Las empresas siempre deciden arrendar equipos, vehículos y herramientas para su negocio, ya que puede ser una alternativa más rentable que comprar directamente, especialmente cuando recién está comenzando. Cuando alquila un automóvil, realiza pagos mensuales fijos. Al final del período de arrendamiento, no será propietario del vehículo, pero puede tener la oportunidad de extender el contrato de arrendamiento o comenzar uno nuevo, o puede optar por cambiar su automóvil después de un promedio de tres años por uno nuevo. .
Este tipo de arreglo se está volviendo cada vez más popular entre las empresas que utilizan vehículos. El arrendamiento también le permite distribuir los pagos durante un período de tiempo más largo. Reduce su costo inicial y ayuda a su flujo de caja. Los pagos de arrendamiento generalmente se clasifican como gastos comerciales a efectos fiscales, lo que reduce el costo neto de su arrendamiento. Por un pago inicial relativamente bajo, seguido de pagos mensuales regulares, obtienes todos los beneficios de tener un vehículo nuevo. Esto incluye la cobertura total de la garantía del fabricante, que suele durar de dos a cinco años. Los contratos de arrendamiento pueden incluir servicio y mantenimiento en el paquete mensual. Esto le permite predecir mejor el costo del automóvil y evitar la desagradable sorpresa de facturas de reparación inesperadas.
El arrendamiento también tiene algunos inconvenientes. No eres propietario del vehículo y, por lo tanto, no se puede tomar para cubrir deudas si la empresa tiene dificultades financieras. Además, el millaje anual es uno de los factores cruciales que decide el costo de arrendar un vehículo nuevo: cuantas más millas haga, más caro será el pago mensual y, con el arrendamiento de vehículos, se compromete a pagar cientos de libras cada mes. la duración del arrendamiento.
Arrendar un automóvil o camión con el nombre de su empresa en lugar de hacerlo a través de un perfil de crédito personal se está volviendo popular incluso entre las empresas más pequeñas. A algunos dueños de negocios les gusta la idea de tener autos más nuevos, mientras que a otros no les gusta desgastar tanto sus vehículos personales. Algunos también esperan expandir una fuerza de ventas o agregar más representantes de campo y desean mantener un tema de marca consistente y un registro de confiabilidad en sus relaciones con los clientes.
Al igual que con el arrendamiento en general, existen muchas razones por las que debería considerar el arrendamiento con su empresa, en lugar de hacerlo a través de su perfil crediticio personal. Por ejemplo, cuando alquila un automóvil a través de su empresa, se beneficia de mejores acuerdos de arrendamiento establecidos estrictamente para los usuarios comerciales. Aunque todavía tiene que pagar el impuesto sobre el automóvil de la empresa, a menudo es más barato que el impuesto sobre el automóvil personal.
También tenga en cuenta que cuando elige arrendar a través de su negocio, incluso si usa camionetas o camionetas, paga una tasa fija de impuestos para automóviles. También evita pagar el IVA en los pagos de arrendamiento (si el IVA está registrado). El arrendamiento a través de su negocio viene con muchos beneficios que hace que sea fácil olvidar los posibles inconvenientes. Los negocios vienen con desafíos que finalmente afectan las finanzas y la capacidad de mantenerse al día con los pagos. Además, el arrendamiento a través de su negocio se convierte en un riesgo potencial directamente para su empresa. Esfuércese siempre por analizar adecuadamente la situación y las posibilidades de su negocio antes de tomar decisiones financieras como esta.
Guía detallada sobre cómo arrendar un automóvil a través de su negocio
Si ve la necesidad de un arrendamiento de vehículos comerciales, es fundamental que comprenda los hechos para no pagar de más o, peor aún, ser penalizado por conducir el vehículo de una manera que contradiga el contrato de arrendamiento. A continuación, se muestran algunos pasos básicos para obtener el vehículo comercial que desea a un precio razonable.
Comprender las pautas de arrendamiento de vehículos comerciales
Arrendar un automóvil a través de una empresa no es para todos. Siguiendo las pautas legales para reclamar los gastos del vehículo, los dueños de negocios pueden arrendar fácilmente un automóvil a través de una cuenta personal y cancelar los costos comerciales calificados o tomar una deducción estándar por millas. Pero cuando tiene una estructura comercial complicada, desea conducir un automóvil al 100% para el negocio o desea poseer una flota de vehículos comerciales, tiene sentido separar el costo del arrendamiento a través de un arrendamiento comercial.
También entienda cuánto tiempo quiere tener un automóvil. Si le gusta la idea de conservar un automóvil durante mucho tiempo (diez años o más) para poder aprovechar impuestos más bajos, licencias y seguros en el futuro, es probable que el arrendamiento no sea para usted. Básicamente, es una opción ideal para aquellos que quieren un automóvil nuevo cada pocos años, no tienen mucho dinero en efectivo para un gran pago inicial y no están preocupados por el valor sentimental de tener un automóvil.
