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Comenzar un negocio rentable en Malasia como extranjero

¿Quieres iniciar un negocio en Malasia como extranjero? En caso afirmativo, aquí hay una guía completa más los requisitos legales para iniciar un negocio rentable en Malasia sin dinero.

Bien, habiendo proporcionado un análisis en profundidad de las 50 mejores oportunidades para pequeñas empresas en Malasia y una serie de modelos de plantillas de planes de negocios específicos de la industria; Ahora analizaremos en detalle los requisitos legales, la viabilidad del mercado y todo lo que se necesita para iniciar un negocio en Malasia. Así que póngase su sombrero emprendedor y continuemos.

¿Por qué iniciar una empresa en Malasia?

Malasia está ganando terreno rápidamente como uno de los destinos de inversión favoritos para hacer negocios. Malasia, clasificada en el puesto 24 en Facilidad para hacer negocios del Banco Mundial en 2018, es un terreno favorable para los inversores que deseen ingresar al mercado.

Ya sea que viva en Malasia o sea un extranjero que tenga la intención de migrar a Malasia para aprovechar las ricas oportunidades comerciales, le proporcionamos un procedimiento paso a paso sobre cómo puede establecer una entidad comercial en este país de prístina playas y paraíso turístico.

Iniciar un negocio rentable en Malasia como extranjero: una guía completa

1. Determine si se le permite establecer una empresa en la industria.

El primer paso que debe tomar cuando tiene la intención de iniciar un negocio en Malasia, si es un extranjero, es, en primer lugar, determinar si se le permitirá iniciar un negocio en ese sector. Si bien Malasia ha liberalizado las restricciones a la participación extranjera en muchos sectores durante la última década, ciertas industrias específicas todavía están limitadas o protegidas debido a razones de política nacional.

Ejemplos de industrias que involucran licencias y condiciones específicas incluyen servicios de petróleo y gas, almacenamiento y flete aduaneros, servicios de transporte terrestre, comercio mayorista y minorista, operadores turísticos, restaurantes / cafés de comida y bebida, franquicias, etc.Estas áreas generalmente están restringidas para los no ciudadanos. Es importante determinar desde el principio si la actividad comercial que desea desarrollar en Malasia está sujeta a:

  • Cualquier licencia o condición específica,
  • Cualquier restricción sobre la propiedad de capital extranjero,
  • Cualquier requisito de capital mínimo desembolsado, o
  • Cualquier requisito para directores de Bumiputera (es decir, malayos) o propiedad de capital local.

Lo anterior no es exhaustivo y puede que no siempre sea fácil de determinar, ya que una sola actividad comercial puede requerir múltiples licencias y aprobaciones. Debe investigar adecuadamente en esta área para que pueda planificar su estructura corporativa, capital de trabajo y también le dará un marco de tiempo realista sobre la fecha real de inicio de su negocio.

2. Decide el tipo de empresa

Hay varios tipos de entidades comerciales disponibles en Malasia. Cada entidad comercial tiene sus propios requisitos de cumplimiento, estructura tributaria, etc. Existen igualmente entidades comerciales que están destinadas a ciudadanos y extranjeros.

a. Si es un empresario local: puede optar por registrar su empresa como propietario único, sociedad de responsabilidad limitada (LLP) o sociedad y sociedad general, ya que son las entidades comerciales comunes disponibles en Malasia.

  • Una empresa unipersonal / sociedad: esta es la forma más fácil y barata de establecer un negocio en Malasia, y es propiedad y está dirigido por una sola persona, sin distinción legal entre el propietario y el negocio. Esto significa que está sujeto al impuesto sobre la renta del propietario, en lugar del impuesto de sociedades. Sin embargo, existe una protección casi nula para el propietario de la empresa, por lo que es recomendable incorporar una LLC en su lugar.

segundo. Si es un empresario extranjero: Hay dos entidades comerciales comunes para los inversores extranjeros: una empresa constituida localmente o una empresa de propiedad extranjera. Los inversores extranjeros pueden establecer una empresa unipersonal o sociedades en Malasia con la condición de que tengan residencia permanente (“RP”) en Malasia.

