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25 consejos para organizar la oficina

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25 consejos para mantener su oficina organizada y funcionando sin problemas.

1) Limpie cada cajón del escritorio para liberar aún más espacio de almacenamiento valioso.

2) Limpie la parte superior de su escritorio, luego limpie la superficie del escritorio.

3) Mantenga los elementos esenciales en su escritorio (computadora, teléfono, fax, archivo de tarjeta).

4) Si trabaja con más de una persona, cree una bandeja de entrada para cada persona.

5) Tenga una lista maestra de tareas pendientes para cada día en su escritorio.

6) Clasifique previamente el correo. Para presentar, leer, contactar (escribir o llamar).

7) Use una variedad de contenedores para organizar suministros de oficina, clips y bolígrafos.

8) Utilice una variedad de organizadores de escritorio o bandejas para organizar los papeles que se encuentran en su escritorio.

9) Cree un cajón separado para el papeleo personal, artículos, etc.

10) Utilice cajas de almacenamiento para almacenar archivos con fecha.

11) Compre cajas de revistas para guardar folletos, revistas, catálogos que desee conservar.

12) Cree un archivo para artículos de revistas o escanéelos en su computadora.

13) El sistema de archivo debe ser sencillo, fácil y manejable.

14) La codificación por colores de sus archivos agiliza la búsqueda de información.

15) No sobrecargue las carpetas. Puede que sea el momento de tirar parte de la información de la carpeta.

16) Nunca sobrecargue el cajón de archivo. Hará que sea difícil recuperar información en los cajones.

17) Subdividir archivos más grandes con carpetas de archivos interiores.

18) Carpetas de archivos colgantes con pestañas en la parte delantera.

19) Devolver llamadas en lotes. Deje mensajes específicos y la hora a la que llamó si la persona con la que intenta comunicarse no está disponible.

20) Espacio de trabajo vacío de todo menos del proyecto en el que está trabajando para reducir las distracciones.

21) Mantenga una variedad de tarjetas y sellos para todas las ocasiones en su escritorio.

22) Mantenga los menús para llevar de sus restaurantes favoritos para que pueda ordenar con anticipación y recoger la cena de camino a casa.

23) Al usar más de una cuenta corriente, los cheques codificados por colores son una manera fácil de identificar cada cuenta.

24) Al final de cada proyecto o evento, organice el papeleo y archívelo o guárdelo.

25) Enderece el escritorio al final del día y especialmente al final de la semana para que pueda comenzar cada mañana con un escritorio despejado.

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