7 consejos de presentación de Zoom para que su apariencia y su sonido sean más profesionales

La realización de reuniones y presentaciones con Zoom Conference se ha convertido rápidamente en la forma normal de hacer negocios. Utilice estos siete consejos de presentación de Zoom para ayudarle a sonar y lucir más profesional. 

Como un veterano de Zoom, ofrezco estos siete consejos de presentación de Zoom para asegurarme de que sus presentaciones en línea se vean y suenen altamente profesionales.

UNO: Haz tu tarea

El sitio web de Zoom ofrece videos instructivos para usuarios novatos y para profesionales más experimentados. Para una orientación más individual, contrate a un mentor. Lo hice inicialmente, y todavía tengo el video de media hora de él guiándome a través del proceso.

Aunque estamos en la era del bricolaje, con personas que se enorgullecen del enfoque de «hágalo usted mismo», aprenderá Zoom más rápido y más a fondo si confía en aquellos que saben lo que necesita saber.

DOS: Supérate a ti mismo

Esa es la frase que el propietario de la compañía de videos de Atlanta, Scott Williford, usa para calmar los temores de sus clientes que experimentan una fuerte ansiedad sobre cómo se verán ante la cámara, cómo sonarán sus voces y qué errores vergonzosos cometerán. Me uno a Scott para enfatizar que tu tiempo de Zoom no se trata de ti. En cambio, sus apariciones se refieren al mensaje que trae, junto con la información relevante y útil que comparte. Concéntrese totalmente en ayudar a sus espectadores y oyentes. Deje que la impresión que dé se convierta en algo secundario.

Irónicamente, esa es la fórmula que te hará brillar durante las presentaciones.

TRES: Ser planificado, no enlatado

Sí, quieres conocer tu material a fondo. Aconsejo a mis clientes: «A mayor preparación, menos transpiración durante el evento».

Sin embargo, recuerde que solo los actores recitan líneas memorizadas. Piense en las presentaciones de Zoom a las que asistió que le resultaron más favorables. Es muy probable que sus presentadores más eficaces no sean maniquíes robóticos que recitan un guión. Todo lo contrario: estaban conversando contigo.

Mantén esto en mente. Deje la «entrega» a UPS, FedEx y la oficina de correos. Abandona la formalidad rígida. Franklin Roosevelt marcó la pauta con sus famosas «charlas junto a la chimenea» en la radio durante los estresantes años de la Segunda Guerra Mundial.

CUATRO:  Utilice un trasfondo atractivo y relevante

Cuando entrevisté a una locutora profesional recientemente, su entorno mostró una variedad de sus experiencias informativas con CNN. Si bien pocos de nosotros tendremos una escena tan llamativa para trabajar, podemos usar un telón de fondo que confirme nuestra perspicacia comercial. No se requiere nada caro aquí: una estantería bien arreglada será suficiente. O una pared con placas y premios funciona bien. Considere cuánto más calificado se ve en estos ejemplos, en comparación con comenzar una entrevista de Zoom o una reunión de grupo en su dormitorio, estudio o terraza al aire libre.

CINCO:  Utilice un micrófono externo de alta calidad

Sí, nuestros dispositivos de Internet vienen equipados con micrófonos internos. Esos micrófonos están bien para enviar un video de vacaciones a su familia y amigos. Sin embargo, cuando confía en ellos para una reunión de Zoom, su voz sonará distante y algo apagada. Afortunadamente, puede comprar un micrófono independiente que se conecta al puerto USB de una computadora. Asegúrese de haber activado ese micrófono cuando se registre en Zoom.

SEIS : Mira a la cámara

Nuestra tendencia natural cuando hablamos con alguien es mantener contacto visual con esa persona. Es muy posible que su familia le haya enseñado eso, y los cursos de negocios enfatizaron el valor de «mirar a los ojos» mientras se comunica. Como resultado, tendrá que volver a capacitarse en esto. Si observa a sus participantes de Zoom, lo verán mirando hacia abajo en la pantalla. Entrénate para mantenerte pegado a la cámara.

SIETE:  Crear vídeo variet y

La próxima vez que vea un anuncio de televisión (si realmente lo ve), preste atención a los rápidos cambios de escena. Querrás hacer eso con Zoom. Por ejemplo, si comienza con la vista de altavoz que lo muestra como el único en la pantalla, alterne entre esa configuración y la vista de galería. Una de las características de Zoom que la mayoría de los presentadores agradecen es que Zoom alternará entre las configuraciones automáticamente, dependiendo de quién esté hablando, al igual que la televisión en red.

Formas adicionales de fomentar la variedad: sostenga fotos o use Compartir pantalla para mostrar diapositivas de PowerPoint u otras ayudas visuales.

Resumen:

No es necesario ser un fanático de la tecnología para tener éxito con Zoom. Siga estos siete pasos y usted y sus invitados de Zoom se beneficiarán profesionalmente y disfrutarán de cada oportunidad para transformarse de «remoto» y «virtual» a «cercano y personal».

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