Aparte de las opciones mencionadas, los inversores extranjeros también pueden optar por registrar su negocio como una sociedad de responsabilidad limitada, una sociedad de Labuan o una oficina de representación. Las empresas internacionales del sector manufacturero o de servicios normalmente pueden hacer negocios en Malasia sin restricciones, ya que el gobierno desea fomentar el crecimiento de las exportaciones, la transferencia de conocimientos y la creación de empleo en este sector.

  • Una sociedad de responsabilidad limitada : los extranjeros pueden registrar una Sendirian Berhan en Malasia con propiedad extranjera al 100%, según el negocio. Este es el equivalente local de una sociedad de responsabilidad limitada o LLC, y es el vehículo más común para invertir en el país.

Se permite el 100% de propiedad extranjera para las empresas en la mayoría de las industrias, y la Autoridad de Desarrollo de Inversiones de Malasia (MIDA) mantiene una lista detallada de empresas abiertas a la inversión extranjera en Malasia.

Una ley con respecto a esta entidad comercial es que dos de los directores de la empresa deben ser residentes permanentes en Malasia, y una sociedad limitada privada debe tener entre dos y 50 miembros. La empresa también debe tener un mínimo de dos accionistas.

Puede registrarse como sociedad de responsabilidad limitada a través de la Comisión de Empresas de Malasia (SSM).

  • Una empresa de Labuan : Labuan está emergiendo como un centro extraterritorial regional con una jurisdicción de impuestos bajos. Las empresas de Labuan pueden alquilar propiedades en Malasia, pero no se les permite realizar ventas en el país, por lo que no son adecuadas para empresas internacionales que esperan venderlas a clientes de Malasia.

Sin embargo, la creación de una empresa en Labuan es útil para los empresarios que establecen un negocio de servicios financieros, distribución o comercio internacional. Una empresa de Labuan también es útil para las empresas de distribución regional, ya que las importaciones y exportaciones hacia y desde Labuan están exentas de derechos.

Los extranjeros pueden poseer el 100% de la empresa y la incorporación es rápida y asequible. Los expatriados pueden solicitar un pase de empleo de entrada múltiple de dos años tan pronto como la empresa se haya incorporado. Puede registrarse como una empresa de Labuan a través del Centro Internacional de Negocios y Finanzas de Labuan (IBFC).

3. Ponle un nombre a tu empresa

Una vez que haya establecido la entidad comercial que sería más adecuada para el negocio que tiene en mente, ahora debe buscar un nombre para su negocio. Toda empresa necesita un nombre. Un buen negocio es más que un nombre de marca, también es parte de su estrategia de marketing e identidad de marca.

Ejecute una verificación de nombre después de haber seleccionado el nombre de la empresa. Luego debe completar el formulario de Solicitud de disponibilidad de nombre y enviarlo a Suruhanjaya Syarikat Malaysia (“SSM”); y debe pagar una tarifa de RM30.00 por cada nombre solicitado. Después de la verificación del nombre, regístrelo con SSM para obtener la aprobación de la formación de la empresa en Malasia.

4. Abra una cuenta bancaria

La apertura de una cuenta bancaria individual o empresarial a nivel local (y preferiblemente cerca del local comercial previsto) es una de las primeras cosas que debe hacerse para efectuar pagos, emisión de acciones, depósitos y tarifas que generalmente requieren moneda local.

Será prudente consultar con anticipación con los bancos locales o internacionales sobre la documentación exacta, los requisitos y el tiempo necesario para abrir una cuenta bancaria, teniendo en cuenta las verificaciones de cumplimiento contra el lavado de dinero y los requisitos de “conocer a su cliente” que todos los bancos deben cumplir. antes de aprobar la nueva cuenta bancaria.

5. Asegurar un local comercial

Ya sea en forma de local alquilado o comprado, oficina virtual, oficina de servicio o incluso una dirección residencial permanente, generalmente se requiere una ubicación física o una dirección postal dentro de Malasia en otras solicitudes de cuenta bancaria, formación de empresas, licencias y permisos de trabajo, etc.

Los extranjeros pueden considerar suscribirse a oficinas virtuales o alquilar oficinas de servicio o espacios de trabajo conjunto, que a menudo se encuentran en ubicaciones comerciales prestigiosas, para obtener una ‘dirección comercial temporal’ rápida y asequible antes de comprometerse con un alquiler a largo plazo o la compra de una propiedad.