Mira alrededor
Aunque algunos consumidores piensan en un concesionario como la primera parada en su búsqueda del automóvil adecuado, es aconsejable que no se limite solo a estas salas de exhibición formales. Algunos bancos y fabricantes de automóviles también tienen programas de arrendamiento. Si conduce su nuevo automóvil como parte de un servicio de viaje compartido, esas empresas tienen programas de arrendamiento específicos para sus conductores.
Considere soluciones personalizadas
El tipo de vehículo o vehículos que elija puede diferir ampliamente según sus necesidades específicas. Si solo está buscando un vehículo de pasajeros simple, entonces esta parte del proceso puede ser bastante similar a comprar o arrendar un automóvil para uso personal. Simplemente puede encontrar una opción en stock y luego trabajar con el distribuidor para ajustar los detalles. Pero, para las empresas que necesitan vehículos de flota, opciones de servicio pesado o automóviles con características muy específicas, puede trabajar con un distribuidor para crear una solución personalizada. Para hacer esto, primero deberá tener una idea muy clara de cuáles son sus necesidades. También puede tener más suerte al conseguir el vehículo ideal si se da algo de tiempo para comparar precios y trabajar con un distribuidor en las opciones de personalización, en lugar de buscar desesperadamente algo que pueda sacar del lote en un solo día.
Entender los costos
A través del leasing, puede disfrutar de una forma más económica de obtener un vehículo de modelo más nuevo, pero no tiene la estructura de pago más simple. En comparación con la compra directa de un automóvil, el arrendamiento puede tener un laberinto de opciones, todas con diferentes términos, precios y multas. A continuación, se incluyen términos importantes que debe conocer antes de firmar cualquier contrato:
- El costo capitalizado, o “costo máximo”, es simplemente el costo del arrendamiento. Espere que sea mucho menor que el MSRP cuando haya terminado de negociar.
- Las reducciones de costo máximo son descuentos que pueden ayudarlo a reducir el costo capitalizado anterior, como reembolsos de fábrica, el valor de un vehículo de canje o descuentos para amigos y familiares.
- El valor residual es el valor de su automóvil al final del plazo de arrendamiento, siempre que no salga temprano. Usted y el concesionario acordarán el valor al final del contrato de arrendamiento, pero debe aspirar a que sea lo más bajo posible si desea comprar el automóvil al final del contrato de arrendamiento. Si no desea comprar el automóvil, puede concentrarse en un valor residual más alto, lo que lo dejará con pagos mensuales más pequeños.
- Además, la tasa de interés se conoce como el «factor monetario» en un contrato de arrendamiento. Este número debe ser un valor que, cuando se multiplica por 2,400, lo lleve a su APR anual. (Un factor monetario de 0,00028 equivaldría a una APR de 6.72 por ciento).
- Junto con los pagos mensuales del arrendamiento, espere presupuestar cualquier pago inicial, impuestos sobre las ventas / cargos por título / licencia y cualquier impuesto o cargo adicional local o municipal por la compra de un automóvil nuevo.
Negociar términos
Este es el punto en el que obtiene el trato que desea. Si ha elegido un automóvil, sepa cuál es el MSRP y también negocie el costo máximo a un precio que le brinde pagos mensuales cómodos y un pago inicial bajo. Los compradores inteligentes también deben considerar si quieren un contrato de arrendamiento abierto o cerrado. Los contratos de arrendamiento abiertos son típicos de los arrendamientos de vehículos comerciales, y el comprador se compromete a pagar cualquier diferencia entre el valor residual y el valor de reventa real. Si conduce demasiado el automóvil o lo daña, el concesionario puede acudir a usted para obtener el dinero que habría obtenido si lo hubiera vendido al valor residual acordado.
Mientras que los arrendamientos cerrados no consideran el valor residual al final del arrendamiento, sino cualquier millaje más allá del acuerdo original y el pago por daños. Si se mantiene dentro de sus términos de kilometraje y no daña el guardabarros, puede abandonar un contrato de arrendamiento cerrado sin ningún costo sorpresa al final. Pero tenga en cuenta que los arrendamientos comerciales generalmente están abiertos porque las empresas gastan muchas más millas en sus vehículos que los consumidores. A largo plazo, puede resultar más barato pagar una diferencia de valor que un exceso de kilometraje.
Conclusión
De hecho, los arrendamientos pueden ser complicados y muchos propietarios de negocios posponen comprometerse con uno debido a todos los obstáculos en los contratos y los precios. Sin embargo, si investiga, se toma el tiempo y compara precios, puede salir de una oficina de arrendamiento con un automóvil nuevo que proyecte profesionalismo, le brinde confiabilidad y ofrezca cierta flexibilidad en su presupuesto de transporte. Si su objetivo es liberar efectivo, no hay comparación con lo que ofrece el leasing. Para deducir los gastos reales incurridos por un vehículo, se deben mantener libros y registros adecuados con recibos detallados. Los gastos reales incluyen el porcentaje comercial de gasolina, aceite, seguros, estacionamiento, tarifas de registro, reparaciones y otro mantenimiento. Las personas que trabajan por cuenta propia también pueden deducir los intereses pagados sobre un préstamo utilizado para comprar el vehículo.
