad para mantenerlo honesto. Si gasta más de lo que gana, debe recortar gastos y / o aumentar sus ingresos .

Los fundamentos del presupuesto de una pequeña empresa

1) Investigue un poco: si está comenzando su negocio o no ha realizado un buen seguimiento de sus finanzas en el pasado, investigue los costos típicos y las tendencias de ventas de otras empresas en su sector. Probablemente tengas un amigo que tenga un negocio como el tuyo; empieza por ahí.

2) Manténgase simple: al igual que su vida personal, cuanto más complicado y lento sea su presupuesto, más probabilidades tendrá de evitarlo . El gasto de su clip de papel no necesita su propia subcategoría. Los suministros de oficina funcionarán bien. Si su empresa es pequeña y mantiene registros detallados de cada entrada, es posible que solo necesite un puñado de categorías.

3) Comience con el pasado: si usa un software de contabilidad como QuickBooks, puede generar un presupuesto basado en los números del año pasado. Luego, ajuste algunos de los números según sea necesario. El pasado es un buen indicador del presente, asumiendo que nada sobre su negocio o el entorno económico ha cambiado.

¿Cómo creo un presupuesto para pequeñas empresas?

Tiene su lista de ingresos y gastos, tiene una idea bastante clara de cómo serán las ventas el próximo año y tiene metas. Los objetivos pueden incluir reducir el costo anual de una determinada materia prima o reducir los reembolsos de millas de los empleados en un cierto porcentaje.

A continuación, cree elementos de línea para cada uno de sus ingresos y gastos o utilice categorías más generales. Puede obtener todo lo detallado o general que desee en sus categorías siempre que las entradas contengan muchos detalles.

Finalmente, complete los números para cada uno. Mire los ingresos del año pasado y use un número cercano a ese como punto de partida. Haz lo mismo con tus gastos.

Una vez que esté satisfecho con el aspecto de cada categoría, compárelas. Si gasta más de lo que ingresa, tendrá que hacer ajustes.

No se detiene ahí

Si bien su presupuesto debe ser un documento que lo ayude a ser honesto sobre la salud de su negocio, sufrirá cambios. Si llega a la mitad del año y ha generado un 20 por ciento más de ingresos de lo esperado, es posible que pueda asignar parte de los ingresos adicionales a un artículo de línea que redujo al comienzo del año.

Si hubo un aumento inesperado en el costo que afecta a una de sus líneas de pedido, es posible que tenga que cortar desde otra parte. No desea cambiar constantemente su presupuesto, pero hacer ajustes está bien siempre que se mantenga equilibrado.

Finalmente

La mejor forma de crear un presupuesto es a través de un software financiero. QuickBooks es el favorito de muchos propietarios de pequeñas empresas. Como sus competidores, no es solo un paquete completo de contabilidad; le creará un presupuesto basado en tendencias pasadas. Puede hacer el presupuesto del próximo año en minutos en lugar de horas.

Además, el uso de software financiero para su empresa tiene sentido desde el punto de vista contable. Atrás quedaron los días del lápiz y el papel, y una hoja de cálculo de Excel probablemente tampoco sea el medio de contabilidad más eficiente.

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