Tenga en cuenta que algunos proveedores de servicios de secretaría corporativa pueden proporcionar el uso de su dirección comercial existente como una dirección comercial o registrada temporalmente.

6. Registre la dirección de su oficina

En Malasia, todas las empresas deben tener una dirección de oficina local registrada legalmente. Una vez que haya elegido una ubicación para su negocio, debe proceder para registrarla. Sin hacer esto, su proceso de registro comercial no estaría completo.

7. Permisos y visados ​​de inmigración seguros (si es extranjero)

Si bien existe una variedad de posibilidades para que los extranjeros ingresen y permanezcan en Malasia, se pueden aplicar diferentes tipos de permisos de trabajo y visas según el tipo de actividad a realizar y la duración de la estadía en Malasia. Ejemplos incluyen:

  • visitante (visas de entrada única o entrada múltiple),
  • cónyuge (visa de cónyuge / pase de visita social a largo plazo),
  • migración (en el marco del programa Malaysia My Second Home),
  • empleado (los tipos de pases de empleo pueden variar según el conjunto de habilidades y el salario),
  • contrato y compromisos a corto plazo (pase de visita profesional),
  • un accionista o director de una empresa recién constituida (permiso de trabajo),
  • o al establecer una oficina regional / oficina de representación donde ya se ha establecido una empresa en la empresa de origen (permiso de trabajo).

Los requisitos y procedimientos específicos para obtener los permisos de trabajo o la visa correctos pueden ser confusos para muchos extranjeros, sin mencionar las presentaciones y comunicaciones reales con el departamento de inmigración. Los diferentes permisos de trabajo también pueden tener diferentes requisitos con respecto al capital social mínimo desembolsado de la empresa solicitante.

También sería prudente anticipar la cantidad de permisos de trabajo / visas que requerirá la empresa si tiene la intención de contratar expatriados como empleados. Se deben considerar ciertos incentivos gubernamentales, como obtener el estatus de Super Corredor Multimedia (MSC), lo que puede facilitar a la empresa la contratación de extranjeros / expatriados.

8. Preparar los documentos de incorporación.

Cuando haya resuelto la dirección de su oficina y las visas, el siguiente paso a seguir es comenzar a recopilar sus documentos de incorporación. Tenga en cuenta que todos estos documentos deben estar listos antes de que pueda pensar en seguir adelante con la incorporación. Los documentos que necesita para este propósito incluyen;

  • Memorando y Artículo de Asociación / Constitución
  • Declaración estatuaria de un director o promotor antes del nombramiento
  • Declaración de conformidad
  • Carta de aprobación del nombre de la empresa de SSM (una copia).
  • Cédula de identidad de cada consejero y secretario de la empresa (una copia cada uno).

9. Incorpora tu empresa

Debe enviar los Documentos de incorporación a SSM dentro de los tres meses a partir de la fecha de aprobación del nombre de la empresa por SSM. Deberá solicitar una nueva búsqueda de nombre si no presenta sus documentos de incorporación a SMM dentro de los 3 meses.

La Comisión de Empresas de Malasia (SSM) sirve como una agencia para incorporar empresas y registrar empresas en Malasia. Para registrar su empresa, deberá seguir estos pasos.

Se debe realizar una búsqueda de nombre para determinar si el nombre propuesto de su empresa está disponible para su registro. El nombre debe ser el mismo que el registrado en el país de origen de su empresa. Para solicitar la búsqueda de nombre, deberá enviar un Formulario 13A completo de la CA (Solicitud de disponibilidad de nombre) a SSM y pagar una tarifa de RM30 por cada nombre aplicado.

Una vez que haya recibido la aprobación del nombre de su empresa, tiene tres meses para enviar los siguientes documentos de registro.

  • Copia certificada del certificado de incorporación o registro de la empresa extranjera.
  • Una copia certificada de los estatutos, estatutos o Memorando y Artículos de Asociación de la compañía extranjera, u otro instrumento que defina su constitución.
  • Modelo 79 (Declaración de Sociedad Extranjera con Datos de Directores y Cambios de Datos).
  • Un memorando de nombramiento o poder notarial que autoriza a la (s) persona (s) que residen en Malasia a aceptar en nombre de la empresa extranjera cualquier notificación que deba ser entregada.
  • Modelo 80 (Declaración legal del agente de la empresa extranjera).
  • La copia original del Formulario 13A y una copia de la carta de SSM aprobando el nombre de la empresa extranjera.

