Pasos para realizar el análisis del entorno especifico de una empresa

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Hacer un analisis del entorno es lo que necesitas hacer como empresario para detectar cualquier tipo de problema que a pesar de existir, lo desconoces y debe enfrentarte a ellos para revertirlos.

Si no sabes cómo realizarlo a continuación vas a encontrar un paso a paso y descubrirás varios problemas que pueden existir en tu entorno empresarial y los desconocías. Con un ejemplo todo te resultará más fácil pues también lo encontrarás, entonces sigue leyendo.

Paso a paso cómo realizar el analisis del entorno

Seguir el paso a paso para realizar el analisis del entorno te dará lugar a obtener una información precisa, clara y confiable  de tu entorno empresarial que seguramente desconoces:

  1. En tu área empresarial existe un subentorno que predomina sobre otros, selecciónalo, pues entre el social, el normativo, el competitivo, el político, el económico y el tecnológico cual es el más predominante?
  2. Luego de te que hayas decidido por un subentorno predominante, piensa y elige sobre qué indicadores quieres hacer una medición, serán los factores críticos de vigilancia.
  3. Identifica y elige las fuentes de información, revisa las que consultas diariamente e incorpora nuevas para que puedas contar con una información más completa.
  4. Ahora necesitarás un tipo de captura y elección de la información automatizada, con lo cual ahorrarás dinero y tiempo.
  5. Prueba el proceso de automatización y una vez que lo pones en marcha comparte el contenido obtenido con los integrantes de la organización correspondiente.

Cuando hacer el analisis del entorno

  1. Ante todo debes comprender que el analisis del entorno debe ser una tarea de todos los días, pues se trata de que puedas ver a tu entorno empresarial como una película en lugar de tener frente a ti una imagen sin movimiento.
  2. Pero para que puedas hacer un buen trabajo siempre debes contar con información de calidad.

Analisis del entorno de una empresa ejemplo

Cuando pones en marcha tu empresa, necesitas conocer a fondo tu entorno, ya que con un conocimiento sobre todos los detalles te dará lugar a conocer de antemano cómo funcionará y es por ello la importancia que tiene el analisis del entorno.

Para ello puedes hacer uso de un instrumento que funciona como una herramienta en el marketing llamada PESTEL o PEST, es una matriz con la que puedes hacer una investigación sobre todos los pormenores que influyen en el desarrollo de una actividad.

Mientras el análisis DAFO se focaliza en las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas se diferencia con el PEST porque este tiene otro objetivo, evaluar el contexto, un mercado dentro de un marco que abarca los factores externos de la empresa y que inciden al abordar una iniciativa empresarial. Integra:

  1. Una investigación sobre el entorno político que abarca todo cuanto tiene que ver con las regulaciones que exige el gobierno y q afectan tanto directa como indirectamente al desarrollo de la empresa.
  2. Investigación del entorno económico que estudia los aspectos que se relacionan con la economía y que afectan al mercado y por ende pueden incidir en un cambio de la estrategia empresarial.
  3. Investigación del entorno socio cultural que integran los factores de la sociedad que influyen en el desarrollo de la actividad de la empresa como por ejemplo la moda, el estilo de copra de los consumidores, costumbres, etc.
  4. Investigación del entorno tecnológico es uno de los puntos más importantes porque los cambios tecnológicos se producen con mucha frecuencia y es importante que como empresario te mantengas con la información precisa y actualizada.
  5. Investigación sobre el entorno ecológico también es uno de los puntos más importantes porque influyen en los aspectos éticos de muchos sectores empresariales que dan lugar a reconocer si tu empresa es socialmente responsable.
  6. El entorno legal involucra todo cuanto afecta al desarrollo de la actividad y que conducen a cambios positivos o negativos como por ejemplo las leyes en cuanto a las condiciones de empleo, las leyes que protegen al consumidor, la seguridad laboral, etc.

Analisis del entorno especifico de la empresa

Al tratarse de un analisis del entorno específico de la empresa te limitarás a analizar los factores relacionados con los proveedores, la competencia y los clientes.

  1. Comienza recolectando información sobre cada uno de estos factores , investigando y realizando el esfuerzo necesario para poder estimar cómo se está manejando ese entorno, pues a pesar de que solo logres una estimación aproximada te permitirá tomar mejores decisiones futuras.
  2. Realiza un estudio sobre tus clientes para conocer su perfil, el segmento, sus gustos, sus costumbres para poder saber dónde los puedes encontrar y qué ofrecer.
  3. Al analizar a la competencia obtendrás información sobre el mercado, conocerás a tus competidores, dónde se encuentran, como y cuanto venden, etc.
  4. Con una investigación sobre los proveedores, estarás obteniendo información para poder saber dónde proveerte de materia prima, equipos, etc., sabrás dónde se encuentran y el precio que proponen para sus productos.

Para este análisis se hace uso de una herramienta llamada PORTER que hace una medición sobre la competencia existente en las empresas de un mismo sector.

Analizar la rivalidad existente entre los competidores te ayuda a establecer una buena estrategia de publicidad, precios y productos.

También te permite evaluar las amenazas que prevé tu empresa ante la llegada d competidores nuevos, es decir que prevé un crecimiento de la competencia.

Otra de las amenazas son los productos sustitutivos que inciden en que los precios bajen y que por ende influyen en una rentabilidad reducida, pero también puedes considerar esta amenaza como una oportunidad para que saques al mercado nuevos productos sustitutivos que compitan con los de tu competencia.

En definitiva el analisis del entorno específico de la empresa incluye la información sobre todas las variables que inciden puntualmente a empresas de un mismo sector.

Pues todas estas empresas cuentan con el mismo objetivo: satisfacer a un cierto grupo de compradores por lo tanto compiten entre sí para captar a los clientes ofreciéndoles mejore precios o mejores servicios.

Por ello sus variables son los clientes, los productos sustitutivos, la competencia y proveedores.

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