Luego, SSM emitirá un certificado de registro si ha cumplido con todos estos requisitos.

10. Pagar tasas de registro

Una vez que haya incorporado su empresa, ahora debe pensar en formas de pagar su tarifa de registro. La tarifa de registro de la empresa es de 1.000 RM.

11. Emisión de un certificado de registro

Recibirá su Certificado de registro de nueva empresa dentro de una hora después de que se haya pagado la tarifa de registro.

12. Ordenar el registro fiscal

Las implicaciones fiscales y los requisitos de cumplimiento nunca deben ser un pensamiento posterior. En la etapa inicial de decidir el tipo de vehículo comercial que se utilizará, se debe prestar la debida atención a las diferentes tasas del impuesto sobre la renta, las deducciones fiscales permitidas, la disponibilidad de incentivos fiscales, la carga de las declaraciones de impuestos y el cumplimiento, que pueden variar dependiendo de si se utiliza una sociedad de responsabilidad limitada, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad o propietario único.

Los principales tipos de impuestos con los que se enfrentarán la mayoría de las empresas son el impuesto sobre la renta, el impuesto de retención, el impuesto sobre las ganancias de la propiedad inmobiliaria, el impuesto de timbre, el impuesto sobre bienes y servicios (GST).

Dejar el registro de GST como una ocurrencia tardía puede resultar en la pérdida de oportunidades para reclamar valiosos créditos fiscales por insumos en los costos de configuración de alto costo incurridos. De manera similar, saber qué costos comerciales preoperativos y previos al comienzo que son deducibles de impuestos del impuesto sobre la renta de Malasia puede brindarle ahorros tributarios instantáneos para su negocio.

13. Contratar empleados

Malasia ofrece un grupo considerable de recursos humanos educados y calificados, a salarios relativamente asequibles, muchos de ellos con la capacidad de hablar varios idiomas o dialectos (principalmente inglés, malayo, chino, tamil, cantonés, hokkien). También hay una gran movilidad de talentos de ciudades más pequeñas en Malasia que están ávidos de la oportunidad de mejores perspectivas profesionales.

Todo propietario de una empresa debe ser consciente de sus obligaciones como empleador con respecto a las deducciones y contribuciones legales relacionadas con los empleados (como el Fondo de Previsión de los Empleados, la Organización del Seguro Social, el Fondo de Desarrollo de Recursos Humanos y las Deducciones de Impuestos Mensuales) antes de contratar a sus primeros empleados.

14. Busque asesoramiento profesional local

Si bien no es imposible hacer las cosas por uno mismo, ciertas aplicaciones críticas, presentaciones o presentaciones pueden ser desafiantes sin involucrar a los proveedores de servicios locales, agentes o corredores familiarizados con los matices e idiosincrasias del sistema.

Ejemplos de pasos críticos que pueden ser difíciles de lograr sin la ayuda de dichos proveedores de servicios incluyen la obtención de licencias para locales comerciales y letreros de los consejos municipales, visas de trabajo y permisos del departamento de inmigración, presentación de documentos con las oficinas estatales de tierras para transacciones relacionadas con la propiedad, registros y declaraciones relacionados con impuestos, etc.

El idioma nacional de Malasia (bahasa malayo) es el idioma predeterminado que se utiliza en las oficinas gubernamentales y para los documentos oficiales, a menudo sin que haya traducciones al inglés disponibles. Los extranjeros también pueden tener dificultades para obtener información precisa o documentos actualizados en línea o mediante consultas telefónicas y, a menudo, pueden encontrar que ciertos procesos se realizan mejor “sin receta”.

Por lo tanto, seleccionar y contratar servicios profesionales como contadores, auditores, agentes fiscales, secretarios corporativos, abogados, agentes de visas y permisos de trabajo, agentes de propiedad intelectual, agentes de propiedad, etc., es un primer paso fundamental. Estos profesionales también podrán conectarlo con otros profesionales de servicio o especialistas, lo que le ahorrará un tiempo, dinero y, en última instancia, frustración invaluable.

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